Slik bruker du offline filer i Windows for å cache nettverksfilene dine offline
Problemet med å lagre alle filene dine på en filserver eller nettverksmaskin er at når du forlater nettverket, hvordan skal du få tilgang til filene dine? I stedet for å bruke en VPN eller Dropbox, kan du bruke funksjonen Offline Files innbygget i Windows.
Merk: Du bør nok ikke bruke denne veiledningen for å få din 2 terabyte filmsamling tilgjengelig offline - mens den kan fungere, anbefales det ikke bare fordi funksjonen Offline Files ikke er laget for å lagre massive mengder data offline.
Sette opp offline filer
Hvis du er ny på nettverk, må du sjekke ut vår guide til nettverk av Windows 7 med XP eller Vista, eller veiledningen om hvordan du deler filer og skrivere mellom Windows 7 og XP.
Først vil du koble til PCen som er vert for den delte mappen. Det finnes flere måter å gjøre dette på, men en enkel metode er å bruke Windows + R-tastekombinasjonen for å hente Kjør-boksen, og skriv deretter to tilbakekoblinger og IP-adressen eller vertsnavnet til PCen du vil koble til. Du kan også gjøre det samme i lokaliseringsboksen for Windows Utforsker, selvfølgelig.
Når du har koblet til maskinen (det kan hende du må skrive inn brukernavn og passord, avhengig av hvordan nettverket ditt er konfigurert), ser du mappene som deles på den andre datamaskinen. Høyreklikk på mappen og velg Map Network-stasjon. På neste skjerm blir du bedt om å velge et stasjonsbrev og eventuelt bruke forskjellige legitimasjonsbeskrivelser.
Merk: igjen, du kan kartlegge stasjonen på en annen måte hvis du vil.
Når du har kartlagt en stasjon og åpnet den i Windows Utforsker, kan du gå til en hvilken som helst undermappe på stasjonen og velge "Alltid tilgjengelig offline" fra hurtigmenyen.
Når alle filene er behandlet, vil du få en melding som forteller deg at de vil være tilgjengelige offline.
For eksempel har jeg laget en enkelt mappe kalt "Personlig" tilgjengelig offline, som inneholder en enkelt tekstfil kalt Mine planer, som inneholder "Teksttekstteksttekst" som vist under.
Så nå, hvis du kobler fra nettverket, bør du fortsatt kunne få tilgang til dokumentet ditt, som vist i følgende skjermbilde:
Merk: Du vil kunne se en liste over de andre mappene, da den har cachert en liste over mappene, men hvis du prøver å åpne en mappe som du ikke har gjort tilgjengelig frakoblet, ser det ut til det er tomt før du kobler til nettverket igjen.
Så nå som offline filer er satt opp, kan du åpne filene dine og gjøre endringer i dem.
Starte en synkronisering manuelt
Mens det meste du ønsker at synkroniseringen skal gjøres automatisk, kan du alltid gjøre det manuelt hvis du velger, ved å høyreklikke på mappen som inneholder offlinefiler, velger du Synkroniser -> Synkroniser valgte offlinefiler fra hurtigmenyen. Du kan alternativt gjøre dette på en per-drev basis.
Planlegger synkroniseringsjobber
Hvis du hellere vil automatisere ting, kan du sette opp synkroniseringen automatisk. For å gjøre dette, skriv inn Sync Center i Start-menyen og trykk enter. Når synkroniseringssenteret åpnes, klikker du på Vis synkroniseringspartnere-linken på venstre side, og dobbeltklikk deretter på de offline-filene som vises på høyre side for å få en liste over hva du har tilgjengelige filer offline.
Når du har valgt mappen du vil planlegge synkronisering for, blir Planlegg-knappen tilgjengelig i menylinjen. Når du har valgt det, vises en skjerm som spør hvilke mapper du vil opprette en tidsplan for, og en veiviser tar deg gjennom resten av prosessen for å konfigurere tidsplanen.
Løse konflikter
Hvis du redigerer en fil mens du er frakoblet, og noen andre på nettverket ditt også redigerer den samme filen, har du en konflikt som må løses. Windows vil hoppe over synkronisere disse filene og markere dem som en konflikt, men det er enkelt å fikse.
Skriv Sync Center i Start-menyen og trykk enter.
Når Synkroniseringssenteret åpnes, klikker du på Vis synkroniseringskoblinger på venstre side, der du finner en liste over alle filene som ikke ble synkronisert..
For å løse konflikten, høyreklikk på filen og velg Vis alternativer for å løse fra hurtigmenyen.
Dette vil gi mulighetene til å enten beholde versjonen du opprettet mens du var borte, hold versjonen på serveren som noen andre redigerte mens du var borte, eller hold begge versjonene og endre navn på den du opprettet.
Legger til noe sikkerhet
Du kan legge til et sikkerhetslag til dine offlinefiler ved å bruke EFS (Encrypting File System), som er deaktivert som standard og må aktiveres. Merk: Dette vil kun kryptere dine offlinefiler og ikke filene på serveren.
For å aktivere frakoblede filer skriver du Sync Center i startmenyen og trykker enter. Når Synkroniseringssenter åpnes, klikker du koblingen Behandle offlinefiler på venstre side, som vil hente en dialogboks. Du må bytte til kategorien Kryptering, og deretter klikke på Krypter-knappen.
Mens funksjonen for offlinefiler ikke er den samme som Dropbox, er det definitivt en nyttig funksjon som er verdt en titt hvis du bruker nettverksmapper.
