Slik bruker du Signature Editor i Outlook 2013

Signaturredigereren i Outlook 2013 lar deg lage en egendefinert signatur fra tekst, grafikk eller visittkort. Vi vil vise deg hvordan du bruker de forskjellige funksjonene i Signature Editor for å tilpasse signaturene dine.

For å åpne signaturredigereren, klikk kategorien Fil og velg Valg på venstre side av kontoplaningsskjermbildet. Deretter klikker du Mail på venstre side av dialogboksen Alternativer og klikker på Signatur-knappen. For mer informasjon, se en av artiklene nevnt ovenfor.

Endre skrift for signaturen er ganske selvforklarende. Velg teksten du vil endre skrifttypen til, og velg ønsket skrift fra rullegardinlisten.

Du kan også angi begrunnelsen (venstre, senter, høyre) for hver tekstlinje separat. Nedtrekkslisten som leser automatisk som standard lar deg endre fargen på den valgte teksten. Klikk OK for å godta endringene og lukk dialogboksen Signaturer og skrivesaker.

For å se signaturen din i en e-post, klikk på Mail i navigasjonslinjen.

Klikk Ny e-post på Hjem-fanen.

Meldingsvinduet vises, og standard signaturen er satt inn i e-postens kropp.

MERK: Du bør ikke bruke uvanlige skrifttyper i signaturene dine. For at mottakeren skal kunne se signaturen din som du har tenkt, må fonten du velger også installeres på mottakerens datamaskin. Hvis skrifttypen ikke er installert, vil mottakeren se en annen skrifttype, feil tegn, eller til og med plassholderkarakterer, som er tomme firkantede bokser.

Lukk Meldingsvinduet ved å bruke kategorien Fil eller X i øverste, høyre hjørne av Meldingsvinduet. Du kan lagre det som et utkast hvis du vil, men det er ikke nødvendig.

Hvis du bestemmer deg for å bruke en skrifttype som ikke er vanlig, ville det være en bedre måte å lage en signatur som et bilde eller en logo. Lag ditt bilde eller logo i et bilderedigeringsprogram som gjør det til den nøyaktige størrelsen du vil bruke i signaturen din. Lagre bildet i en filstørrelse så lite som mulig. .Jpg-formatet fungerer bra for bilder, .png-formatet fungerer bra for detaljert grafikk, og .gif-formatet fungerer bra for enkel grafikk. .Gif-formatet produserer vanligvis de minste filene.

Hvis du vil sette inn et bilde i signaturen, åpner du dialogboksen Signaturer og skrivesaker igjen. Du kan enten slette teksten for øyeblikket i redigeringsprogrammet, om noen, eller opprette en ny signatur. Deretter klikker du på bildetasten på redigerings verktøylinje.

I dialogboksen Sett inn bilde navigerer du til plasseringen av bildet ditt, velger filen og klikker Sett inn.

Hvis du vil sette inn et bilde fra nettet, må du skrive inn hele nettadressen for bildet i redigeringsfeltet Filnavn (i stedet for det lokale bildefilnavnet). For eksempel, http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Hvis du vil koble til bildet på den angitte nettadressen, må du også velge Lenk til fil fra rullegardinlisten Sett inn for å opprettholde URL-referansen.

Bildet settes inn i boksen Rediger signatur. Klikk OK for å godta endringene og lukk dialogboksen Signaturer og skrivesaker.

Opprett en ny e-postmelding igjen. Du vil legge merke til bildet du satte inn i signaturdisplayene i meldingsdelen. Lukk Meldingsvinduet ved å bruke kategorien Fil eller X i øverste, høyre hjørne av Meldingsvinduet.

Du vil kanskje legge til en lenke til en nettside eller en e-postlink i din signatur. For å gjøre dette, åpne dialogboksen Signaturer og skrivesaker igjen. Skriv inn teksten som skal vises for lenken, marker teksten, og klikk på Hyperlink-knappen på redigerings verktøylinje.

I dialogboksen Sett inn hyperkobling velger du koblingstypen fra listen til venstre og skriver inn nettsiden, e-postadressen eller en annen type adresse i adressebokredigering. Du kan endre teksten som skal vises i signaturen for lenken i redigeringsboksen Tekst som skal vises. Klikk OK for å godta endringene og lukk dialogboksen.

Koblingen vises i redigeringsprogrammet med standard blå, understreket tekst. Klikk OK for å godta endringene og lukk dialogboksen Signaturer og skrivesaker.

Her er et eksempel på en e-postmelding med en link i signaturen. Lukk Meldingsvinduet ved å bruke kategorien Fil eller X i øverste, høyre hjørne av Meldingsvinduet.

Du kan også sette inn dine kontaktinformasjon i din signatur som et visittkort. For å gjøre det, klikk Visittkort på redigerings verktøylinje.

I dialogboksen Sett inn visittkort velger du kontakten du vil sette inn som visittkort. Velg en størrelse for visittkortet fra rullegardinmenyen Størrelse. Klikk på OK.

Visittkortbildet vises i Signaturredigering. Klikk OK for å godta endringene og lukk dialogboksen Signaturer og skrivesaker.

Når du setter inn et visittkort i signaturen, vises visittkortbildet i kroppen til e-postmeldingen, og en .vcf-fil som inneholder kontaktinformasjonen din, er vedlagt e-postadressen. Denne .vcf-filen kan importeres til programmer som Outlook som støtter dette formatet.

Lukk Meldingsvinduet ved å bruke kategorien Fil eller X i øverste, høyre hjørne av Meldingsvinduet.

Du kan også sette inn visittkortet ditt i signaturen uten bildet eller uten .vcf-filen som er vedlagt.

Hvis du vil gi mottakere kontaktinformasjonen din i en .vcf-fil, men ikke vil legge den til hver e-post, kan du laste opp .vcf-filen til et sted på internett og legge til en link til filen, slik at som "Få mitt vCard", i din signatur.

MERK: Hvis du vil redigere visittkortet ditt, for eksempel å bruke en annen mal til den, må du velge en annen Vis annet enn Folk for kontaktmappen din, slik at du kan åpne hele kontaktredigeringsvinduet.