Slik setter du opp en Office-svar i Apple Mail for Mac

Hvis du skal være ute av kontoret for en stund, uansett om du er på ferie eller forretningsreise, kan du automatisk gi folk beskjed om at du ikke vil lese eller svare på e-postmeldinger i løpet av den tiden, ved å bruke et av svar fra kontoret.

Apple Mail har ikke en innebygd funksjon for uten svar fra kontoret, men du kan sette opp ett eller flere regler for automatisk å sende ut tilpassede svar på innkommende e-poster. Her viser vi deg hvordan du konfigurerer en regel for automatisk å sende ut svar på e-postmeldinger mottatt i en bestemt konto som et eksempel.

For å starte, åpne Apple Mail og gå til Mail> Innstillinger.

I dialogboksen Innstillinger klikker du på "Regler" på verktøylinjen øverst.

Klikk på "Legg til regel" -knappen på Regler-skjermen.

Skriv inn et navn for regelen i boksen "Beskrivelse". Velg "Any" i neste rullegardin, og velg "Konto" i rullegardinmenyen under det. Det er mange forhold i den rullegardinen du kan bruke, for eksempel å sjekke om avsenderen er i kontaktene dine eller ikke, eller kontroller at feltet Til har en bestemt e-postadresse.

Velg kontoen du vil sende automatiske svar fra, fra rullegardinlisten til høyre. Enhver e-post som kommer inn på kontoen vi velger, blir besvart med et automatisk svar.

Under Utfør følgende handlinger, velg "Svar på melding" fra rullegardinmenyen.

Deretter klikker du på "Svar meldingstekst" -knappen.

Skriv inn meldingen i boksen du vil sende ut som et automatisk svar på innkommende e-postmeldinger, og klikk på "OK" -knappen.

Klikk på "OK" -knappen i dialogboksen Regler for å lukke den.

En dialogboks viser spørre om du vil kjøre den nye regelen på eksisterende meldinger i postkassen din. Klikk på knappen "Ikke bruk". Hvis du klikker på "Apply" -knappen, vil det automatiske svaret bli sendt for alle meldinger som allerede finnes i innboksen din, og du vil ikke gjøre det. Så vær sikker på at du klikker på "Ikke bruk" -knappen.

Regelen legges til i listen, og boksen i aktiv kolonne er merket, og indikerer at regelen er aktiv. Hvis du ikke kommer til å være ute av kontoret ganske enkelt, fjerner du merket i boksen ved siden av den nye regelen du nettopp har opprettet. Når du er klar for at ditt automatiske svar sendes ut, kan du komme tilbake til dette vinduet og sjekke det.

Lukk dialogboksen Innstillinger ved å klikke på "X" -knappen øverst i venstre hjørne.

Så lenge regelen er aktiv, blir alle e-poster som er mottatt i vår HTG-e-postkonto, svart med den egendefinerte meldingen vi opprettet. Hver avsender mottar automatisk svar hver gang de sender deg en e-post.

MERK: Du må legge Apple Mail åpen på din Mac for at regelen skal kunne kjøre. Hvis du lukker Apple Mail, blir de automatiske svarene ikke sendt ut, men når du åpner Apple Mail igjen, mottar du e-postmeldinger i innboksen din for kontoen som er valgt i regelen. Det betyr at hvis du lukker Apple Mail med regelen aktiv før du reiser, når du kommer tilbake og åpner Apple Mail igjen, vil alle e-postene du mottar i innboksen din automatisk svare på det tidspunktet.

Du mottar fortsatt alle e-postmeldinger som er sendt til deg, og hver av dem vil ha et svarikon til venstre for emnelinjen, noe som indikerer at et automatisk svar har blitt sendt ut for den meldingen.

Fordi du ikke kan angi datoperiode for en regel, må du slå av regelen manuelt når du ikke vil kjøre den lenger. Så vær sikker på at du fjerner merket for regelen når du kommer tilbake fra ferie eller forretningsreise.