Slik sorterer du verdier i Microsoft Excel
Excel har "Sorter A til Z" og "Sorter Z til A" -funksjoner som lar deg sortere verdier alfabetisk eller numerisk, og en "Tilpasset Sorter" -funksjon som lar deg sortere ved hjelp av flere kriterier. Slik bruker du dem.
La oss se på et eksempel
I dette eksemplet har vi valgt ni kjemiske elementer fra det periodiske tabellen, og vi vil sortere dataene basert på innholdet i cellen ved hjelp av "Sorter A til Z" -funksjonen og funksjonen "Tilpasset sortering".
"Sorter og filter" -rullegardinmenyen er plassert helt til høyre på "Hjem" -fanen.
Drop-down har flere funksjoner oppført, men vi fokuserer på de tre første.
Her er våre eksempeldata, hentet fra det periodiske tabellen. Hvert "element" har informasjon som er unikt for det, for eksempel dets "symbol" og "atomnummer". Men hvert element tilhører også andre kategorier, for eksempel sin "fase ved STP" (dvs. om det er en solid, væske eller gass i et rom ved standard temperatur og trykk) og dets "Element Category" på periodebordet.
La oss starte enkle og sortere dataene med kolonnen "Atomisk tall". Start med å velge kolonnen (du kan inkludere toppraden hvis dataene har en).
Gå nå til rullegardinmenyen Sorter og filter og velg enten det første eller andre alternativet. I dette eksemplet vil vi sortere fra laveste til høyeste numeriske verdi ved hjelp av "Sorter A til Z" -funksjonen.
En boks "Sorter advarsel" vises hvis det finnes andre kolonner med data Excel mener at du kanskje vil inkludere i sorteringen din. La oss undersøke resultatene av alternativet "Fortsett med gjeldende utvalg" først. Klikk det alternativet og trykk på "Sorter" -knappen.
Du kan se at kolonnen "Atomisk tall" har blitt sortert fra laveste til høyeste, men at den tilsvarende informasjonen i de andre kolonnene ikke er endret. Dette kan være problematisk hvis du vil sortere alle kolonnene. Så, før du går videre, se på noen av rader for å se om de gir mening. I dette tilfellet er det åpenbart at de andre kolonnene ikke er sortert fordi hydrogen, elementet med det laveste "atomnummeret", er vist å ha "atomnummeret" av bly.
La oss nå prøve det andre alternativet for å se hvordan det fungerer. Velg alternativet "Utvid valg" og klikk på "Sorter" -knappen.
Du kan se at dataene i kolonnen "Atomisk tall" er sortert og dataene i de andre radene fulgte den. (Du kan også bare markere alle dataene, og Excel vil ikke vise en "Sort Warning" -boks.)
La oss nå se hvordan vi kan bruke funksjonen "Tilpasset sortering" for å sortere dataene med flere forskjellige kolonner samtidig.
Velg alle dataene, inkludere toppraden hvis dataene har en.
Naviger nå til rullegardinmenyen "Sorter og filtrer" og velg kommandoen "Tilpasset sortering".
Dette fører til sorteringsvinduet.
Vi vil sortere dataene våre først ved å bruke kolonnen "Fase ved STP", slik at alle gassene vil vises høyere på listen enn faststoffene. Velg "Fase ved STP" kolonnen.
Trykk nå på "Add Level" -knappen.
Et nytt nivå vises. Merk at nivået sier "Then by." Dette betyr at det vil være den andre kolonnen som brukes til å sortere dataene. Vi velger "Element Category" som andre nivå, slik at gassene sorteres etter deres kategori, og edle gasser vil vises høyere på listen enn de reaktive gassene. Velg kolonnen Elementkategori.
Legg merke til at det finnes andre alternativer. La oss ta en titt på rullegardinmenyen "Sorter på". Det finnes en rekke alternativer, men vi bruker alternativet "Cellverdier".
Legg til et annet nivå ved å trykke på "Add Level" -knappen igjen.
Velg "Element" kolonnen. Dette betyr at "Element" -verdiene i hver "Element Category" vil bli sortert alfabetisk, slik at den edle gass Argon kommer før den andre edelgassen, Neon.
La oss se på rullegardinmenyen "Bestilling". Det er noen alternativer, men for dette eksempelet vil vi velge standard "A til Z" sorteringsrekkefølge.
Du kan legge til så mange nivåer som passer inn i "Sorter" -boksen. Når du er ferdig, klikk på "OK" -knappen.
Dataene er vellykket sortert. Sorteringsrekkefølgen var først ved "Fase ved STP," deretter "Elementskategori" og deretter ved "Element." Du kan se at "Fase ved STP" -kolonnen er sortert alfabetisk og innenfor hver "Fase ved STP" -type, "Element Category" -verdiene er sortert alfabetisk. Og til slutt sorteres "Element" -verdiene alfabetisk innenfor hver "Element Category" -type.
Merk: Pass på å velge alle kolonnene du trenger når du klargjør for å sortere dataene dine. Excel vil ikke advare deg om at du kan se på kolonner når du bruker funksjonen "Tilpasset sortering".
