Slik bruker du FREQUENCY-funksjonen i Excel
Excels FREQUENCY-funksjon lar deg telle hvor mange ganger verdier faller innenfor bestemte områder. Hvis du for eksempel hadde en gruppe mennesker i regnearket ditt, kan du finne ut hvor mange mennesker som faller inn i ulike aldersgrupper. La oss ta en titt på hvordan du beregner frekvensfordeling og med en liten modifikasjon, frekvensprosent.
Hva gjør FREQUENCY-funksjonen?
Excels FREQUENCY array-funksjonen lar deg beregne datasettets frekvensfordeling. Du oppgir det numeriske datasettet (det er de faktiske cellene du bruker som kilde), en liste over bin-terskler (det er kategoriene som du sorterer data i), og trykk deretter Ctrl + Shift + Enter.
Så, hvordan kan du bruke den? Vel, her er et raskt eksempel. Si at du er lærer med et regneark som viser alle studentens numeriske testresultater. Du kan bruke FREQUENCY-funksjonen til å finne ut hvor mange studenter som har A, B, C, D eller F. De numeriske testresultatene er datasettet og bokstavkarakterene danner bunnlinjene dine.
Du vil bruke FREQUENCY-funksjonen til en liste over studentens testpoeng, og funksjonen vil telle hvor mange studenter som fikk karakteren ved å sammenligne hver testpoengsum til verdiområdet som definerer de forskjellige bokstavkarakterene.
Hvis du rangerer til nærmeste tiende prosent, vil disse områdene gjelde:
F <= 59.9 < D <= 69.9 < C <= 79.9 < B <= 89.9 < EN
Excel ville tildele en score på 79,9 til C-området mens en score på 98,2 ville falle inn i A-området. Excel ville gå gjennom listen over testresultater, kategorisere hver poengsum, telle totalt antall poeng som faller inn i hvert område, og returnere en matrise med fem celler som viser totalt antall poeng i hvert område.
FREQUENCY-funksjonen krever to arrays som innganger: en "Data_array" og en "Bins_array." Array er bare verdisettlister. "Data_array" må inneholde verdier - som de numeriske karakterene for studenter - som Excel kan sammenligne med en rekke terskler definert i "Bins_array" -lign bokstavkarakterene i samme eksempel.
La oss se på et eksempel
For vårt eksempel beregner vi frekvensfordelingen og frekvensprosentene av et sett på 18 tall mellom 0 og 10. Det er bare en enkel øvelse hvor vi skal bestemme hvor mange av tallene som faller mellom en og to, mellom to og tre, og så videre.
I vårt enkle eksempel regneark har vi to kolonner: Data_array og Bins_array.
Kolonnen "Data_array" inneholder tallene, og "Bins_array" -kolonnen inneholder terskelene for de skuffene vi skal bruke. Vær oppmerksom på at vi har forlatt en tom celle øverst i kolonnen "Bins_array" for å regne ut antall verdier i resultatlisten, som alltid inneholder en verdi enn "Bins_array."
Vi skal også lage en tredje kolonne der resultatene våre kan gå; vi navngir det "resultater".
Velg først de cellene hvor du vil at resultatene skal gå. Bytt nå til "Formler" -menyen og klikk på "Flere funksjoner" -knappen. På rullegardinmenyen peker du på undermenyen "Statistisk", rull ned litt, og klikk deretter på "FREKVENS" -funksjonen.
Vinduet Funksjonsargumenter dukker opp. Klikk i "Data_array" -boksen og merk deretter cellene i kolonnen "Data_array" (du kan også skrive inn cellenumrene hvis du foretrekker det).
Hvis du får en feilmelding som sier at du ikke kan redigere bare en del av en matrise, betyr det at du ikke valgte alle cellene i matrisen. Klikk "OK" og trykk deretter Esc-tasten.
Klikk på "OK" -knappen.
Du vil se at bare den første cellen i kolonnen "Resultater" har en verdi, resten er tom.
For å se de andre verdiene, klikk inn i "Formula" -linjen og trykk deretter Ctrl + Shift + Enter.
Resultatkolonnen viser nå de manglende verdiene.
Du kan se at Excel fant fire verdier som var mindre enn eller lik en (markert i rødt) og også funnet antall av hver av våre andre nummerintervall. Vi har lagt til en «Resultatbeskrivelse» -kolonne i vårt regneark slik at vi kan forklare logikken Excel som brukes til å beregne hvert resultat.
Hvordan finne ut frekvensfrekvenser
Det er alt bra og bra, men hva om i stedet for rå teller i resultatene, ville vi se prosentandeler i stedet. Hvilken prosentandel av tallene våre falt mellom en og to, for eksempel.
For å beregne frekvensprosentene for hver bin, kan vi endre arrayformelen ved hjelp av Excels funksjonslinje. Fremhev alle cellene i kolonnen "Resultater" og legg deretter til følgende på slutten av formelen i funksjonslinjen:
/ ANTALL (B3: B20)
Den endelige formelen skal se slik ut:
= FREKVENS (B3: B20, C3: C20) / ANTALL (B3: B20)
Trykk nå Ctrl + Shift + Enter igjen.
Den nye formelen deler hvert element av Resultat-gruppen med det totale antall verdier i kolonnen "Data_array".
Resultatene formateres ikke automatisk som prosentandeler, men det er lett nok til å endres. Bytt til "Hjem" -menyen og trykk deretter på "%" -knappen.
Verdiene vil nå vises som prosentandeler. Så, for eksempel, kan du nå se at 17% av tallene i "Data_array" -kolonnen falt i 1-2-området.
Best av alt, nå når formelen er på plass i kolonnen "Resultater", kan du endre noen av verdiene i kolonnene "Data_array" og "Bins_array" og Excel oppdaterer automatisk resultatene med oppdaterte verdier.
Omgå formellemenyen og bruke funksjonstastaturet
Hvis du foretrekker å skrive og kjenne deg rundt navngivne kolonner og celler, kan du alltid omgå graving gjennom "Formulas" -menyen ved å bare skrive inn funksjoner direkte til Excels funksjonslinje og deretter trykke Ctrl + Shift + Enter.
For å beregne frekvensfordeling, bruk følgende syntaks:
= FREKVENS (Data_array,Bins_array)
For å beregne frekvensprocenter bruker du denne syntaksen i stedet:
= FREKVENS (Data_array,Bins_array)/TELLE(Data_array)
Bare husk at dette er en matriseformel, så du må trykke Ctrl + Shift + Enter i stedet for bare Enter. Tilstedeværelsen av curly brackets rundt formelen indikerer at den er angitt som en matriseformel.
