Hvordan totale rader og kolonner i et Word 2013-tabell

Hvis du jobber i Word, og du trenger totalverdier i et bord, kan du gjøre det uten å måtte skrive inn dataene i Excel, og deretter kopiere og lime det inn i Word. Word kan gjøre enkle beregninger som summering, multiplisering og gjennomsnittlig.

MERK: Når du legger til nye rader eller kolonner med verdier til et bord i Word, oppdateres formlene ikke automatisk. For å oppdatere en formel, høyreklikk på formelen og velg Oppdater felt fra hurtigmenyen.

For å legge inn en formel i en celle i et bord, plasser markøren i cellen og klikk kategorien Layout under Tabellverktøy.

Klikk Formel i Data-delen av kategorien Layout.

I dette eksemplet skal vi multiplisere enhetene etter enhetskostnaden og deretter totalt kolonnen Total. For å gjøre dette, skriver vi inn følgende i Formula redigeringsboksen i Formula dialogboksen for å multiplisere de to tallene til venstre for gjeldende celle:

= PRODUKT (VENSTRE)

Velg et alternativ fra rullegardinlisten Nummerformat for å angi formatformatet for resultatet av formelen.

MERK: For mer informasjon om tilgjengelige formler og hvordan du bruker dem, se Microsofts Office-nettsted.

Klikk OK for å godta innstillingene og sett inn formelen i cellen.

Resultatet av formelen vises i cellen.

MERK: Hvis du høyreklikker på en celle som inneholder en formel og velger Bytt feltkoder fra hurtigmenyen, vises den faktiske formelen i cellen, som vist i det første bildet i begynnelsen av denne artikkelen. Høyreklikk på nytt og velg Veksle feltkoder igjen for å vise resultatet.

Vi fulgte de samme trinnene for å multiplisere enhetene og enhetskostnaden i hver av de andre radene.

Nå sørg for at det er en ekstra rad nederst på bordet slik at vi kan totale kostnadene. Sett markøren i den tomme cellen nederst i kolonnen Total. Klikk Formel i Data-delen av Layout-fanen igjen for å få tilgang til Formel-dialogboksen. Skriv inn følgende formel i Formula redigeringsboksen (formelen kan standard til SUM-formelen med ABOVE som argumentet):

= SUM (ABOVE)

Velg et passende tallformat og klikk OK.

Summen av Total-kolonnen vises i cellen.

Hvis du vil prøve denne funksjonen, har vi tatt med SampleWordTable vi brukte. Sumene i kolonnen Total er bare tall. Erstatt dem med PRODUKT formel og legg deretter til en rad nederst for å totalt kolonnen Total.