Slik lagrer du diskplass ved å laste ned lokale filer til skyen

Hvis du tenker på å kjøpe en ny harddisk fordi du er tom for kapasitet, kan du raskt frigjøre mye plass ved å laste store filer til skyen.

Cloud disk lagring er billig, veldig billig, og det kommer bare til å bli billigere. Foreløpig tilbyr de tre store sky-romleverandørene, Dropbox, Google Drive og Microsoft OneDrive alle en terabyte lagringsplass for ca $ 10 per måned.

Når det er sagt, uansett hvor mye skygholder du har, sjansene er at du kan passe mange ting på den. Faktum er at Google og Microsoft begge gir bort 15 GB gratis, noe som betyr at hvis din lokale harddisk strammer, kan du enkelt kjøpe deg noe pusterom ved å flytte noen ting til skyen.

Merk: Det er viktig å huske på at hvis du legger filene dine i skyen, og de ikke blir lagret andre steder, regnes det ikke som en sikkerhetskopi, og hvis den skytevertsleverandøren har et problem, kan du miste filene. Best å laste opp viktige filer til to steder, eller behold en lokal kopi på en reserveharddisk.

For å synkronisere eller ... Nei, la oss ikke synkronisere

Når du bruker en skygtjeneste, kan du vanligvis installere en stasjonær klient, som vil opprette en gruppe lokale mapper som synkroniseres hver gang du legger til, endrer eller fjerner en fil. Dette er kjempebra fordi det betyr at uansett hvor du går, er skyfilene dine alltid oppdaterte. Men du kan ikke alltid ha alle filer på skyen også på datamaskinen din, eller du vil kanskje ikke ha en fil på datamaskinen, men i stedet på skyen.

Målet med denne artikkelen er å vise deg hvordan du lagrer filer eksternt ved å laste dem opp i en mappe på skyttjenesten, og de synkroniserer dem så de ikke har lenge på datamaskinen din. Vi skal diskutere hvordan du gjør dette med hver av de tre nevnte skygtjenestene: Dropbox, Google Disk og Microsoft OneDrive.

Det er viktig å huske at selv om du fjerner en mappe eller to fra din lokale lagring til fordel for en skybasert løsning, kan du fortsatt få tilgang til og dele disse ressursene. Du må bare få tilgang til dem gjennom din foretrukne nettleser.

Dropbox

På Dropbox er det første vi ønsker å lage en mappe i vår lokale Dropbox-mappe. La oss gjøre det noe opplagt som Big Files.

Deretter flytt (ikke kopier) filen eller filene du vil flytte til den mappen. Her er hvor tålmodighet kommer inn i spill. Opplasting av store filer, eller til og med mange filer, kan ta litt tid. Hvis du har en grunnleggende kabelforbindelse, vil opplastingshastigheten være en skygge av nedlastingshastigheten din, slik at du selv laster opp noen få gigabyte data, kan ta noen timer, eller til og med dager hvis du laster opp ti eller hundrevis av gigabyte.

Advarsler til side, når filene er lastet opp, er det på tide å skru de-synkroniser den mappen. Høyreklikk på Dropbox-ikonet i varslingsbrettet, og klikk på "Preferences ..." for å åpne Dropbox-innstillingene.

På Dropbox-innstillingene klikker du på "Konto" -fanen og klikker deretter på "Selektiv synkronisering ...." På skjermbildet Selective Sync fjerner du avmerkingsboksen ved siden av mappen eller mappene du vil synkronisere.

Dropbox vil advare deg om at når du oppdaterer dine selektive synkroniseringsinnstillinger, blir mappen slettet fra datamaskinen, men de vil fortsatt være tilgjengelige på nettet og andre enheter. Vær oppmerksom på at når du bruker andre enheter med Dropbox installert, oppdaterer du dine selektive synkroniseringsinnstillinger fordi ellers vil Big Files-mappen din bli lastet ned.

Når synkroniseringsinnstillingene dine er oppdatert, vil den lokale mappen bli slettet, og at plass på harddisken blir gjenvunnet.

Google Disk

Prosedyren på Disken ligner på Dropbox, først opprett ditt nye reisemål i din lokale lokale mappe.

Høyreklikk deretter Disk-ikonet i varselsskuffen, og klikk deretter på "Innstillinger ..." for å åpne Google Disk-innstillingene.

Innstillingsvinduet åpnes automatisk for "Synkroniseringsalternativer" -fanen. Pass på at «Bare synkroniser noen mapper til denne datamaskinen» er merket, og fjern deretter merket for mappen eller mappene du vil synkronisere.

Klikk på "Bruk endringer", og du vil bli vist en bekreftelsesboks for å varsle om at mappen din vil bli fjernet fra lokal lagring, men vil bli lagret på Google Disk.

Og det er det, din mappe og dens mellomrom som skal lagres, lagres trygt i skyen.

Microsoft OneDrive

Endelig er det OneDrive, som kommer integrert i Windows 8.1 (men ikke Windows 8). La oss dekke metodene du vil bruke for Windows 8.1, og deretter for OneDrive-skrivebordsklienten på Windows 7, som vil være den samme prosessen på Windows 8.

