Slik lagrer du penger, blekk og papir ved å skrive ut mer effektivt

Hvis du er sjokkert over kostnadene skriveren din oppstår - og hvem er det ikke? -Den denne veiledningen er for deg. Lær hvordan du slash utskriftskostnadene ved å gjøre noen enkle og gratis tweaks til utskriftrutinene og utskriftsinnstillingene.

Utskriftskostnader, spesielt hvis du har en blekkskriver, er astronomisk. I dag tar vi en titt på teknikker du kan bruke for å minimere utskriftskostnadene. De fleste teknikkene koster ikke deg en krone, og de som gjør det, vil spare deg for penger i det lange løp.

Tenk på hele ideen om utskrift

Det første du kan gjøre for å spare store penger i utskriftsavdelingen, er å revurdere forholdet ditt med utskrift. Det er det 21. århundre. Vi gjør det ikke trenge en kopi av alt. Det finnes dusinvis av måter at informasjon kan overføres og manipuleres som ikke involverer en skriver. Du kan allerede være ganske konservativ med utskriftspraksis, men vurder bare noen få måter du kan kutte på:

E-postdokumenter til mottakeren i stedet for å skrive ut dem. Dette virker smertelig elementært, men ganske mange mennesker, spesielt i bedriftsmiljøer, har ganske enkelt blitt vant til å skyte opp skriveren til venstre og høyre når det ville være billigere, mer effektivt og miljøvennlig å sende e-post til dokumentet.

Bruk smarttelefonen din for veibeskrivelse i stedet for å skrive ut et kart - en ekstra bonus her er at du kan få nye retninger automatisk hvis du skruer opp ting. Selv om du ikke har en GPS-aktivert telefon, kan du bare kutte og lime inn bruksanvisningen på telefonen din.

Overfør artikler til nettbrettet eller smarttelefonen for komfortabel avstand fra datamaskinen. Verktøy som Send til tenne for Google Chrome, og les det. Senere støtte til å sende artikler til din ererfarer gjør det enkelt å flytte det du vil lese til din bærbare enhet. Med litt graving kan du finne alle slags verktøy for din spesifikke enhet eller lesebehov.

Dette er bare noen få eksempler på hvordan du kan holde ting digitalt og kutte ned på utskriftskostnadene dine i prosessen.

Outsource Big Printing Jobs

Hjemmeutskrift og de medfølgende skriverne har aldri vært ment å overta rollen til din lokale kopibutikk eller fotolaboratorium. Sikker på at det er praktisk å få en hjemme skriver til å skrive ut når du vil, men du betaler en premie for den bekvemmeligheten. Når du har en faktor i prisen på skriveren, koster prisen på blekk / toner, kostnaden for strøm, slitasje og papiret at du enten betaler mer enn du ville i en kopibutikk eller bryter om til og med . Noen ganger bryter det seg heller ikke helt, heller ikke når det gjelder farge- og fotoutskrifter der hjemme-maskiner generelt gir uklare resultater.

Når du snakker om fargebilder, må du ikke skrive dem hjemme. Hvor mye penger du vil bruke på jakt på labkvalitetsutskrifter, er høyt, og sjansen vil du ende opp med samme kvalitet som de ti prosentene 4x6 fra din lokale Walgreens fotokiosk har, er lav. På ethvert rimelig forbrukerprispunkt vil du bare ikke få den typen kvalitet som vil sikre at bildene dine fortsatt ser bra ut noen få år nedover veien. For lite utskrift er disse fotokioskene faktisk en god del i forhold til å prøve å skrive ut bilder hjemme. Gjøre mye fotoutskrift? Du bør bruke en prissammenligningstjeneste som denne for å finne den beste verdien for dine behov. Hvis du er villig til å vente en uke eller to for å få utskrifter i posten, kan du lagre en mynte.

For det meste gjelder det samme for fargedokumenter. Den crappiest fargekopieren på din lokale kopibutikk er fortsatt ti ganger bedre enn det blekkskriveren du fikk gratis med datamaskinen, og det er billigere for deg å bruke for dine intermitterende fargeutskriftskrav.

Tenk når det gjelder kostnad og bortkastet materiale. Hvis du skriver ut fargesider et par ganger i året, er det en komplett pengesynk for at du skal ha en blekkskriver. Tilbring $ 5 på en flash-stasjon og bruk det til cart-filer frem og tilbake til kopibutikken når du trenger en presentasjon som er skrevet ut.

Juster skriverens utgang

Det er alt bra og bra, sier du, men hva med å spare penger med skriveren som sitter på skrivebordet mitt akkurat nå? Greit nok! Så mye penger som du kan spare ved å redusere utskriftsbehovene dine og outsource de store og / eller kostbare jobbene, kan du spare enda mer ved å gjøre små endringer.

