Slik setter du opp et Office-svar på Outlook.com

Hvis du kommer til å være ute av kontoret for en stund, gjør Outlook.com det enkelt å sette opp automatiske svar som sendes ut når du mottar en melding, slik at avsenderen vet at du ikke vil lese eller svare på e-postmeldinger under den tiden.

Du kan konfigurere en egendefinert melding som sendes ut i en bestemt tidsramme, hvis du velger, til alle som e-poster deg, eller bare til personer i kontaktlisten din. Vi viser deg hvordan.

MERK: Du kan bare bruke Outlook.com med Microsoft e-postkontoer-live.com, outlook.com, hotmail.com og msn.com.

For å komme i gang, gå til http://www.outlook.com i din favoritt nettleser og logg inn på Microsoft e-postkontoen du vil sende et automatisk svar fra. Deretter klikker du på tannhjulikonet øverst til høyre på Outlook.com-siden, og velger "Automatiske svar" fra rullegardinmenyen.

Automatiske svarpanelet glir ut. For å slå på automatiske svar, klikk på "Send automatisk svar" -alternativet. Du kan angi en tidsperiode der automatisk svar vil bli sendt, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å huske å slå den på før du forlater eller slår den av når du kommer tilbake. For å angi en tidsperiode, merk av for «Send svar kun i denne tidsperioden» -boksen.

For å spesifisere når det automatiske svaret skal begynne å sendes ut, klikk på rullegardinmenyen "Starttid" og klikk deretter på ønsket dato.

Klikk på rullegardinmenyen "Starttid" og velg en tid for at de automatiske svarene skal starte. Deretter velger du en dato og en tid ved siden av "Sluttid" for å indikere når de automatiske svarene slutter å bli sendt.

Du kan velge noen ekstra alternativer (avkrysningsbokser) hvis du vil blokkere kalenderen din for denne perioden, avslår automatisk nye invitasjoner for hendelser som oppstår i denne perioden, eller avslår og avbryter møtene dine i denne perioden.

Du kan også velge å enten sende de automatiske svarene til bare personer i kontaktlisten din eller alle som sender deg e-post.

Skriv inn meldingen du vil sende ut automatisk i "Send et svar en gang til hver avsender med følgende melding" -boksen. Bruk verktøylinjen øverst i boksen for å formatere meldingen.

Når du er ferdig med å sette opp automatisk svar, klikker du på "OK" øverst i ruten. Din egendefinerte melding vil nå automatisk gå ut i løpet av tidsperioden du angir som svar på e-postmeldinger mottatt som oppfyller kravene du angir.

Hvis du angir en tidsperiode for automatisk svar, stopper det ved slutten av den perioden. Du kan imidlertid også slå av automatisk svar manuelt ved å åpne vinduet Automatiske svar igjen og velge alternativet Ikke send automatisk svar.