Slik bruker du egendefinerte visninger i Excel for å lagre arbeidsbokinnstillingene dine

Når du arbeider på et Excel-regneark, kan du finne deg selv å sette opp forskjellige visningsinnstillinger på forskjellige tidspunkter, for eksempel zoomnivå eller vinduets posisjon og størrelse. Med egendefinerte visninger kan du sette opp og lagre forskjellige visninger for raskt å bytte mellom dem.

Du kan for eksempel kanskje zoome inn på regnearket midlertidig for å se flere detaljer, eller skjule deler av Excel-grensesnittet for å maksimere arbeidsområdet ditt (i tillegg til å gjemme båndet). Du kan sette opp en annen visning for hvert regneark og lagre hver visning. Følgende innstillinger er inkludert i tilpassede visninger: zoomnivået, gjeldende cellevalg, kolonnebredder og radhøyder, vise innstillinger på fanen Avansert i dialogboksen Excel-alternativer, gjeldende størrelse og posisjon i dokumentvinduet, vinduet arrangement (inkludert frosne rader og kolonner), og eventuelt utskriftsinnstillinger (inkludert sideoppsett) og skjulte kolonner og rader.

Før du konfigurerer tilpassede visninger, er det en god ide å lagre den nåværende vanlige visningen som en tilpasset visning, slik at du enkelt kan gå tilbake til den. For å angi nåværende visning som vanlig visning, klikk på "Vis" -fanen.

I delen Arbeidsbokvisninger klikker du på "Egendefinerte visninger" eller holder Alt og trykker W, og deretter C på tastaturet.

Klikk på "Legg til" i dialogboksen Tilpassede visninger

Skriv inn et unikt navn for visningen i "Navn" -boksen. Siden dette er vår normale visning, heter vi det "Normal 100%". Merk av eller fjern merket for "Utskriftsinnstillinger" og "Skjulte rader, kolonner og filterinnstillinger" -bokser avhengig av hva du vil inkludere i visningen. Klikk på "OK".

Nå lager vi en egendefinert visning. Som et eksempel skal vi lage en visning med 150% zoom og Formula Bar og Headings skjult, så vi kan lese vårt regneark lett og få litt mer plass på regnearket. Sett opp visningen slik du vil ha den, og klikk deretter på «Egendefinerte visninger» i arbeidsboken Visninger-delen på kategorien Vis.

Klikk "Legg til" i dialogboksen Tilpassede visninger.

Skriv inn et unikt navn for egendefinert visning, og merk av eller fjern merket i boksene under Inkluder i visning som ønsket.

Hvis du vil bytte visninger, klikker du på "Egendefinerte visninger" i arbeidsboksvisning-delen i kategorien Vis eller holder Alt og trykker W, og deretter C på tastaturet. Klikk på visningen du vil og klikk på "Vis". Du kan også dobbeltklikke på navnet på visningen du vil vise.

Egendefinerte visninger er bare tilgjengelige i arbeidsboken der du oppretter dem, og de lagres som en del av arbeidsboken. De er også regnearkspesifikke, noe som betyr at en egendefinert visning bare gjelder for regnearket som var aktivt når du opprettet egendefinert visning. Når du velger en egendefinert visning for å vise for et regneark som ikke er aktivt for øyeblikket, aktiverer Excel det regnearket og bruker visningen. Så, må du opprette egendefinerte visninger for hvert regneark i hver arbeidsbok separat, og sørg for å lagre arbeidsboken din med dine egendefinerte visninger.