Slik organiserer du e-posten din med smarte postkasser i Apple Mail
En av de mer spennende funksjonene i Apple Mail er smarte postkasser, som samler e-posten din i henhold til et forhåndsbestemt sett med regler. Din e-post blir faktisk ikke flyttet til disse smarte postboksene, det virker bare som om det er.
Smarte postkasser er forskjellige som regler (aka-filtre), men i stedet for at meldinger blir flagget, kopiert eller flyttet basert på filterets kriterier, forblir de i innboksen din og bare vises som om de har blitt flyttet. Smarte postkasser er en fin måte å organisere post på et bestemt prosjekt eller en samtale uten å påvirke det på noen måte.
I dag skal vi gi deg innspill og smarte postkasser, inkludert hvordan du konfigurerer og redigerer dem, slik at du vil være en smart postkassepro på kort tid.
Opprette din første smarte postkasse
For å begynne, klikk på "Mailbox" menyen og deretter "New Smart Mailbox ...".
Gå videre og gi den smarte postkassen et passende navn. I vårt eksempel skal vi lage en smart postkasse for å samle all arbeidskorrespondanse på ett sted. Husk at disse e-postene ikke blir flyttet fra innboksen, de vil bare virke som om de er.
Deretter er det på tide å bygge vår regel, som fungerer mye som det gjør med de faktiske postreglene. For at denne regelen skal fungere riktig, må meldingene samsvare med "noen" av tilstanden som er angitt. Denne spesielle regelen er enkel, alt vi gjør er å skape en postkasse der meldinger "fra" arbeid folk kan bli funnet. På denne måten trenger vi ikke å søke gjennom innboksen vår for denne meldingen eller flytte dem.
Denne regelen er ikke for komplisert. Videre vil meldinger ikke bli påvirket slik de kan være med regler. For eksempel vil meldinger ikke bli flagget, farget eller noe for å endre meldingenes utseende, de blir ganske enkelt samlet etter kriterier fastsatt i smart postboksregelen.
Når du er ferdig, kan du finne den smarte postkassen i sidefeltet, i delen "Smarte postkasser". Som du ser fra følgende skjermbilde, vises noen arbeidsrelaterte e-postmeldinger i vår nyopprettede smart postkasse.
La oss lage en annen enkel smart postkasse, slik at du får ideen. I dette eksemplet skal vi lage en smart postkasse der meldinger har blitt både besvart og flagget. Dette betyr at hver melding må møtes alle kravene til å være en del av postkassen.
Det er så enkelt. Disse meldingene blir nå "herded" i en enkelt postboks uten å forlate innboksen.
Så, du kan sette opp smarte postkasser for alle typer formål, enten det er for jobb, personlig eller noe annet, og de vil ikke bli endret på noen måte. Dette er en god, ikke-destruktiv måte å organisere din e-post på, slik at du kan være trygg på at du raskt og enkelt kan finne bestemte meldinger..
Forskjellen mellom smart postkasse og smart postkasse mapper
Du har kanskje lagt merke til i det første skjermbildet, det er to nye smarte postboksalternativer: Ny smart postkasse og Ny smart postkasse mappe. Hva er forskjellen?
I utgangspunktet, hvis du har mange smarte postkasser med varierte formål, kan du opprette en mappe der du kan kompilere lignende smarte postkasser på ett sted. Hvis du for eksempel har noen arbeidsrelaterte smarte postkasser, kan du opprette en mappe der du skal plassere dem. På den måten har du et enkelt sted å sjekke dem, i stedet for å bla gjennom en liste over andre ikke-relaterte.
Hvis du ikke er helt i stand til å lage regler for smarte postkasser, oppfordrer vi deg til å lese opp om å opprette postregler for å få en ide om hva som er involvert. På denne måten vil du i det minste få en bedre ide om det grunnleggende, men du vil sannsynligvis ikke ha for mye trøbbel for å oppnå resultatene du ønsker med en liten prøvefeil.
