Slik bruker du Reveal Formatting Feature i Word 2010
Er du vant til funksjonen Reveal Codes i WordPerfect? Disse kodene viser deg teksten din med integrerte formateringskoder som ligner HTML-formatering. Men hvis du bruker Word, er det ingen sammenlignbar funksjon.
WordPerfect behandler tekst og formateringskoder på samme måte, og legger start- og sluttkoder rundt tekst mens du formaterer det. Når du viser Reveal Codes-vinduet, ser du formateringskodmarkørene integrert med teksten. Du kan velge kodemarkørene og til og med sette inn og slette dem manuelt. Hvis du for eksempel sletter en sluttkode manuelt, blir resten av dokumentet formatert i henhold til startkoden som nå ikke har en tilsvarende sluttkode.
I Word behandles tekst og formatering helt uavhengig. Word lagrer formateringen for teksten i en annen del av filen enn teksten som formateringen gjelder for. Det er ikke satt inn i tekststrømmen. I stedet sporer Word tegn- og avsnittformateringen du bruker i hele dokumentet ditt, og gjelder også start- og sluttkoder.
Mens WordPerfect har begge modi, WYSIWYG ("hva du ser er det du får") og Reveal Codes, har Word bare WYSIWYG-modusen. Du bruker fet skrift til noe tekst, og du ser den teksten som fet skrift. Du kan ikke se de dristige kodene rundt teksten din.
Det er imidlertid en måte å se hvordan valgt tekst er formatert. Word vil ikke vise deg start- og sluttkoder som WordPerfect fordi det ikke bruker dem. Men når du velger litt tekst i Word og trykker Shift + F1, vises Reveal Formatting-panelet. Word viser deg, i listformat, hvordan den valgte teksten er formatert med hensyn til Font, Paragraph og Section.
Hvis du vil endre formateringen av den valgte teksten, kan du gjøre det ved å bruke Reveal Formatting-ruten. Hvis du for eksempel vil gjøre den valgte teksten ikke fet, men kursiv i stedet, klikker du på koblingen Font i Reveal Formatting-ruten.
Dialogboksen Skrifttype vises. Gjør eventuelle endringer du vil, og klikk OK. Teksten gjenspeiler endringen, slik som ruten Formater formatering.
Ikke bland Reveal Formatering-ruten med funksjonen i Word som viser skjulte formatteringssymboler. Hvis du klikker på punktsymbolet i avsnittet Avsnitt på Hjem-fanen, vises skjulte symboler som mellomrom, faner og punktkarakterer. Disse er forskjellige enn formateringen som er oppført på Reveal Formatering-ruten.
MERK: Du kan også trykke Ctrl + * for å vise og skjule formatteringssymbolene.
Du vil kanskje vise både Reveal Formatering-panelet og de skjulte formatteringssymbolene for å enkelt spore formateringen og avstanden mellom ord og avsnitt og faner.
