Slik synkroniserer du stasjonær PC med Google Disk (og Google Foto)

Google har gjort sitt for å sikre at alle har en sikkerhetskopi av viktige data, og det har nylig gitt ut et nytt verktøy for Windows og Mac-brukere for å ta denne redundansen til neste nivå. Passende navn Backup and Sync, det er et raskt og effektivt verktøy for å lagre viktige filer i skyen.

Sikkerhetskopiering og synkronisering erstatter Google Disk og Google Photos Uploader

Før vi kommer inn i det, la oss først snakke litt om hvilken sikkerhetskopiering og synkronisering faktisk er. Hvis du er en tung Google-bruker, er du sannsynligvis allerede klar over Googles andre synkroniseringsverktøy: Google Disk og Google Photos Uploader. De har begge blitt rullet inn i sikkerhetskopiering og synkronisering, slik at du kan styre alle dine filer, videoer, bilder og mer fra en app. Her styrer du hvilke mapper fra Disken din synkroniseres til og fra din PC eller Mac, samt angir hvilke bildemapper som skal sikkerhetskopieres til Bilder-biblioteket ditt.

Google Disk er virkelig kjernen i Backup and Sync-verktøyet, så hvis du aldri brukte Disk-appen, kan litt forklaring være i orden. I hovedsak vil dette nye verktøyet gi deg mulighet til å synkronisere Google Disk-lagringsplassen din på datamaskinen din, det være seg hele stasjonen eller bare bestemte filer og mapper. Disse blir deretter behandlet som lokale filer på datamaskinen, så dine viktige ting er alltid oppdatert på hver datamaskin du eier (og i skyen).

Det eneste unntaket her er Google Docs-filer (Ark, Dokumenter, Lysbilder) -Det er fortsatt bare på nettet, da sikkerhetskopiering og synkronisering ikke laster ned dem for tilgang til Internett. Det vil imidlertid sette ikoner i Google Disk-mappen slik at du kan dobbeltklikke på dem som om de var vanlige dokumenter (du trenger bare en internettforbindelse for å vise og redigere dem.)

Sikkerhetskopiering og synkronisering legger også til et nytt verktøy til ligningen: muligheten til å sikkerhetskopiere bestemte mapper fra din PC eller Mac til Google Disk. For eksempel bruker jeg Google Disk til å lagre nesten alt, så det er tilgjengelig fra hele min andre enhet. Men skjermbildesmappen på min Windows-maskin er ikke i min mappe med mappen, det er i mappen i PCens bilder. Med sikkerhetskopiering og synkronisering kan jeg når som helst få tilgang til mappen på noen av mine andre enheter.

Lyd fantastisk? Det er. Slik setter du opp og får alt synkronisert.

Trinn ett: Last ned og installer sikkerhetskopiering og synkronisering

Det første du trenger å gjøre er faktisk å laste ned Backup og Sync-verktøyet. Pass på å ta den riktige nedlastingen for enheten din (Mac eller PC). Hvis du allerede har Google Disk installert, ikke bekymre deg. Dette verktøyet erstatter automatisk det, ingen avinstallering nødvendig.

Det burde laste ned ganske raskt, og du må bare starte installasjonsprogrammet når det er ferdig. Hvis du bruker Google Chrome (som du burde være), klikker du bare nedlasteknappen nederst på siden.

Noen få sekunder senere blir sikkerhetskopiering og synkronisering installert. Da det var ferdig, fortalte meg meg om å starte datamaskinen på nytt av grunner som var ukjente for meg - jeg gjorde det ikke, og alt fungerte fortsatt bra. Ta det, Google.

Hvis du tidligere hadde Google Disk-appen installert, må sikkerhetskopiering og synkronisering automatisk logge på Google-kontoen din. Hvis ikke, må du logge inn. Etter det vil en rask sprutskjerm gi deg beskjed om hva appen handler om: sikkerhetskopiere ting. Klikk på "Fikk det" for å flytte inn i appen.

Trinn to: Velg hvilke mapper som skal synkroniseres fra Google Disk

Backup og Sync verktøyet er delt opp i to hoved seksjoner:

Google Disk: Dette utfører samme funksjon som den opprinnelige Google Disk-appen. Du velger hvilke mapper som skal synkroniseres fra Google Disk-lagringsplassen, og de vises i en Google Disk-mappe på PCen. Alt du legger inn i den mappen, synkroniseres også med Google Disk.
Datamaskinen min: Denne delen er ny, og lar deg synkronisere filer mellom datamaskinen og stasjonen uten å sette dem i den dedikerte Google Drive-mappen. Bare velg mappene fra datamaskinen din du vil synkronisere, og de vil synkronisere med skylagringsplassen din (selv om de vises i en egen del av Google Disk-grensesnittet, i stedet for alle dine andre Drive-filer.)

