Slik summerer du tall over forskjellige tabeller i LibreOffice Writer

LibreOffice Writer kan håndtere noen av de grunnleggende verktøyene som er en del av Calc (LibreOffice-versjonen av Microsoft Excel) med sin Table-funksjon. For eksempel å oppsummere innholdet i flere celler og plassere totalen i en ny celle, bruker du nøyaktig samme formel, "= sum.

Men hva om du bruker flere tabeller, og du må sette inn matematiske formler med innganger fra ett bord og resultater fra en annen? Som for eksempel, har du et bord med salg fra et fjerdedel, og et annet bord med salg fra et annet kvartal, og du vil kombinere begge disse totalene i et tredje bord? Vel ærlig, på dette punktet bør du sannsynligvis bruke Calc. Men hvis du helst ikke, er det en enkel løsning.

Her er et eksempel på tre tabeller i Writer. De to første tabellene inneholder salg for to separate kvartaler. For det tredje bordet vil jeg kombinere totalene til de tilsvarende cellene i første og andre tabell. Sumformelformene i siste kolonne vil da gi meg de samlede totalene for begge kvartaler.

Nøkkelen her er en skjult eiendom for hvert bord: navnet sitt. LibreOffice Writer gir hvert bord et standardnavn i stigende rekkefølge når du setter inn tabellen. På denne siden er tabellene benevnt tabell1, tabell2 og tabell3. For eksempel, la oss bytte navn til noe mer spesifikt.

Først klikker du på Vis> Verktøylinjer og kontroller at "Tabell" er aktivert. Verktøylinjen legges til bunnen av Writer-vinduet som standard.

Klikk nå hvor som helst i den første tabellen for å gjøre den aktiv, og klikk deretter på "Tabellegenskaper" -knappen (den helt til høyre) på verktøylinjen.

I tabellen "Tabell" er den første egenskapen tabellnavnet. For dette eksempelet skal jeg endre navnene på mine tre tabeller til "FirstQ", "SecondQ" og "Year." Klikk "OK" for å bruke endringene.

Deretter går du ned til det tredje bordet og klikker celle B2. Vi ønsker å kombinere verdiene av B2-cellene i tabellene FirstQ og SecondQ.

Skriv "=" for å starte en formel. Merk at markøren hopper til formelverktøylinjen øverst på siden.

Nå kan du starte en formel som alle andre, men du må bruke noen spesielle syntaks for å ringe på celler fra andre tabeller. For en gitt celle, for å skille den fra som en celle fra en annen tabell, skriv tabellnavnet, en periode og deretter cellenavnet, og sett det hele innen vinkelbeslag (mindre enn / større enn symbolene). Så for eksempel å sette inn verdien av B2-cellen fra vår FirstQ-tabell, skriver vi:

Med disse tabellforskjellene kan du gjøre alt du vil gjøre med en normal celleverdi. Siden vi vil legge til B2-celleverdiene fra de to første tabellene sammen, blir den totale formelen:

=+

Trykk Enter i formelverktøylinjen og formelen blir brukt på bordet, og gir oss totalt.

Her har vi gjentatt denne prosessen over hele det tredje tabellen, og legger sammen verdiene fra de forskjellige cellene fra de to første tabellene. Legg merke til at formlene for totalene i den femte kolonnen fortsatt virker, selv om disse formlene (som = summen :) bare blir brukt på den tredje tabellen selv.

Husk å legge til tabellnavn, periode og lukk verdien med vinkelbeslag, og du kan bruke stort sett alle tilgjengelige formler mens du ringer verdier fra andre tabeller. Du kan automatisk bruke tabellen og cellen i formelverktøylinjen ved å klikke på dem.