Slik bruker du Apples nye notater App for å organisere tankene dine
Å ta notater kan gjøre forskjellen mellom å huske den fantastiske ideen du kom opp i dusjen, og la den gå ned i avløpet. Apples Applikasjoner-app har kommet langt fra det er falsk-pad-of-paper dager, fylt med funksjoner for å sikre dine beste brainstorms er alltid innen rekkevidde.
Notater bidrar til å ta en belastning av hjernen din ved å gi deg en praktisk måte å skrive ned dine mest presserende tanker, og hvis du eier andre Apple-enheter som er koblet til samme iCloud-konto, blir de umiddelbart synkronisert, noe som betyr alt du går også er notatene dine.
Notater 'store makeover kom i iOS 9 og OS X 10.11 El Capitan, og har fått enda flere nye funksjoner siden den først kom ut. Vi bruker den nyeste versjonen av Notes funnet på iOS 9.3 og OS X 10.11.4. Hvis du ikke har noen av disse versjonene installert, vil du ikke kunne låse notater, noe som er en ny nøkkelfunksjon.
Slik bruker du notater på OS X
Notater er inkludert i OS X, så det er ingenting å laste ned eller installere. Hvis du ikke allerede har den festet til Dock din, kan du åpne den fra mappen Programmer eller bruke Spotlight.
Det er tre ruter til Notes-appen: mappepanelet, listen over notater og notatets innhold, så når du klikker på et notat, ser du den fullstendige teksten til det du har skrevet til høyre.
Langs toppen av Notes-appen er en verktøylinje som lar deg, fra venstre til høyre: vise eller skjule mappene, bla gjennom vedlegg, slette et notat, skrive et nytt notat, lage en sjekkliste, bruke en tekststil, legg til et bilde eller video, legg til eller fjern en passordlås, og del og søk notater.
For å lage et notat, klikk på den nye notatknappen eller bruk hurtigtastkommandoen Kommando + N.
Den første linjen i notatet ditt vil vises som tittel, mens hver etterfølgende linje vil være notatets innhold.
Notater inkluderer også muligheten til å legge ved bilder eller videoer. Dette kan vise seg å være svært nyttig når du prøver å huske hva som inspirerte deg.
Når du vil legge ved et bilde eller en video i et notat, drar du det på notatet. Hvis du for eksempel brukte Notes-appen til å lage en dagligvareliste, kan du minne deg på å kjøpe kattemat og gjøre det spesielt overbevisende med et vedlagt bilde av din sultne kattunge.
Når du er ferdig med et notat - si at du har klart å bringe din strålende, geni-ide til å forfølge - du kan slette den. Velg enten notatet og klikk på papirkurven-ikonet, eller klikk bare på "Slett" -tasten. Hvis du gjør en feil og vil gjenopprette et notat, kan du gå inn i mappen "Nylig slettet" og dra den tilbake til Notatmappen.
Du kan trekke ulåste notater til en annen mappe du har opprettet, men låste notater kan bare trekkes til mapper som er knyttet til Mac. Når du snakker om mapper, kan du enkelt lage mer. Så hvis du er en klistremerke for organisasjon, kan du legge alle notatene dine inn i fine kategorier. Hvis du vil opprette en ny mappe, klikker du bare på "+" i nederste venstre hjørne av mappefeltet, eller bruk hurtigtast snarveien Shift + Command + N.
For å flytte notatmapper må de opprettes på Mac eller iPhone eller iPad. Du kan flytte notatmapper for eksempel fra mappen "På min Mac" til "iCloud" og omvendt, men du kan ikke flytte notatmapper (som i forrige eksempel) fra din Mac eller iCloud-mappe til Google notater mappe.
Du kan heller ikke flytte standardmappene som "Notes" -mappen eller "Nylig slettet" mapper, bare tilpassede notatmapper du lager.
Slik bla gjennom vedleggene dine
La oss ta et øyeblikk for å snakke om vedlegg. Over tid kan du legge til ganske mange vedlegg til notatene dine, og du kan noen ganger glemme hvilket vedlegg som er knyttet til et bestemt notat. Heldigvis, hvis du klikker på "Bla gjennom vedlegg" -knappen, kan du se alle vedleggene dine, av varierende kategori på et enkelt sted.
Vil du se notatet som et bilde, et dokument eller et nettsted er vedlagt? Ikke noe problem, bare høyreklikk på det og velg "Gå til Notat".
