Hvordan stavekontroll regneark i Excel
Excels stavekontrollfunksjon har ikke alle klokkene og fløyter som Words gjør, men det gir grunnleggende stavekontrollfunksjonalitet. Du kan sjekke stavemåten av ord i cellene i et regneark og legge til ord i ordlisten.
Dessverre kontrollerer Excel ikke stavemåten mens du skriver (ved å understreke dem i rødt) som Word gjør. Du får kun beskjed om at et ord staves feil når du kjører stavekontrollen.
Hvordan stavekontroll Sjekk nåværende regneark
For å stavekontrollere et regneark, klikk på fanen nederst på skjermen for regnearket som du vil kjøre stavekontrollen på.
Når du kjører stavekontrollen, starter den fra hvilken celle som er valgt, så hvis du vil starte stavekontrollen ved "begynnelsen" av regnearket, legg markøren på celle "A1" før du starter.
Når du er klar til å starte stavekontrollen, klikker du på "Review" -fanen.
Klikk på "Stavekontroll" i "Proofing" -delen. Du kan også trykke "F7" med en hvilken som helst kategori på båndet som er aktivt for å starte stavekontrollen.
Cellen som inneholder det første ordet som ikke finnes i ordboken, er uthevet og dialogboksen "Stavekontroll" vises. Det tvilsomme ordet vises i redigeringsboksen "Ikke i ordbok". Du kan velge å "Ignore Once" eller "Ignore All" forekomster av det feilstavede ordet hvis ordet faktisk er riktig for dine formål. Hvis det er tilfelle, kan du velge å "Legg til i ordbok" hvis ordet er en du bruker ofte.
Hvis du faktisk har feilstavet et ord, kan du enten velge riktig stavet ord fra listen over "Forslag" eller angi riktig stavemåte i redigeringsboksen "Ikke i ordbok" (hvis den ikke er oppført på "Forslag" -listen) . Deretter klikker du på "Endre". For å endre alle forekomster av denne feilen med samme endring, klikk "Endre alle".
Hvis det tvilsomme ordet er en du pleier å mistype ofte, kan du raskt sette opp en AutoCorrect-oppføring for den slik at den automatisk blir korrigert neste gang du gjør feilen. For å gjøre dette, må du enten skrive inn riktig ord i redigeringsboksen "Ikke i ordbok" eller velge den fra "Forslag" -listen og klikk "AutoCorrect" i dialogboksen "Stavekontroll". I tillegg til å korrigere ordet i regnearket, opprettes automatisk AutoCorrect-oppføring. Neste gang du skriver feil ord på samme måte, blir den automatisk erstattet med erstattingsordet du angav. Vi snakker om AutoCorrect-oppføringer og hvordan du lager dem i vår artikkel om å tilordne tastaturgenveier til symboler i Excel.
Når stavekontrollen er ferdig, viser en dialogboks deg det. Klikk på "OK" for å lukke det.
Legg merke til at ordet "Refridgerator" på "Faktura" regneark ikke ble funnet i stavekontrollen i dette regnearket. Det er fordi det er resultatet av en formel i den cellen som grep ordet fra en celle på regnearket "Produktdatabase" basert på "Varekoden" angitt på regnearket "Faktura". For å korrigere "Refridgerator", må vi kjøre stavekontroll på "Product Database" regnearket, som vi vil gjøre i neste avsnitt.
Husk da vi sa at du bør velge den første cellen i et regneark ("A1") før du starter en stavekontroll? Hvis du glemte, og startet stavekontrollen fra en annen celle enn "A1", blir du på dette tidspunktet bedt om å fortsette å sjekke stavemåten i begynnelsen av regnearket før stavekontrollen fullføres. Klikk på "Ja" for å sjekke resten av regnearket som ikke er sjekket enda, og så vil du se dialogboksen "Stavekontroll fullført" over bildet ovenfor.
Hvordan stavekontroller Kontroller alle regneark i en arbeidsbok på en gang
Som standard sjekker Excel stavning ditt nåværende regneark. Men hva om du har mange regneark i arbeidsboken din og du vil sjekke dem alle? Ingen bekymringer. Du kan enkelt gjøre det på en gang.
I vårt eksempel er det to regneark i arbeidsboken, "Faktura" og "Produktdatabase". I det forrige avsnittet sjekket vi bare regnearket "Faktura". Nå velger vi begge regnearkene i arbeidsboken, slik at de begge skal stavekontrolleres uten å måtte gjøre hver for seg.
For å stavekontrollere alle regnearkene i en arbeidsbok, høyreklikk på det nåværende regnearkfliken nederst i Excel-vinduet og velg "Velg alle ark" fra popup-menyen.
Legg merke til i det ovennevnte bildet at fanen for øyeblikket valgt regneark vises i hvitt, og den inaktive kategorien vises i grått. Når alle regnearkfaner er valgt, vises alle med en hvit bakgrunn, som vist nedenfor.
Nå når du starter stavekontrollen, kontrollerer den alle regnearkene i arbeidsboken. I vårt tilfelle, når stavekontrollen kommer til det andre regnearket, eller "Produktdatabase" regneark, finner det en stavelsesfeil. For å rette feilen velger vi riktig ord i listeboksen "Forslag" og klikker "Endre". Som vi tidligere nevnte i denne artikkelen, hvis vi tror at vi feilstavede det samme ordet på samme måte i andre celler i arbeidsboken, kan vi klikke på "Endre alle" for å rette dem alle samtidig med samme korrigerte ord.
Husk at du også kan skrive inn det riktige ordet i "Ikke i ordbok", og klikk "Endre" for å rette feilen.
Når stavekontrollen er fullført, og dialogboksen "Stavekontroll komplett" vises, kan du merke at den sist korrigerte feilen ikke ser ut til å være korrigert i cellen på regnearket.
Ikke bekymre deg. Når du klikker "OK" for å lukke dialogboksen, vises det korrigerte ordet i cellen.
Du kan bruke egendefinerte ordbøker til å legge til ord du ofte bruker i ordboken, som ikke allerede er i standard innebygd ordbok, samt å slette ord du har lagt til ved hjelp av "Legg til i ordbok" -knappen i dialogboksen "Stavekontroll". Du kan til og med lage flere tilpassede ordbøker. Stavekontrollen kan også begrenses til bruk av hovedordlisten, selv om det finnes tilpassede ordbøker.
