Slik tider du PowerPoint-lysbildene dine for mer effektive presentasjoner
Å levere en presentasjon handler ikke bare om å gi gode lysbilder, det handler også om å sørge for at presentasjonen vår avsluttes når publikum ønsker å ha sin tepause - så å øve hvor lenge å snakke for hvert lysbilde er viktig for en skikkelig presentasjon.
Repeterer våre lysbilder
Før vi repeterer, vær sikker på at vi velger vår første lysbilde. Nå åpner du «Slide Show» -fanen og klikker på knappen "Repeat Timings".
Powerpoint starter den vanlige presentasjonsmodusen med et tidsurpanel. Klokken på panelet begynner å tippe når vi går inn i presentasjonsmodusen.
Klikk på pilknappen for å flytte på neste lysbilde, og Microsoft Powerpoint registrerer hver timing mens du går fra ett lysbilde til neste. Du kan også klikke på pauseknappen bare hvis du må svare på telefonen eller slå av ovnen mens du repeterer lysbildene dine.
Du vil se et sammendrag av hvor mye tid du har brukt på hvert lysbilde ved slutten av repetisjonen.
Lag en selvgående presentasjon
Du kan til og med sette inn et selvgående lyspunktspor og la det kjøre i henhold til denne timingen, og lindre oss fra behovet for å navigere manuelt på lysbildene. Husk at vi kan gå inn i en situasjon der Powerpoint endrer lysbildene før vi er ferdige, så sørg for at du kan levere hvert lysbilde basert på repetisjonstiden din.
Klikk på oppsettbildefremvisningsknappen.
Velg alternativet "Browsed på en kiosk (fullskjerm)" for å konfigurere en selvgående Powerpoint-presentasjon. Trykk på 'esc' -tasten for å stoppe selvkørende presentasjonen.
Du kan justere presentasjonstiden på nytt ved å ta opp igjen fra begynnelsen eller fra det nåværende lysbildet.
Hvis vi fortsatt ikke er fornøyd med timingen, kan vi fjerne alle lysbildetidene og gjenta presentasjonsprøven vår.
Å levere en god presentasjon er ikke en lett oppgave og krever mye praksis. Det er mange gode ting vi kan gjøre med Powerpoint for å legge til slag i vår presentasjon, for eksempel:
- Legge til websider i vår presentasjon
- Animerer tekst og objekter
- Setter video fra nettet i vår presentasjon
- Bruk musen som en laserpeker i PowerPoint 2010
Hvilke andre tips har du for å gi en effektiv presentasjon?