Du kan også få tilgang til vedleggsbrowseren ved å bruke tastaturkombinasjonen Command + 1.
Hvordan lage en kommentar privat
For å låse et notat må du først velge et notat du vil låse, og deretter klikke på låsikonet på verktøylinjen.
Du skal opprette et passord for alle dine låste notater, så du må skrive inn et passord, bekrefte det, og så om du vil, et hint som hjelper deg med å huske passordet ditt. Husk at dette passordet vil strekke seg til eventuelle notater du låser fra her, så det kan være lurt å lage et hint, bare i tilfelle.
Du må bare utføre dette opprinnelige passordopprettelsen en gang. Fra og med, hver gang du vil låse et nytt eller eksisterende ulåst notat, velger du det enkelt, klikker på låsikonet og skriver inn låsekoden din.
Hvis du låser et notat, husk at tittelen fremdeles kan sees; bare innholdet vil bli beskyttet.
Hvis du vil lukke alle notatene dine samtidig, klikker du på låsikonet igjen og velger "Lukk alle låste notater". Dette vil sikre at du ikke ved et uhell forlater noe åpent.
Slik bruker du notater på iOS
La oss snakke om Notes på iPhone og iPad, som sport mange av de samme funksjonene, inkludert en kul kommentarfunksjon som lettere lar deg lage håndskrevne notater.
Notat-appen på iPhone eller iPad er ikke sannsynlig å kaste deg for en loop. Den har ganske mye samme funksjonalitet som Notes-appen på OS X.
Vi starter med mappevisningen, som har de nødvendige "Alle iCloud", "Notatene" og "Nylig slettede" mapper, så vel som vår synkroniserte "Ting å huske" -mappe som vi opprettet tidligere.
Hvis du vil gjøre endringer, kan du trykke på "Ny mappe" -knappen nederst til høyre. Ved å trykke på "Rediger" kan du slette flere mapper, eller du kan ganske enkelt sveipe til venstre for en enkelt mappe for å slette den. Merk, du kan ikke lage og endre til standard tre mapper.
Vi klikker på Notes-mappen for å se alle notatene våre, synkronisert mellom vår Mac og alle våre iOS-enheter via iCloud. Enhver enhet som er logget inn i iCloud-kontoen, vil synkronisere notatene dine, med mindre du slår av Notes-synkronisering. I bunnen av appen er det en knapp for å opprette et nytt notat, eller få tilgang til vedleggets nettleser, akkurat som vi diskuterte i første del.
Trykk på "Rediger" -knappen, og utvalgsbobler vises ved siden av hvert notat. Du kan da flytte eller slette notater mye.
Du kan også sveipe til venstre for å flytte eller slette individuelle notater.
Åpne et notat og merk verktøylinjen nederst. Fra venstre til høyre har du knapper for å slette, lage en sjekkliste, legge ved et bilde eller en video, annotere et notat og opprette et nytt notat.
Hvis du trykker på kameraikonet, kan du legge ved et bilde eller en video fra biblioteket ditt, eller du kan ta en ny.
La oss sjekke ut annoteringsverktøyet. Du kan velge mellom flere verktøy, som lar deg faktisk skrive notater med penn, blyant eller markør, samt måle, slette eller velge en annen farge.
Akkurat som på OS X kan du også lage notater privat.
Hvordan lage en kommentar privat
For å låse et notat på iPhone eller iPad, velg du først notatet ditt og klikk deretter på "Del" -ikonet, og du vil se "Lås notat" -knappen.
Når du trykker på den knappen, blir du bedt om å skrive inn et passord.
Når du har skrevet inn et passord, må du bare trykke på låsikonet i verktøylinjen.
Når du er låst, kan du enten skrive inn passordet ditt eller bruke TouchID fingeravtrykk for å låse opp det.
Dette vil fungere på tvers av begge plattformene, så hvis du låser et notat på din Mac, kan du låse dem opp på iPhone og omvendt.
Uten tvil, hvis du ofte finner deg selv å komme opp med gode ideer, men ofte glemmer dem før du kan skrive dem ned, vil Notes-appen være av stor verdi, spesielt siden notatene dine blir synkronisert på tvers av både iOS- og OS X-plattformer. Dette gir deg dobbel sikkerhet for at uansett hvilken enhet du bruker, vil notatene dine alltid være foran deg.
