Slik bruker du AutoRecover til å automatisk lagre orddokumenter og gjenopprette tapte endringer

Word kan automatisk lage en sikkerhetskopi av dokumentet ditt hver gang du lagrer det. Du kan imidlertid også få Word til å lagre dokumentet automatisk for deg med jevne mellomrom, ved hjelp av AutoRecover-funksjonen, og bruk denne funksjonen til å gjenopprette eventuelle endringer som er tapt i dokumentene dine.

Slå på AutoRecover-funksjonen

For å slå på AutoRecover-funksjonen, klikk på "File" -fanen.

På backstage-skjermen klikker du på "Alternativer" i listen over elementer til venstre.

I dialogboksen "Word Options" klikker du "Save" i listen over elementer til venstre.

Klikk på avkrysningsboksen "Save AutoRecover Information every", så det er et merke i boksen. Spinnerredigeringsboksen før "minutter" aktiveres. Skriv inn antall minutter, hvorpå du vil at Word automatisk lagrer dokumentet.

Hvis du vil endre standardplasseringen for AutoRecover-filer, klikker du på "Bla gjennom" til høyre for redigeringsboksen "AutoRecover File Location"..

I dialogboksen "Modifiser plassering" navigerer du til stedet der du vil at AutoRecover-filer skal lagres og klikker "OK".

For å lukke dialogboksen "Word Options", klikk "OK".

Når Word automatisk har lagret dokumentet ditt, på "Info" -skjermen under "Versjoner", vil du se en liste over "autosave" versjoner av dokumentet ditt som automatisk er lagret på det tidsintervallet du angav.

MERK: De tidligere "autosave" -filene er fortsatt tilgjengelige, selv om du manuelt lagrer dokumentet ditt i samme Word-økt. Når du lukker dokumentet og gjenåpner det, er det imidlertid ikke noen "autosave" -filer som er knyttet til dokumentet.

Gjenopprett endringer gjort til et eksisterende dokument

For å gjenopprette de siste endringene du glemte å lagre i et dokument som tidligere er lagret, åpner du filen og klikker på "Fil" -fanen. På "Info" -skjermen inneholder delen "Versjoner" en liste over filer som enten ble stengt uten å lagre eller automatisk lagret ved hjelp av AutoRecover-funksjonen.

Den ubehandlede versjonen av filen åpnes i skrivebeskyttet modus med en melding i en gul linje øverst i vinduet som sier at dette er en midlertidig gjenopprettet fil. For å fullstendig gjenopprette denne versjonen av filen, klikk "Gjenopprett" på den gule linjen.

En advarsel viser at du skal overskrive den sist lagrede versjonen av filen med den valgte versjonen. Hvis du er sikker på at du vil at den gjenopprettede versjonen av filen skal erstatte den siste lagrede versjonen, klikker du på "OK".

Etter gjenoppretting av den valgte versjonen av dokumentet, forblir Word i skrivebeskyttet modus. For å gå tilbake til normal redigeringsmodus, velg "Rediger dokument" fra "Vis" -menyen.

Gjenopprett et nytt dokument du ikke har lagret ennå

Det er en ting å kunne gjenopprette noen få endringer gjort i et eksisterende dokument som du mistet. Hva om du opprettet et nytt dokument, lagt til mye innhold, og Word krasjet eller du mistet strøm før du husket å lagre dokumentet? Det er en måte å gjenopprette uløste dokumenter.

For å gjenopprette et ikke-lagret dokument, klikk på "File" -fanen fra et annet eksisterende dokument eller et tomt dokument, og klikk deretter "Åpne" i listen over elementer på venstre side av backstage-skjermen.

MERK: Hvis du har åpnet Word uten å åpne et dokument eller opprette et nytt dokument, trykker du på "Ctrl + O" (det er et stort bokstav "O", ikke en null) fra startskjermbildet med "Nylig" liste over dokumenter og maler. Vi fant at det ikke tar deg direkte til skjermbildet "Åpne" når du er på startskjermen, men du kan klikke "Åpne" fra "Info" -skjermen for å komme dit.

På bunnen av listen "Nylige dokumenter" på høyre side av "Åpne" -skjermen klikker du på "Gjenopprett ikke lagrede dokumenter".

MERK: Du kan også klikke på "Administrer versjoner" på "Info" -skjermen og velg "Gjenopprett ikke lagrede dokumenter" fra rullegardinmenyen.

Dialogboksen "Åpne" åpnes i mappen "UnsavedFiles", og viser eventuelle ubehandlede dokumenter som er tilgjengelige for å gjenopprette. Velg en fil og klikk "Åpne".

MERK: Disse gjenopprettingsfilene er oppkalt med en streng med tall, så det kan være vanskelig å finne ut hvilken er dokumentet du vil gjenopprette. Å se på dato og klokkeslett på hver fil kan hjelpe deg med å finne ut hvilken fil du vil ha.

Den valgte filen åpnes i skrivebeskyttet modus og en melding vises i en gul linje øverst i vinduet som sier at dette er en midlertidig, gjenopprettet fil. For å lagre filen, klikk "Lagre som" i den gule linjen.

I dialogboksen "Lagre som" navigerer du til stedet der du vil lagre det gjenopprettede dokumentet, og skriver inn et navn for dokumentet i redigeringsboksen "Filnavn". Klikk på "Lagre".

Igjen, når det gjenopprettede dokumentet er lagret, forblir Word i Read-Only-modus. For å gå tilbake til normal redigeringsmodus, velg "Rediger dokument" fra "Vis" -menyen.

Hvis du lagrer dokumentene manuelt manuelt, trenger du kanskje ikke å slå på AutoRecover-funksjonen. Men hvis du pleier å glemme å lagre arbeidet, kan AutoRecover-funksjonen være en livredder.