Slik setter du opp en Kontor Svar i Yahoo Mail

Hvis du går bort på ferie (eller bare planlegger å bli hjemme og ignorere alle), vil du kanskje fortelle folk at du ikke vil lese eller svare på e-postmeldinger i løpet av den tiden.

De fleste e-posttjenester gir deg mulighet til å sende ut automatisk svar fra kontoret til alle som sender deg e-post i tidsrammen du angir. Slik konfigurerer du automatisk svarfunksjonen i Yahoo Mail.

For å starte, åpne din favoritt nettleser og logg inn på din Yahoo Mail-konto. Det er to versjoner av Yahoo Mail: fullversjonen, nyere versjonen og den grunnleggende versjonen. Hvis du bruker den nyere versjonen, beveger du musen over girikonet øverst til høyre i nettleservinduet og klikker på "Innstillinger" på hurtigmenyen..

I den grunnleggende versjonen av Yahoo Mail, velg "Alternativer" fra rullegardinmenyen øverst til høyre i nettleservinduet og klikk "Gå" -knappen.

Listen over alternativer på venstre side av Innstillinger-skjermen (nyere versjon) eller Alternativer-fanen (grunnleggende versjon) er litt annerledes, men begge versjonene har et "Ferierespons" -alternativ. Klikk på det alternativet.

Skjermbildet Ferierespons er det samme for begge versjoner av Yahoo Mail. For å slå på ferieresponsen, sjekk "Aktiver automatisk svar under disse datoene (inkluderende)" -boksen.

Nå må du fortelle Yahoo Mail datoperioden der ferieresponset skal sendes som svar på innkommende e-post. Velg måneden i den første rullegardinmenyen til høyre for "Fra" og velg deretter datoen fra den andre rullegardinmenyen. Som standard er det nåværende året valgt. Det er vanligvis det du vil ha, med mindre du planlegger på forhånd, eller det kommer nær slutten av året, og ferien blir etter det nye året.

Velg måned, dato og år fra rullegardinene "Til" for den siste dagen du vil være borte.

Nå for meldingen som automatisk vil bli sendt ut mens du er borte. Skriv inn meldingen i boksen under datoene, og bruk verktøylinjen øverst i boksen for å endre skrift, legge til formatering eller legge ved en fil.

Hvis du vil se et utvalg av meldingen som skal sendes, klikker du på knappen "Send sample copy to me" under meldingsboksen.

Hvis du vil bruke en annen melding til å svare på e-post fra en eller to bestemte domener, kan du sette det opp separat. Kanskje du vil sende en morsom eller smart melding til alle unntatt personer du jobber med. For å angi en annen melding for dem, merk av for «Ulike svar på e-post fra et bestemt domene» -felt. Deretter skriver du inn domenenavnet for de e-postadressene i den første boksen under den aktuelle boksen. For eksempel, for å sende et annet svar til alle personer med e-post ved hjelp av adresser som [email protected], skriv inn mycompany.com i den første boksen. For å legge til et andre domene for dette forskjellige svaret, skriv inn det domenet i den andre boksen under avmerkingsboksen. Hvis du ikke vil legge til et annet domene, skriver du inn 0 (null) i den andre boksen.

Skriv inn din alternative melding i boksen under de to domenekassene. Igjen kan du bruke verktøylinjen til å endre skrift, bruke formatering eller legge ved en fil. Du må sende det samme alternative svaret til begge domenene.

Når du har opprettet hovedresponsresponsen din, klikker du på "Lagre" -knappen nederst til venstre i nettleservinduet (for den nyere versjonen av Yahoo Mail). Alternativer-skjermbildet lukkes, og du blir returnert til hovedskriveren for Yahoo Mail.

Hvis du bruker den grunnleggende versjonen av Yahoo Mail, klikker du på "Lagre" øverst på kategorien Alternativer for å lagre endringene dine.

Nå, når noen sender deg en e-post, vil de motta riktig automatisk svar for deres e-postadresse.

Du vil fortsatt motta e-postmeldinger sendt til deg i løpet av datoperioden du angav, men nå trenger du ikke å føle deg skyldig i å ikke svare på dem ennå.

Fordi du angir et datoperiode for ferieresponsen, hvis du glemmer å fjerne merket fra boksene på skjermbildet Ferierespons, vil det automatiske svaret fortsatt slutte å bli sendt etter Inntil dato du valgte.