Slik åpner du Office-filer uten å bli hacket

Microsoft Office-dokumentfiler du laster ned fra Internett kan skade datamaskinen din. Kontorfiler kan inneholde farlige makroer, men makroer er ikke den eneste risikoen. Med nye malware-angripende PCer gjennom farlige Office-dokumenter som ikke engang inneholder makroer, holder du deg trygg i Office, er bare en av sikkerhetspraksisene du bør følge.

Bo i beskyttet visning

Når du laster ned og åpner et Office-dokument, åpnes det som standard i "Beskyttet visning". Du får se en gul bannermelding øverst på skjermen, og advarsler deg for å bli i Beskyttet visning, med mindre du må redigere dokumentet. Beskyttet visning lar deg vise-men ikke redigere dokumentet. Dette bidrar til å beskytte PCen din. Du bør bare aktivere redigering for et dokument hvis det kommer fra en kilde du stoler på.

For eksempel stopper Beskyttet visning den nåværende Dridex malware i sporene sine. Men hvis du velger å aktivere redigering, kan det farlige Office-dokumentet bruke en utnytte i Microsoft Office til å angripe systemet ditt.

Du kan administrere dine beskyttede visningsinnstillinger ved Fil> Valg> Tillat senter> Tillat senterinnstillinger> Beskyttet visning. Kontroller at alternativene "Beskyttet visning" her er aktivert.

Ikke aktiver makroer

Du bør ikke kjøre makroer med mindre du er sikker på at de er fra en klarert kilde. Makroer er farlige fordi de egentlig bare er programmer som er innebygd i Office-dokumenter. Farligste Office-filer i det siste har brukt makroer til å angripe datamaskiner.

Hvis du ender opp med å åpne et kontopapir som inneholder en makro og du gjør det mulig å redigere, ser du en annen melding "SIKKERHETSSIKTIG", og informerer deg om at "Makroer er deaktivert." Du bør ikke aktivere makroer for dokumentet, med mindre du absolutt stole på kilden, er sikker på at dokumentet er greit, og faktisk trenger å aktivere makroene av en eller annen grunn

Den dårlig kalt "Aktiver innhold" -knappen aktiverer faktisk makroer i det nåværende dokumentet, noe som kan sette PCen i fare hvis makroene gjør noe farlig.

Du kan administrere makrosikkerhetsinnstillingene dine på Fil> Valg> Tillat senter> Tillat senterinnstillinger> Makroinnstillinger.

Standardalternativet er "Deaktiver alle makroer med varsel", som forhindrer at makroer kjører og viser det gule bannervarselet. Du kan velge "Deaktiver alle makroer uten varsel" for å deaktivere alle makroer og aldri vise deg et varsel, hvis du vil.

Oppbevar Office oppdatert

Det er viktig å holde Microsoft Office oppdatert, akkurat som du bør holde operativsystemet, nettleseren og PDF-leseren oppdatert. Office-applikasjoner har vært et populært mål gjennom årene, og Microsoft utsteder regelmessig oppdateringer for å fikse sikkerhetshull.

"Gi meg oppdateringer for andre Microsoft-produkter når jeg oppdaterer Windows" i Windows Update på Windows 7, 8 og 10 gjør Windows Update-installeringsoppdateringer for de installerte Microsoft Office-programmene dine også. Bare hold dette alternativet aktivert, installer oppdateringer fra Windows Update regelmessig, og Office-programmene dine blir oppdatert.

Vær oppmerksom på at Microsoft kun støtter Office 2010, Office 2013, Office 2016 og Office 365 med sikkerhetsoppdateringer. Office 2007 og tidligere støttes ikke lenger. Microsoft støtter hver versjon av Office i 10 år.

Åpne en Office-applikasjon på en Mac, og klikk på Hjelp> Søk etter oppdateringer for å se etter og installere de nyeste oppdateringene. Velg "Last ned og installer automatisk" her, og Microsoft AutoUpdate-verktøyet oppdaterer automatisk Office-applikasjonene dine.

Åpne risikofylte dokumenter i et annet program

Hvis det er et Office-dokument du vil vise eller redigere, og du er bekymret for å åpne den, kan du alltid åpne dokumentet i et annet program.

For eksempel kan du laste opp filen til Microsoft OneDrive og åpne den i Office Online. Du kan også laste opp dokumentet til Google Disk-kontoen din, og åpne den i Google Dokumenter. Dette er begge webapplikasjoner som kjører i nettleseren din, så filer du åpner på denne måten, vil ikke kunne bruke utnytter i Office-skrivebordsprogrammer.

Å ta bort alt dette, er å holde Office oppdatert, og ikke aktivere redigering eller makroer for dokumenter du ikke stoler på. Kontorets standard sikkerhetsinnstillinger blokkerer disse funksjonene av en grunn.