Slik bruker du linjaler i Microsoft Word

Ordets ledere lar deg kontrollere margene på siden din og innsnittene i avsnittene. De er flotte for å justere bilder, tekst og andre elementer. Hvis du skriver ut et dokument, kan linjalene bidra til at det du ser på skjermen, blir oversatt til det du får på den utskrevne siden.

Problemet er at herskerne ikke er synlige som standard i Word lenger. Slik setter du dem på, og hvordan du får mest mulig ut av dem.

Merk: Vi jobber med Office 2016 i denne artikkelen. Herskere har eksistert ganske mye for alltid, og fungerer på samme måte i tidligere versjoner av Word.

Aktiver rullemennene

Først må du kontrollere at du er i utskriftslayoutvisning. På båndet, bytt til "Vis" -fanen (helt til høyre). Hvis "Utskriftsoppsett" ikke allerede er uthevet, klikker du på det nå.

Se nå mot midten av båndet. I "Vis" -delen, aktiver alternativet "Herskere". Du bør umiddelbart se den horisontale linjalen over dokumentet ditt og den vertikale linjalen til venstre.

Merk: Den horisontale linjalen er også synlig i Web Layout og Draft view. Den vertikale linjalen er ikke.

Gå til siden Oppsettvindu

Dobbeltklikk på tomt mellomrom på linjalen for å åpne vinduet Sideoppsett. Dette er det samme vinduet du kan åpne fra kategorien Layout på båndet.

Vinduet "Sideoppsett" viser de fleste av de fysiske layoutegenskapene til dokumentet. Fanen "Marginer" lar deg sette margene for topp, bunn, venstre og høyre, som du kan verifisere med markørene på linjalen (se nedenfor). Gutter er ekstra plass på siden, vanligvis brukt som et ekstra tomrom for ting som kam-binding (de små plastkorkskruene som lager en billig bærbar PC). Den er satt som tom som standard. Du kan også bruke denne fanen til å kontrollere sideorientering.

Hvis du skriver ut dokumentet, kan du ved hjelp av "Papir" -fanen endre papirstørrelsenes fysiske størrelse for å matche forskjellige papirstørrelser i skriveren. Standard er 8,5 tommer med 11 tommer, standard "Letter" -størrelse for amerikansk papirutskrift (215,9 x 279,4 mm). Du kan se resultatet av denne innstillingen i de digitale linjene på siden, med standard 1-tommers marginer som resulterer i en 7,5-tommers horisontal linjal og en 10-tommers vertikal linjal. Hvis du planlegger å skrive ut via en standard hjemme skriver, eller hvis du bruker den primære skuffen i kontorskriveren, la du være som den er.

Endre marginer på fly

Marginene er angitt på linjalen av de grå og hvite områdene. De grå områdene i hver ende av linjalen representerer marginen din; de hvite områdene den aktive siden. Skalingen av herskerne virker litt merkelig først. Den begynner faktisk langt til venstre (eller toppen for den vertikale linjalen) med et tall som angir størrelsen på marginen og deretter teller ned. Når den når det hvite, aktive området, begynner det å telle opp igjen. Du kan se dette i bildet under, hvor jeg har satt marginen til to inches.

I Words standard 8,5 ved 11-tommers sideoppsett starter den horisontale linjalen ved 1 (indikerer en tommers margin), og tilbakestilles til null hvor marginen slutter, og teller opp til 7,5 for det gjenværende horisontale rommet. Ditto for den vertikale linjalen: starter ved en for en tommers margin, starter på null på det hvite rommet, og går bare opp til ti.

Merk: Ordets linjaler viser hvilken måling du har angitt i Arkiv> Valg> Avansert> Vis målinger i enheter av. Du kan endre målinger til centimeter, millimeter, poeng eller picas. Vær imidlertid oppmerksom på at disse innstillingene kontrollerer måleenhetene som brukes i hele Word-ikke bare linjalen.

Du kan også raskt justere marginer rett fra linjalen. Hold musen over linjen som skiller mellom det hvite og det grå området. Du ser at pekeren vender seg til en dobbelpil og vil sannsynligvis se et verktøytips slik at du vet at du er punkt i marginalen. Klikk nå og dra den linjen til venstre eller høyre for å justere denne marginen.

Endre innrykk på fly

De små trekant- og boksformede markørene på linjalen er ganske hendige. De kontrollerer innrykk av enkelte avsnitt. Bare plasser markøren i avsnittet du vil justere og skyv dem rundt. Hvis du vil endre flere avsnitt, velger du avsnittene du vil endre. Og hvis du vil endre innrykk i hele dokumentet, må du bare trykke Ctrl + A (for å velge alt), og deretter justere skyvekontrollene.

