Slik tar du på filer på en Mac, iPhone eller iPad

Organiseringsfiler er noe som få folk identifiserer som morsomt, men det er noen måter du kan øke gledefaktoren på, samtidig som du forbedrer organisasjonen. En av disse måtene er tags; Slik bruker du koder på iPhone, iPad og Mac.

Hvis du er ukjent med koder, er du inne for en godbit. Hvis du legger til farger og etiketter i filer, kan du enkelt identifisere dem med et blikk, samt sortere og søke på spesielle måter. Hvis du vil kunne se alle røde merkede filer over hele prosjektmappen din, er det ikke noe problem. Hvis du noen gang har brukt merker for å administrere bilder, til-dos eller noe annet for den saks skyld, vil du være hjemme her.

Slik merker du filer på iPad og iPhone

Du må bruke Fil-appen til å merke filer på en iPhone eller iPad. Filer er den nærmeste tingen til Mac Finder som vi har i verden av iPhone og iPad. For å komme i gang, åpne Fil-appen.

Du vil bli presentert med en liste over steder, inkludert de på enheten din og i skyen.

Deretter klikker du og holder på filen du vil merke. Du vil legge merke til at en ny rad alternativer vises over den. Trykk på høyre piltast for å se flere alternativer.

Når det er synlig, trykk på "Tags" -knappen.

Den resulterende skjermen vil vise alle tilgjengelige tagger. Her kan du enten trykke på et tag for å tilordne det eller lage en helt ny kode ved å trykke på alternativet «Legg til nytt merke» øverst på listen.

Slik merker du filer på en Mac

Merking av filer på en Mac er enda enklere enn å gjøre det på en iPhone eller iPad. For å komme i gang, åpne et Finder-vindu og finn filen du vil merke.

Høyreklikk deretter på filen. På bunnen av kontekstmenyen klikker du på taggen du vil tildele. Hvis du har et stort antall koder og den du vil, ikke er synlig, klikker du på "Tags" -knappen nær bunnen. Dette åpner et nytt vindu, inkludert en søkefelt for å finne akkurat riktig tag. Hvis nødvendig, klikk på "Vis alle" -knappen for å avsløre alle tilgjengelige tagger.

Hvis du lagrer en fil i din iCloud-stasjon, synkroniseres også koderne mellom enhetene dine. Hvis du for eksempel merker en fil i iCloud Drive med noe på iPhone, vises samme kode i iCloud Drive på din Mac, og omvendt.