Slik foreslår du en redigering i Google Dokumenter

Google Dokumenter lar deg foreslå endringer i et dokument når du samarbeider med andre. Når du har foreslått en redigering, kan dokumentets eier da godta eller slette den. Slik fungerer det.

Slik foreslår du en redigering i Google Dokumenter

Når du ser på et dokument i Google Dokumenter, gjør du det i ett av tre stater:

• Redigerer: Denne visningen betyr at du redigerer dokumentet direkte.
• tyder: Denne visningen betyr at endringene du gjør vises som forslag.
• Vise: Denne tilstanden gir deg en fin, ren visning for lesing eller utskrift.

Hvis du ser opp øverst til høyre i dokumentvinduet, ser du din nåværende tilstand. Hvis du ser "Forslag", så er du god til å gå. Hvis du ser "Rediger" eller "Vise", klikk deretter på knappen og klikk deretter på "Forslag".

Hvis du ikke ser muligheten til å foreslå endringer, kan det hende du må spørre eieren om å gi deg de riktige redigeringsstillatelsene for å gjøre det.

For å foreslå en redigering i filen, er alt du trenger å gjøre ved å skrive inn endringene i dokumentet. Eventuelle endringer du lager, vises i en annen farge enn den opprinnelige teksten. Slettede ord blir krysset ut. Og en kommentarboks vises til høyre for dokumentet som klargjør forslaget. Du kan til og med svare på den kommentaren med tilleggsinformasjon som forklarer forslaget ditt.

Når du foreslår endringer i et dokument, mottar eieren en e-post om forslagene dine, og kan velge å beholde redigeringen eller fjerne den fra filen helt. De gjør dette ved å klikke på sjekk eller "X" -knappen på kommentaren.