La oss starte med Google Disk-delen først - den er andre i listen, men det er mye enklere og vil være kjent for alle som har brukt Google Drive tidligere.

Du har noen spesifikke alternativer i denne menyen. Du kan:

Synkroniser disken min til denne datamaskinen: Bruk dette alternativet for å aktivere / deaktivere synkronisering av Google Disk til datamaskinen.
Synkroniser alt i disken min: Synkroniserer bokstavelig talt hele innholdet i Google Disken til datamaskinen.
Synkroniser bare disse mappene: Lar deg spesifisere hvilke mapper som skal synkroniseres fra Drive til datamaskinen.

Disse er veldig enkle, bare velg hva du vil synkronisere og gjøre med det.

Trinn tre: Velg andre mapper på deg PC for synkronisering

La oss se på delen Min datamaskin, der du kan velge andre mapper på PCen din for å synkronisere. Det finnes noen alternativer som allerede er tilgjengelige her: Skrivebord, Dokumenter og Bilder. Du kan bare krysse av i boksen ved siden av alternativet for å sikkerhetskopiere alt fra den aktuelle plasseringen til Google Disk. Enkel.

Men hvis du ønsker å få litt mer granulær og bare sikkerhetskopiere en bestemt mappe, kan du gjøre dette ved å klikke på "Velg mappe" -alternativet. Bare naviger til mappen du vil sikkerhetskopiere, og klikk "Velg mappe." Det er alt der er til det.

MERK: Filer du synkroniserer med eksternt, Drevmappen din vil ikke vises i Disk sammen med alle de andre filene dine. For å få tilgang til disse filene, gå til Google Disk på nettet og klikk på "Mine datamaskiner" i venstre meny. Dette alternativet er også tilgjengelig i mobilappene for stasjon.

Hvis du vil at en fil eller mappe skal dukke opp under "Min stasjon", må du synkronisere den gammeldags måten: ved å sette den inn i Google Disk-mappen på PCen din.

Trinn fire: Tweak Photo Uploading Innstillinger

Under mappevalgene i delen "Min datamaskin" kan du også angi hvordan du vil sikkerhetskopiere bilder (hvis du velger å sikkerhetskopiere bilder fra PCen din selvfølgelig): Original Kvalitet, som vil ta opp plass i din stasjon eller høy kvalitet, som ikke tar opp plass i stasjonen din. Sistnevnte bruker intelligente komprimeringsalgoritmer for å krympe bildens størrelse uten å redusere kvalitet, det samme som i Google Photos-appen på Android og iOS-enheter.

Du kan også angi hvordan du vil kontrollere slettealternativer: Fjern elementer overalt, ikke fjern elementer overalt, eller spør meg før du fjerner elementer overalt. Det siste alternativet er satt som standard, noe som egentlig gir mest mening. Du er velkommen til å endre dette i henhold til dine spesifikke behov.

Til slutt kan du krysse i boksen i delen Google Bilder for å automatisk skanne datamaskinen din for nye bilder og laste dem opp til Google Foto. Det er også et lite alternativ nederst merket "USB-enheter og SD-kort", som du kan bruke til automatisk å laste opp filer fra digitalkameraet eller USB-stasjonene hvis du vil. Bare koble til stasjonen eller kortet og spesifiser hva du vil gjøre med det.

Et par ekstra notater om sikkerhetskopiering og synkronisering

Det er egentlig alt det er å sikkerhetskopiere og synkronisere, men det er et par andre ting verdt å nevne:

Du kan gi nytt navn til datamaskinen din ved å klikke på "Denne datamaskinen" (eller lignende) -teksten øverst på siden "Min datamaskin" og gi den et bestemt navn.
Du kan enkelt oppgradere diskplasseringen din eller koble fra kontoen din fra kategorien "Innstillinger".
Systemstartregler, filsynkroniseringsikon og innstillinger for høyreklikk kan også endres på Innstillinger-fanen.
Sikkerhetskopiering og synkroniserings nettverksaktivitet kan begrenses i delen "Nettverksinnstillinger" i kategorien Innstillinger. Proxies kan være spesifikke, og nedlastings / opplastingsfrekvensen er avkortet hvis det er nødvendig.
Sikkerhetskopierings- og synkroniseringsverktøyet vil leve i datamaskinens systemstatusfelt så lenge det kjører. For å få tilgang til innstillingene, klikk bare på ikonet i skuffen, klikk på trepunktsmenyen øverst til høyre og velg "Innstillinger".

Det er ganske mye det, egentlig. Det er et enkelt verktøy.