OneDrive på Windows 8.1

På Windows 8.1 kan du finne OneDrive-mappen i File Explorer. Som vi sa, er det innlemmet i systemet, slik at du ikke trenger en egen klient. Som med alle våre andre skygtjenester, lager vi en mappe med store filer og flytter bare sky-only-filene inn i den.

OneDrive på Windows 8.1 har en funksjon som du vanligvis ikke vil se på andre skygtjenester. Med OneDrive kan du gjøre filene tilgjengelige "online-only", noe som betyr at du fortsatt kan se dem lokalt (du kan til og med få tilgang til dem, men de må først lastes ned).

For å gjøre mappen Big Files online bare, høyreklikk og velg "Gjør tilgjengelig bare i nettverket" på hurtigmenyen.

Så lenge mappen er online, vil eventuelle filer du flytter inn i det bli lastet opp og fysisk slettet fra harddisken din. Du kan også gjøre dette med individuelle filer eller en gruppe filer. Bare velg filene i OneDrive-mappen, høyreklikk og gjør dem tilgjengelige bare på nettet.

Prosessen med å bruke OneDrive Windows Store-appen er enkel. Langt trykk (eller høyreklikk) mappen eller mappene slik at den er valgt.

På den resulterende alternativlinjen langs den nederste kanten av skjermen, velg alternativet "Gjør online bare".

Husk at alle disse funksjonene allerede er integrert i Windows 8.1 og den kommende Windows 10, slik at du ikke trenger å installere eller konfigurere noe. Hvis du bruker Windows 7 eller Windows 8, må du imidlertid installere OneDrive-skrivebordsklienten akkurat som du ville Dropbox eller Drive.

OneDrive på Windows 7 eller Windows 8

Hvis du bruker Windows 7 eller holder ut med Window 8, må du laste ned og installere den separate OneDrive-skrivebordsklienten, som vil integrere tjenesten i datamaskinen din.

Du må logge på med din Microsoft-konto for å få tilgang til mappene og filene dine.

Hvis du allerede har satt opp mappen Big Files andre steder, kan du velge hvilke mapper som skal synkroniseres. Ellers velger du "Alle filer og mapper på OneDrive."

Når du er installert, følg samme fremgangsmåte som med de andre tjenestene. Opprett mappen Big Files i OneDrive-mappen din og flytt bare filene dine med skyen der.

Deretter høyreklikker du på OneDrive-ikonet i varslingsbrettet og velger "Innstillinger" fra de resulterende alternativene.

Når OneDrive-innstillingene er åpne, klikker du på "Velg mapper" -fanen og deretter på "Velg mapper" -knappen.

På neste skjermbilde klikker du på "Velg mapper for synkronisering" og fjerner merket for mappen eller mappene du vil synkronisere, og klikker deretter "OK". På samme måte som med Google Disk og Dropbox, blir mappen din trygg i skyen, men fjernet fra ditt lokale lager.

Vi er nesten ferdige, la oss ta et øyeblikk for å sjekke ut hvordan du kan laste opp filer til den valgte skygtjenesten ved hjelp av deres nettsteder. Dette vil være nyttig for de tidspunktene du vil laste opp noe til mappen din bare i nettverket, men du vil ikke lure med synkroniseringsinnstillingene for å få tilgang til den lokalt.

Nettstedene

Så her er scenariet: du har lykkes med å laste ned dine store filer til skyen, og den lokale mappen er fjernet. Senere oppdager du en annen fil du vil sette i den mappen, men den er ikke lenger tilgjengelig.

Du kan gå gjennom alt det rigmarole og synkronisere mappen din bare i nettverket, plasser filen i den, slik at den lastes opp til skyen, og deretter synkroniserer mappen igjen, men det er ikke veldig praktisk det er det?

Den bedre måten, så lenge det bare er én eller to filer, er å bare bruke skygtjenestens nettsted for å laste opp filen / filene..

På Dropbox-nettstedet kan du enten dra filen inn i mappen, eller du kan klikke på "Last opp" -knappen.

Ved hjelp av Google Disk kan du også dra filer inn i mappevinduet, eller du kan klikke den røde knappen med den hvite pilen ved siden av knappen Opprett.

Endelig vil OneDrive også tillate dra og slipp-funksjoner, og på samme måte er det en praktisk "Last opp" -knapp for deg å klikke.

Husk at du alltid kan bruke nettstedene til å utføre filene dine bare på nett, men du må holde nettleservinduene åpne. Hvis du lukker nettleseren din eller slår av datamaskinen, kan det avbryte operasjonen din, og du må hente hvor den sluttet senere. Den foretrukne metoden er å bruke skrivebordsklienten for tjenesten og de synkroniseringen, slik vi har beskrevet.

Uansett hvilken skyktjeneste du primært bruker, bør du kunne utføre denne samme typen rombesparende operasjon. Bare ta et øyeblikk for å sjekke klientens innstillinger for å se hvordan ting synkroniseres.

Bruker du allerede skyen for å lagre lokal plass? Har denne artikkelen hjulpet deg? Vi vil gjerne høre din mening i vårt diskusjonsforum!