Hvordan passordbeskytt OneNote bærbare og seksjoner
OneNote 2016 er et flott program for å ta, lagre og synkronisere notater, men hvordan beskytter du privat informasjon du lagrer i de bærbare? Ingen bekymringer - du kan holde dem trygge med et passord.
Passordbeskyttelse av notisbøker er en av de nyttige funksjonene OneNote har som Evernote ikke. Du kan ikke passordbeskytte hele notatbøker i OneNote, bare deler i notatbøker. Men hvis du beskytter hver del i en notatbok, er hele notisboken i hovedsak beskyttet.
MERK: Den gratis versjonen av OneNote som følger med Windows 10, lar deg vise beskyttede notisekseksjoner, men du kan ikke bruke passord til ubeskyttede seksjoner ved hjelp av denne appen. Du må bruke hele skrivebordsprogrammet, OneNote 2016. Du kan få det ved å klikke på koblingen "Windows Desktop" på denne siden.
For å passordbeskytte en del av en notatbok, åpne notisboken som inneholder delen du vil beskytte. Deretter høyreklikker du på kategorien kategorien du vil beskytte, og velger "Passordbeskytt denne delen" fra hurtigmenyen. Når du høyreklikker på en seksjon, blir den delen automatisk den aktive delen hvis den ikke var tidligere, noe som vi vil.
Passordbeskyttelsesruten vises på høyre side av OneNote-vinduet. Pass på at den aktive delen er den du vil beskytte, og klikk deretter på "Angi passord".
Skriv inn passordet du vil bruke to ganger i dialogboksen Passordbeskyttelse, og klikk deretter på "OK".
Når du bruker et passord til en seksjon, lukkes ikke denne delen med en gang automatisk. For å låse alle seksjoner du har beskyttet med et passord, klikk "Lås alt". Som standard er passordbeskyttede seksjoner låst etter at du ikke har jobbet i dem i fem minutter. Denne tiden kan endres, og vi viser deg senere i denne artikkelen.
Når en seksjon er låst, vil du se en melding som forteller deg at delen er passordbeskyttet når du klikker på den aktuelle fanen. Du kan enten klikke på seksjonssiden eller trykke på Enter for å låse opp den.
Skriv inn passordet ditt i dialogboksen Beskyttet del, og klikk på "OK".
Hvis du noen gang vil endre passordet i en notatbok, klikker du kategorien for delen du vil endre passordet for, og klikker "Endre passord" i passordbeskyttelsesruten.
Skriv inn ditt gamle passord i den første boksen og skriv inn et nytt passord i den andre og tredje boksen og klikk "OK".
Hvis du bestemmer deg for at du ikke vil ha en bestemt seksjon passordbeskyttet lenger, kan du også fjerne passordet. For å gjøre dette, må du kontrollere at seksjonen er aktiv, og klikk deretter på "Fjern passord" i passordbeskyttelsesruten.
Skriv inn passordet for den delen i dialogboksen Fjern passord og klikk på "OK".
Det er noen tips du bør være oppmerksom på nederst i passordbeskyttelsesruten. For å få tilgang til flere alternativer for passord, klikk koblingen "Passordalternativer" nederst i ruten.
Den avanserte skjermen i dialogboksen OneNote Options vises. Rull ned til passord-delen. Vi nevnte tidligere at passordbeskyttede seksjoner automatisk låses når du ikke har jobbet i dem i fem minutter. For å endre denne tiden, velg et annet alternativ fra rullegardinlisten til høyre for "Lås passordbeskyttede seksjoner etter at jeg ikke har jobbet i dem for følgende tid".
Du kan også få passordbeskyttede seksjoner låses umiddelbart når du klikker på en annen seksjonskanal ved å merke av for "Lås passordbeskyttede seksjoner så snart jeg navigerer bort fra dem" -boksen.
Når du har gjort endringene, klikker du på "OK" for å godta dem og lukker dialogboksen OneNote Options.
Hvis du er ferdig med å jobbe med passordbeskyttelsesruten, kan du lukke den ved å klikke på "X" i øverste høyre hjørne av ruten. Du kan alltid åpne den igjen ved å høyreklikke på en hvilken som helst seksjonskanal og velge "Passordbeskytt denne delen" fra hurtigmenyen.
En av fordelene med å bruke OneNote til å lagre informasjon er at informasjonen din er tilgjengelig på andre enheter, for eksempel iOS og Android-enheter, samt på Windows. Du kan få tilgang til de låste notisjonsdelene dine på OneNote for iOS og Android ved å trykke på skjermen på en faneblad.
Deretter skriver du inn passordet ditt og trykker på "Lås opp" øverst til høyre på skjermen.
Merk at du ikke kan bruke passord til seksjoner ved hjelp av de mobile OneNote-appene. Du må bruke desktop versjonen av OneNote 2016 for Windows eller Mac.
