Hvordan totale rader og kolonner i Microsoft Word
Hvis du trenger totalverdier i et Word-bord, kan du gjøre det uten å bryte ut kalkulatoren eller skrive inn dataene i Excel, og deretter kopiere den tilbake. Word kan gjøre enkle beregninger som summering, multiplisering og gjennomsnittlig.
La oss si at du har et bord noe som følgende. Du har solgte enheter og per enhetskostnad, og du vil multiplisere dem for å få totalt.
Begynn med å plassere innsatspunktet i den tomme øverste cellen i kolonnen "Totalt".
Deretter bytter du til den nye "Layout" -fanen som vises mot den høyre enden av båndet (det er en egen layout-tab bare for tabeller) og deretter klikker du på "Formula" -knappen.
I dette eksemplet skal vi multiplisere verdien i kolonnen "Enheter" med verdien i kolonnen "Enhetskostnad". For å gjøre dette, skriv inn følgende i feltet "Formel" for å multiplisere verdiene i de to cellene til venstre for gjeldende celle:
= PRODUKT (VENSTRE)
Velg et alternativ fra rullegardinlisten Nummerformat for å angi formatet for resultatet av formelen.
Klikk på "OK" for å godta innstillingene og sett inn formelen i cellen.
Resultatet av formelen vises i cellen.
Dessverre lar Word ikke deg velge en rekke celler samtidig, og oppretter en formel for alle i ett trinn, så du må utføre de samme trinnene i hver av de andre cellene i kolonnen "Totalt".
Når du er ferdig, har du et fullt utarbeidet bord.
Denne teknikken fungerer ganske mye på samme måte for kolonner som det gjør for rader. Si for eksempel at vi ønsket å legge til alle verdiene i kolonnen "Total" for å finne ut totalt vårt totale salg.
Plasser innsettingspunktet i en tom celle nederst i kolonnen "Totalt" (sett inn en ekstra rad hvis du trenger). Gå til "Layout" -fanen og klikk på "Formula" -knappen igjen.
Denne gangen bruker vi følgende formel:
= SUM (ABOVE)
"ABOVE" -parameteren forteller Word om å legge til alle verdiene over gjeldende celle.
Velg et passende tallformat og klikk på "OK".
Summen av alle verdiene i kolonnen "Total" vises i cellen.
Merk: Hvis du legger til nye rader eller kolonner med verdier til et bord i Word, blir ikke de formler du har satt på plass automatisk oppdatert. For å oppdatere en formel, høyreklikk på formelen og velg "Oppdater felt" fra hurtigmenyen.
Når det gjelder å administrere data i tabeller, tilbyr Word ingen steder i nærheten av kraften i Excel. Det er greit for små bord som dette, der du ikke forventer at verdier vil endre mye, og du trenger ikke å se dataene dine på forskjellige måter. Hvis du trenger mer funksjonalitet, er det mye bedre å sette inn et faktisk Excel-regneark i Word-dokumentet.
