Hvordan skrive aksentmerker over bokstaver i Microsoft Word

Hvis du ikke har spesialisert tastatur, må du gjøre litt ekstra arbeid for å skrive bokstaver med aksentmerker i Microsoft Word. Her er noen måter å få det gjort.

Hvis du skriver regelmessig på et annet språk enn engelsk, har du sannsynligvis alt dette allerede utarbeidet. Kanskje du selv bruker et spesialisert tastatur som letter lettere bokstaver med accentmerker. Men hvis du skriver hovedsakelig på engelsk, er det fortsatt tid du kanskje trenger å skrive et aksentt brev. Tross alt bruker engelsk mange ord lånt fra andre språk, som for eksempel Déjà Vu, Jalapeño, Doppelgänger og Résumé. Og mens vi vanligvis bare skriver disse ordene uten aksenter på engelsk, er det noen ganger hyggelig å ta den mer formelle tilnærmingen. I tilfeller der du gjør, gir Microsoft Word noen få enkle måter å få det til å skje.

Sett inn aksent bokstaver med Word's Insert-funksjon

Hvis du bare trenger å sette inn aksenttegn iblant, er det lett nok å åpne Word-symbolvinduet og jakte på brevet du trenger.

Bytt til "Sett inn" -fanen, og klikk deretter på "Symbol" -knappen.

I rullegardinmenyen vises de sist brukte symbolene. Hvis symbolet du er ute etter, klikker du bare på det. Hvis ikke, klikk kommandoen "Flere symboler" i stedet.

Symbolvinduet som åpnes viser et stort antall tegn å velge mellom-3,633 for å være eksakt. Word hjelper deg ved å la deg filtrere etter skrifttype og undergruppe.

Bruk rullegardinmenyen "Font" til å velge hvilken font du bruker (eller du kan bare velge "Normal tekst" -oppføringen). I rullegardinmenyen "Delsett" kan du hoppe til bestemte delsett av tegn. Faktisk, hvis du ruller gjennom de tilgjengelige tegnene, kan du se underendringsverdien. For nå, men gå videre og velg "Latin-1 Supplement" fra "Subset" dropdown. Det er der du vil finne det aksenterte brevet du er ute etter.

Klikk på tegnet du leter etter, og klikk deretter på «Sett inn» -knappen for å sette det inn i dokumentet. Merk mens du er her at det finnes alle slags andre nyttige symboler i dette vinduet. Bare i bildet under, kan du se symbolene for opphavsrett (©) og registrert varemerke (®).

Ganske enkelt, ikke sant? Men, hva om du trenger å sette inn noen symboler ganske ofte og ikke vil åpne opp og søke det Symbolvinduet hver gang? Vel, vi har et par triks å vise deg.

Sett inn aksent bokstaver med tastatursnarveier

Word har mange flotte hurtigtaster, og snarveier for aksenttegn er ikke noe unntak. Du har kanskje lagt merke til tidligere tilbake på skjermbildet "Flere symboler" som Word faktisk forteller deg hva snarveien er for det tegnet.

Og den beste delen er at disse snarveiene følger en slags formel, så du trenger ikke nødvendigvis å huske dem alle. Du bruker Ctrl eller Shift-tasten sammen med aksenttasten på tastaturet, etterfulgt av et raskt trykk på brevet.

For eksempel, for å få karakteren til, ville du trykke Ctrl + '(apostrof), slippe disse tastene, og trykk deretter A-tasten raskt. Merk at hvis du vil ha Á istedenfor á, må du aktivere caps lock før ved hjelp av snarveisknappen, siden du bruker Shift-tasten, vil du endre snarveien.

Det er for mange å liste i denne artikkelen, men her er noen få hurtigtaster levert av Office Support for å komme i gang.

Sett inn aksenterte tegn med ASCII-koder

Og hvilken bruk ville vi være hvis vi ikke viste deg den nørdeste måten for alle? Hvis du skal bruke mange accenterte tegn - spesielt de samme tegnene om og om igjen - kan det være verdt tiden din å lære noen få ASCII-koder.

Den amerikanske standardkoden for informasjonsutveksling (ASCII), er et kodingssystem som gir en måte å representere bestemte tegn ved hjelp av den respektive koden. Vi vil ikke gå over hele listen over ASCII-koder, da det er hundrevis av tegn, og det er umulig å lære dem alle. I stedet skal vi gå gjennom det grunnleggende og gi deg noen korte koder for raskt å ta vare på de utenlandske ordene med diakritiske.

For å bruke dette trikset, trenger du et nummerpute (enten som en del av hovedtastaturet eller som tillegg). Du må også sørge for at du har aktivert NumLock ved å trykke på NumLock-tasten øverst til venstre på nummerplaten. De fleste tastaturer har et indikatorlys for å fortelle deg når NumLock er aktivert.

For å angi en ASCII-kode, er alt du trenger å gjøre ved å holde Alt-tasten nede mens du skriver ut en numerisk kode på nummerplaten. For eksempel er koden for et bokstav "a" med en stor aksent 133. Så du vil holde Alt, skrive 133, og deretter slippe Alt-tasten. Så snart du gjør, vises tegnet-voilà!

Åpenbart vil det være vanskelig å huske mange ASCII-koder for forskjellige aksent bokstaver, men hvis du regelmessig bruker noen, forenkler det hele prosessen. Her er noen få for å komme i gang:

AutoCorrect-tastaturkarakter til spesialtegn

Du kan også bruke Words autokorrekturfunksjon til automatisk å sette inn aksenttegn når du skriver inn visse bokstavskombinasjoner. Og selv om dette høres ut som det ville være den enkleste metoden, er det quirky og i praksis, ikke så nyttig som det kan høres ut.

Tilbake i symbolvinduet, velg tegnet du vil konfigurere en autokorreksjon for. Klikk på "AutoCorrect" -knappen nederst til venstre.

I boksen "Erstatt" skriver du inn tegnene du vil utløse autokorrigeringsutskifting. Når du er ferdig, klikk på "Legg til" -knappen, og deretter på "OK" -knappen.

I dette tilfellet sier vi til Word at når vi skriver bokstaven "a" etterfulgt av aksentgraven (') og deretter et mellomrom, skal Word automatisk erstatte det med en "a" som har aksentgraven over det.

Og nå lovet vi deg for den quirkinessen.

Når du skriver inn et ord, må du først skrive inn det aksenterte tegnet. Med andre ord, hvis du vil skrive "Voilà", må du først skrive en +, og deretter gå tilbake og skriv "Viol" bak den. Ellers vil du ende opp med Viola'-fordi Word ikke vil utløse autokorreksjonen når utløserbrevene er en del av et større ord. Og som du kan forestille deg, gjør dette det veldig irriterende hvis du har flere aksenttegn i et enkelt ord.

Og egentlig gjør du fortsatt nesten så mye å skrive som du vil bruke de innebygde tastaturgenveiene som Word gir.