Først må du se på utskriftsjobber med objektivet på "Hva kan jeg gjøre for å redusere størrelsen på denne jobben?" Til alle tider. Noen ting er enkle å gjøre som å bruke forhåndsvisning knappen for å sikre at du ikke skriver ut tomme sider på slutten av nettstedet du skal skrive ut. Hvis du ikke bruker forhåndsvisningen, ber du bare om å ende opp med all slags skit ut av skriveren. Når du forhåndsviser, kan du se om dokumentet vil se slik du vil på siden, og du kan også se om den siste siden f.eks. Vil være noe annet enn nettstedets bunntekst og en stor annonse for bilfaks.

For det andre, begynn å krympe utskriftsstørrelsen. Kan du krymp for å passe siden og fortsatt lese den? Kan du doble utskriftstrinnet ditt med 2-opping eller til og med 4-opping dokumentet ditt? Så lenge du har lesebrillene dine, er du 2-up for vanlige dokumenter og 4-opp for presentasjoner som PowerPoint-lysbildene er helt lesbare. Adobe Acrobat, Microsoft Word og de fleste viktige dokumentlesning og redigering av programmer støtter krympe for å passe og utskrift på n-opp side.

Bytt til utkastsmodus som standardinnstilling. Avhengig av skriveren vil den faktiske tittelen variere. Noen selskaper kaller det "utkastsmodus" andre kaller det "tonerspar", "utskriftssparer", "økonomi" og så videre. Uavhengig av navnet er det en innstilling eller en rekke innstillinger som lar deg ringe tilbake hvor mye blekk og toner du bruker. For enkle ting som artikler og grunnleggende dokumenter vil du sannsynligvis ikke engang merke til forskjellen. Hvis du merker det, vil det ikke sannsynligvis redusere din lesefrihet. Hva det vil gjøre, er radikalt kuttet ned på hvor mye blekk og toner du legger ned på papiret.

Start selektivt utskrift

Tidligere foreslo vi å bruke forhåndsvisning av forhåndsvisning for å se hva skriveren din gikk ut før det ble slettet av blekk. Selektiv utskrift er en enda mer aggressiv tilnærming hvor du hakker ut eller på annen måte redigerer utskrifter før de spoles opp, og sparer deg selv et bunt i prosessen. En rekke løsninger finnes for å hjelpe folk å spare blekk og toner ved selektivt utskrift.

Når du skriver ut fra nettet, er PrintWhatYouLike.com en flott ressurs for web-redigering på stedet. Ved å enten plugge inn nettadressen til deres nettsted eller starte bokmerkene som er sett på skjermbildet ovenfor, kan du raskt og enkelt redigere et nettsted og trekke ut innholdet du ikke vil ha. Ønsker artikkelen, noen av de fotografiene du trenger å referere til, og det er det? Gå videre og klikk på (og slett eller endre størrelse) alle elementene du ikke trenger. Du kan justere skriftstørrelsen, redigere selektivt og på annen måte redusere dokumentets fotavtrykk.

Andre web- og bookmarklet-baserte løsninger som du kanskje vil se på, inkluderer The Printliminator, MyPage og Print Friendly.

Hvis du vil at den funksjonaliteten er innebygd i nettleseren din i stedet for å bruke et tredjeparts nettsted eller et bokmerke, bør du sjekke ut Printee for Internet Explorer og for Google Chrome, Skriv ut Rediger for Firefox og Nuke Everything Enhanced for Firefox.

Det er ikke nødvendig å kaste bort papir og blekkutskrifter, sidebjelker som ikke kan klikkes i papirkopi, og andre element i nettverket.

DIY Savings: Påfylling av blekk og toner

En siste måte du kan spare på, er å manuelt fylle toner og blekkpatroner. Vær imidlertid oppmerksom på at dette er et av de områdene som enten svømmer godt og du uttaler hvordan du ikke kan tro at du ikke har gjort det i årevis, eller det går veldig galt og du ender opp med å enten kaste bort penger eller kjøpe direkte en ny skriver.

Denne metoden er vanskelig, ikke fordi det er sånn vanskelig å skyve en liten hette av tonerkassett og dumpe toner inn, men fordi trykkerier bruker alle slags patroner og tilhørende elektroniske mekanismer som gjør det vanskelig. Noen Epson-kassetter har for eksempel en mikrochip ombord som holder styr på utskrifter og blekk; Du kan ikke bare injisere mer blekk inn i patronen, og forvent at den skal fortsette med lastebiltransport. Andre patroner er mye enklere å jobbe med. En How-To Geek-leser viste oss selv hvordan han forlenger levetiden til patronene ved å bare injisere vann inn i dem.

Heldigvis er det mange ressurser på nettet for å hjelpe deg. Det beste du kan gjøre er å søke på Google for det spesifikke firmaet og skrivermodellen du har å gjøre med og gjøre din forskning. Erstatning blekk og toner er tilgjengelig til en brøkdel av prisen på blekk i detaljhandel. Finn deg en pålitelig skriver som passer godt til påfyll og en kvalitetskilde for påfyllingsartikler, og du vil ha et langt og godt forhold.

Har du tips, triks eller verktøy for å spare på utskriftskostnader? Vi vil høre om det i kommentarene. Har du en detaljert guide eller et tips med bilder? Skyt oss en epost på [email protected], og du kan bare se den på forsiden.