Slik synkroniserer du Google Kalender med Outlook
Hvis du bruker Google Kalender, men også bruker Outlook for kalenderelementer, samt e-post og kontakter, kan du være på utkikk etter en måte å holde de to kalendere synkronisert. Se ikke lenger. Vi vil vise deg hvordan du gjør dette ved hjelp av et gratis verktøy.
I denne artikkelen synkroniserer vi oppføringer i en Google Kalender med Outlook-kalenderen, slik at Google Kalender blir kilden, og Outlook-kalenderen blir målet. Du kan også synkronisere Outlook-kalenderoppføringer med Google Kalender.
For å begynne, gå til nedlastingssiden for Outlook Google Kalender Synkronisering og last ned filen "ClickOnce Installer". Det er en ".applikasjon" installasjonsfil, snarere enn en ".exe" eller ".msi" installasjonsfil. Men det kjøres på samme måte, så dobbeltklikk på filen.
I dialogboksen "Programinstallasjon - Sikkerhetsadvarsel" klikker du på "Installer".
MERK: Vi installerte den og bestemte at det er et trygt program. Vi vil ikke anbefale et usikkert program.
En fremdriftsdialogboks vises når installasjonen utvikler seg.
Skjermbildet "Outlook Google Kalender Synkronisering" vises kort.
En dialogboksen "Microsoft Outlook" viser deg at et program prøver å få tilgang til e-postadresser i Outlook. Velg avmerkingsboksen Tillat tilgang for og velg et antall minutter som du vil tillate verktøyet for Outlook Google Kalender Synkronisering til å få tilgang til informasjonen din i Outlook. Klikk på "Tillat".
Vinduet "Outlook Google Kalender Synkronisering" vises med "Hjelp" -fanen aktiv. Vi må velge kalendere, angi synkroniseringsretningen etc., så klikk på "Innstillinger" -fanen.
Først vil vi velge Outlook-kalenderen vi vil synkronisere, eller kilden. På «Outlook» -tabellen til venstre, velg en kalender fra rullegardinlisten "Velg kalender". Hvis du har flere kalendere i standardpostkassen, vises de i denne rullegardinlisten.
MERK: Hvis du har mer enn én postkasse i Outlook, kan du velge alternativknappen "Alternativ postkasse" og velge postkassen som inneholder kalenderen du vil synkronisere fra rullegardinlisten.
Nå velger vi Google Kalender som vi vil synkronisere, eller målet. Klikk på "Google" -tabellen til venstre og klikk på "Hent kalendere".
Hvis dette er første gang du får tilgang til Google Kalender i "Outlook Google Calendar Sync" -verktøyet, åpnes følgende nettside i standard nettleseren din. Klikk på "Godta".
En nettside med kode vises. Velg koden og kopier den.
Mens du gav tilgang til Google Kalender-synkroniseringsverktøyet "Outlook Google Kalender", vises dialogboksen "Authorize Google Access". Gjør denne dialogboksen aktiv, lim inn den kopierte koden i redigeringsboksen "Autorisasjonskode", og klikk "OK".
Du blir returnert til "Google" -tabellen på fanen "Innstillinger" i dialogboksen "Outlook Google Kalendersynkronisering". Eventuelle kalendere tilknyttet Google-kontoen din vises i rullegardinlisten "Velg kalender". Velg kalenderen du vil synkronisere fra listen.
Klikk på "Synkroniseringsalternativer" -tabellen til venstre. I delen "Hvordan" velger du retningen du vil synkronisere fra rullegardinlisten "Retning". Du kan synkronisere dine Outlook-kalenderelementer til Google Kalender ("Outlook → Google") eller Google Kalender-elementene dine i Outlook-kalenderen din ("Outlook ← Google"). For dette eksempelet valgte vi "Outlook ← Google".
Som standard er merket av for "Slett med eksisterende oppføringer" og "Slett avslettinger" merket. Med kryssruten "Fusjon med eksisterende oppføringer" kan du slå sammen eksisterende oppføringer når det er oppføringer på samme dato og samtidig i begge kalendere. Hvis avkrysningsboksen "Deaktiver sletting" er valgt, slettes ikke alle oppføringer som ble slettet i kildekalenderen fra målkalenderen.
I delen "Når" angir du datoperioden ved å velge antall "dager i fortiden" og antall "dager i fremtiden". Du kan utføre en synkronisering automatisk med bestemte intervaller ved å skrive inn en verdi i redigeringsboksen "Intervall" (eller ved hjelp av pilknappene til spinneren for å velge en verdi) og velge en tidsenhet fra rullegardinlisten. Hvis du synkroniserer fra Outlook til Google Kalender, kan du velge å synkronisere eventuelle endringer som er gjort i Outlook-kalenderen din umiddelbart ved å merke av for "Trykk Outlook-endringer umiddelbart"..
I delen "Hva", angi hvilke elementer i kalenderoppføringene du vil synkronisere ved å velge de aktuelle boksene.
Hvis du vil endre hvordan «Google Kalender-synkroniseringsverktøyet for Outlook» fungerer, klikker du på «Programvareoppførsel» -fanen.
Endringene du har gjort, får virkning umiddelbart. Hvis du vil lagre innstillingene for neste gang en synkronisering oppstår, klikker du på "Lagre".
Nå som vi har angitt innstillingene, synkroniserer vi kalendere. For å gjøre dette, klikk på "Synkroniser" -fanen.
Klikk på "Start synkronisering" nederst i dialogboksen.
Synkroniseringsprosessen vises i tekstboksen, og meldingen "Synkronisering ferdig med suksess!" Vises når synkroniseringen er ferdig.
Når synkroniseringen er ferdig, vises også en boble på varslingsbeltet.
For å lukke dialogboksen "Outlook Google Kalender Synkronisering", klikk på "X" -knappen i øverste høyre hjørne.
Kalenderartikler fra Google Kalender vises nå i Outlook-kalenderen din.
For øyeblikket er toveiskynkronisering ikke tilgjengelig, men utvikling på denne funksjonen har begynt.
Du kan også bruke en bærbar versjon av verktøyet "Outlook Google Kalender Sync". For å gjøre dette, last ned filen "Portable ZIP" i stedet for "ClickOnce Installer".
