Slik lagrer du fyllbare skjemadata i PDF-filer

Fyllbare PDF-skjemaer er mye mer praktiske enn å fylle ut stykker papir for hånd, men ville det ikke vært fint å lagre skjemaene du har fylt ut? Ingenting ville være verre enn å måtte fylle ut det samme kjedelige papirverket to ganger!

Å ha en fylt ut kopi av skjemaet er ikke bare bra "for postene dine," det er også nyttig hvis du merker en skrivefeil eller liten feil etter at du har skrevet ut skjemaet. Hvis du ved et uhell lukker Adobe Reader, må du skrive inn all den informasjonen igjen!

Heldigvis finnes det et gratis PDF-visningsprogram som lar deg fylle ut fyllbare skjemaer og lagre endringene, som skal redigeres senere hvis det er nødvendig: PDF-XChange Viewer.

Etter at du har installert PDF-XChange Viewer, åpner du det fyllbare PDF-skjemaet (høyreklikk og velg Åpne med ... hvis PDF-XChange Viewer ikke er standard for å åpne PDF-filer).

Fyll ut skjemaet.

Klikk på Fil> Lagre, eller trykk bare Ctrl + S.

Lukk filen. Hvis du åpner den igjen, vil du se at endringene dine fortsatt er intakte! Faktisk, selv om du åpner denne filen med Adobe Reader, vil du oppdage at endringene dine fremdeles er der.

Det er alt du trenger å gjøre!

Vi løp inn i noen tilfeller der det utfylte skjemaet ikke åpnet helt rett i Adobe Reader, selv om det fortsatt så fint i PDF-XChange Viewer. Du bør holde Adobe Reader rundt bare for å bekrefte at dine utfylte skjemaer ser riktig ut hvis du må sende dem digitalt.

PDF-XChange Viewer er en flott allsidig PDF-visningsprogram, og evnen til å lagre utfylte PDF-skjema gjør det enda bedre!

Last ned den gratis versjonen av PDF-XChange Viewer