Slik fungerer hver innrykk.

Hvis du drar markøren til venstre, endres innrykk for alle linjer i et avsnitt. Når du skyver den, beveger de andre to strekkmarkørene seg også. Her flytter jeg den venstre halvdelen inn i venstre margin.

Hvis du drar markøren for første linje, endres innrykk for bare første linje i et avsnitt.

Hvis du drar markøren for hengende inntrykk, endres innrykk av alle linjer unntatt første linje.

På den høyre enden av linjalen finner du bare en markør: høyre inntastingsmarkør. Dra den for å begrense avsnittet på høyre side.

Legg til fanestopp

Et tabstopp er plasseringen du flytter til når du klikker på Tab-tasten. Et standard Word-dokument har ingen tabulatorstopp, slik at hver gang du trykker på Tab-tasten, hopper markøren fremover med åtte tegn. Ved å sette stoppestopp kan du bedre kontrollere og justere tekst.

Selvfølgelig tilbyr Word nok alternativer at ting blir litt mer komplisert enn det. Hvis du ser helt til venstre kant av dokumentet ditt, rett over den vertikale linjalen, vil du se Tabstopp-knappen.

Ved å klikke på denne knappen kan du sykle gjennom de forskjellige typene av tabulatorer som Word gjør tilgjengelig. Her er de:

Venstre: Venstre faner er Words standard trykkstopp. De er det de fleste tenker på når de tenker på stoppestopp, og hva du sannsynligvis vil bruke mesteparten av tiden. Tekst er justert mot venstre kant av tabulatorstoppet.
Senter: Senterflikene justerer teksten rundt midten av tabulatorstoppet.
Ikke sant: Høyre faner justerer tekst mot tabellstoppets høyre kant og er en fin måte å justere de høyeste tallene i lange lister med tall når du skriver dem inn.
Desimal: Decimal-faner justerer tall (eller tekst) basert på desimaltall. De er gode for å tilpasse valuta tall. Vær forsiktig, skjønt. Tekst er også justert på desimaler, så hvis du skriver en setning med en periode, vil perioden justere seg på tabulatorstoppet.
Bar-fanen: Bar-faner oppretter ikke en faktisk tabulatorstopp. I stedet lager de en vertikal linje hvor du setter dem inn. Du kan bruke disse til å sette vertikale linjer mellom tabbed kolonner i tilfeller der du heller ikke vil bruke et bord.
innrykk: Velg først linje og hengende innrykksmuligheter, og klikk deretter hvor som helst i det aktive linjeplasset (det hvite området) for å plassere innrykket der. Dette fungerer på samme måte som å dra inn markørene slik vi diskuterte i forrige avsnitt.

Et lite tips for deg. Hvis du sykler gjennom tabulatorstopp og ikke husker hva hvert symbol betyr, beveger du musen bort fra knappen og deretter tilbake for å aktivere et verktøytips som beskriver denne stoppestoppen.

For å sette inn et stoppestopp, bruk bare knappen for å velge hvilken type stopp du vil ha. Nå peker musen hvor som helst på den hvite delen av den horisontale linjalen (mot bunnen av linjelinjen), og klikk deretter. Et symbol vises som angir hvilken type stoppstopp du har plassert. Dette er en tabulator, som viser hvor teksten skal hoppe til hvis du trykker på knappen Tab på tastaturet.

Her er et eksempel. I dette avsnittet, venstre innrykk er en halv tomme fra venstre marg, er første linje innrykk ytterligere en halv tomme lenger inn, og jeg har satt et tablettstopp på to inches. Jeg trykket på Tab-knappen med markøren foran "Lorem", slik at teksten hoppet til min manuelt angitte tabpunkt.

Du kan sette inn flere fane markører hvis du vil, og du kan klikke og dra dem rundt for å flytte dem på nytt.

For å kvitte seg med en tabulator, bare dra den ned (vekk fra linjalen) og slipp museknappen.

Og hvis du foretrekker å sette opp fanen din manuelt (og litt mer nøyaktig), dobbeltklikker du på en hvilken som helst tappemerker for å åpne "Tabs" -vinduet.

Linjalen er bare en av de små funksjonene i Word som pakker en hel del mer funksjonalitet enn de fleste innser. Det gir en rask måte å styre marginer på, angi ulike ledd i et avsnitt, og hold tingene i kø ved hjelp av tabulatorstopp. Hvorfor Word forlater det som standard er utenfor oss, men i hvert fall nå vet du hvordan du skal slå den på igjen og sette den i bruk.