Slik merker du hvilken som helst Windows-fil for enkel organisering

Hvis Windows Search bare ikke skjærer det for å hjelpe deg med å finne filene dine, kan du gi det litt hjelp ved å legge til koder i en hvilken som helst Windows-fil.

Etiketter fungerer mer eller mindre som de gjør i andre system-fotobiblioteker, sosiale nettverk, og så videre. Dessverre er det ikke mulig for Windows å automatisk generere koder selv. Du må legge til og administrere dem manuelt. Så igjen, det kan være et pluss, avhengig av din personlige organisasjonsstil.

Merking av filer i Windows Utforsker

La oss ta en titt på min uorganiserte Bilder-mappe for et eksempel. Jeg bruker noen undermapper for grunnleggende organisasjon, men ingen av filene i hovedmappen er egentlig navngitt riktig - det er bare en masse ting som ikke passer noe annet sted.

Jeg vil bruke dette gamle lagerbildet til Adam West som et eksempel. For å merke en hvilken som helst fil, høyreklikk den i Utforsker, og klikk deretter på "Egenskaper" -kommandoen. I bildeets egenskaper-vindu, bytt til "Detaljer" -fanen. Du får se oppføringen "Tags" i "Beskrivelse" -delen.

Til høyre for oppføringen "Merker" klikker du på det tomme rommet i kolonnen "Verdi" og en tekstboks vises som bare inneholder noen "Legg til en tagg" -tekst. Skriv inn noen tag du vil legge til. Det er ingen forhåndsdefinerte koder, så det du skriver inn er opp til deg. Et merke kan være lengde og bruke noen form for vanlig karakter, inkludert mellomrom, men vi anbefaler å holde dem rimelig korte og enkle å huske.

Hvis du vil legge til flere koder samtidig, bare skille dem med et semikolon.

Når du er ferdig med å merke, klikker du bare på "OK" for å fullføre.

Bruke Merker til Søk

Når du har merket noen filer, kan du da bruke disse kodene i søkene dine. Men det er litt rart, avhengig av hvor du søker.

I File Explorer, hvis du har mappen åpen der filen er inneholdt, kan du bare skrive inn en kode i søkeboksen og Windows vil vise deg filer merket på den måten. Selvfølgelig inkluderer resultatene også filer som har den teksten i navnet eller annet søkbart innhold.

Men hvis du er utenfor den mappen (si, du vil søke på hele PCen eller hele Dokumenter-mappen), må du legge til «tagger:» -operatoren til begynnelsen av søket. Den enkleste måten å gjøre dette på er å bare skrive "tags:" i søkeboksen, og skriv deretter tagteksten du vil søke etter.

Du kan også legge til operatøren fra "Søk" -fanen på Filutforskerens bånd, hvis du vil. Det er mer tungvint enn å skrive operatøren, men det kan være nyttig hvis du allerede har utført et søk og bare vil begrense det til merker.

Merking av filer mens du lagrer i Microsoft Office

Noen apper, inkludert alle Microsoft Office-appene, lar deg legge til koder i filer som du lagrer dem. Andre programmer, som Photoshop, gjør det ikke. Du må bare leke med appene dine for å se hvilke tillatelser som kan lagres med tagger.

Slik ser det ut i Word 2016. Når du lagrer et dokument, klikker du bare koblingen "Flere alternativer" for å åpne dialogboksen Full Save As (Lagre som).

Du finner en boks "Merker" tucked under rullegardinmenyen for filtype. Klikk på boksen, og skriv deretter inn hvilke tagger du liker.

Hvis du begynner å skrive en tag du har brukt før, vil Word til og med komme opp noen forslag.

Hvis du vil fjerne koder, klikker du bare på tagboksen og sletter deretter kodene du ikke lenger vil ha. Lagre filen igjen, og endringene blir brukt.