Slik splittes, flettes, omordnes, merkes opp og skrives PDF-filer på Windows

Windows har ikke et integrert verktøy som Preview for Mac OS X - det kommer ikke engang med en PDF-skriver. Slik splittrer du, fletter, reorderer, signerer og markerer PDF-filer med minst mulig ubehagelig programvare.

Hvis du har den betalte versjonen av Adobe Acrobat på PCen, kan den gjøre dette - det kan hende du har det på en arbeidscomputer. Pass på å unngå webbaserte programvareverktøy - ikke last opp noen PDF-filer med sensitive personlige, økonomiske eller forretningsdata til web-baserte PDF-verktøy.

Split PDF-filer

Du kan noen ganger dele en PDF-fil, trekke ut noen sider fra den og lage en ny PDF-fil med dem. PDFSam-verktøyet (PDF Split and Merge), som vi nevner nedenfor, kan gjøre dette, men du kan allerede gjøre det med programvare på PCen din.

Alt du trenger for dette er en PDF-visningsprogram og programvare som kan skrives ut til PDF. Dette kan være Adobes offisielle Adobe Acrobat Reader-program og en tredjeparts PDF-skriver som CutePDF Writer. CutePDF og lignende programmer har imidlertid installatører som er fulle av den forferdelige Ask Toolbar og annen forferdelig junkware, så fjern dem fra disse programmene hvis det er mulig - eller bare vær ekstra forsiktig når du installerer CutePDF Writer (eller Download from Ninite).

Hvis du har Google Chrome installert på PCen, kan det faktisk gjøre dette. Google Chrome inneholder både en integrert PDF-visningsprogram og utskrift til PDF-funksjoner. Dra og slipp en PDF-fil i Chrome-nettleservinduet for å åpne den i Chrome. Klikk på menyknappen i Chrome og velg Skriv ut. Klikk på "Endre" -knappen under Destinasjon, og velg Lagre som PDF.

Under Sider, angi rekkevidden av sider du vil pakke ut. For eksempel kan du skrive inn 1-5 for å pakke ut sider 1-5, eller skriv inn 1-3, 6, 9 for å trekke ut sider 1-3, 6 og 9. Hvis du vil dele en PDF i flere filer, gjenta dette prosess - for eksempel, skriv ut en PDF-fil med sider 1-5 og en andre PDF-fil med side 6-10.

Slå sammen og omordne PDF-filer

Det beste gratis verktøyet vi har funnet for å slå sammen sider fra flere PDF-filer til en på Windows, er PDFSam - kort for "PDF splitt og flette." Det er gratis og åpen kildekode. Dessverre er det avhengig av at du har Java installert på din PC - noe vi prøver å unngå. Hvis du trenger å slå sammen PDF-filer med dette verktøyet, må du i hvert fall deaktivere Java-nettleser-plugin-modulen eller bare avinstallere Java helt etter at du er ferdig. PDFSam selv prøver ikke å installere junkware på datamaskinen din når du installerer den, men Java-kjøretiden gjør det.

Installer verktøyet, velg Plug-in / Extract-plugin-modulen, og legg til flere PDF-filer. Bruk alternativene nederst i vinduet for å kombinere dem til en enkelt PDF-fil.

Dette verktøyet lar deg også omordne sidene i en PDF-fil i en annen rekkefølge, noe som kan hjelpe hvis du skannet sider i et dokument i feil rekkefølge. PDFSam har også en innebygd plug-in for splitting PDF-filer.

Tegn og merk opp PDF-dokumenter

Adobes PDF-leser-app - tidligere Adobe Reader og nå Adobe Acrobat Reader DC - har noen integrerte oppslagsfunksjoner. Disse tillater deg å signere PDF-filer rett på datamaskinen din, og legge til kommentarer som kan inkludere tekst og tegninger.

Disse er spesielt nyttige for å fullføre dokumenter på datamaskinen. Du kan fylle ut et skjema eller en kontrakt og søke på en signatur uten å måtte skrive ut, signere og skanne dokumentet inn igjen.

For å bruke disse funksjonene, åpne en PDF-fil i Adobe Acrobat Reader DC og klikk på alternativet "Kommentar" eller "Fyll og tegn" i høyre side. Med "Kommentar" -verktøyet kan du annotere en PDF, legge til tekst og tegninger hvor du vil. Med "Fyll og tegn" -verktøyet kan du legge til en signatur hvor som helst i dokumentet. Disse spesielle funksjonene er gratis, selv om mange av Adobe Acrobat Reader DCs avanserte funksjoner krever et betalt abonnement.

Du trenger ikke betalt programvare for dette, selv om Adobe Acrobat vil gjøre alle disse tingene hvis du har en lisens. Adobe Acrobat kan leveres av arbeidsplassen din, men hjemmebrukere vil ikke bruke over $ 400 på den. Bare bruk de gratis verktøyene ovenfor for grunnleggende PDF-redigering - og sørg for å unngå web-baserte PDF-editor verktøy. Ikke last opp et potensielt sensitivt dokument til et verktøy du ikke stoler på.