Slik bruker du Spike til å kopiere og lime inn tekst i Microsoft Word
Word inneholder en liten kjent funksjon, kalt Spike, som lar deg samle blokker med tekst og / eller bilder fra forskjellige steder i et Word-dokument og deretter lime alt innholdet til et annet sted i det dokumentet eller til en annen Word-fil eller annen program.
Spike i Word er oppkalt etter den gammeldags papirholderen der folk poked papirer som de var ferdig med dem. Du kan fortsatt se den opprinnelige versjonen av Spike som brukes i enkelte virksomheter.
Spike er forskjellig fra utklippstavlen, som lar deg arbeide med bare en kopiert blokk med tekst om gangen. The Spike samler flere, ikke-sammenhengende tekstblokker mens du kopierer dem til du lister inn alle de samlede tekstblokkene et annet sted.
For å samle informasjon i Spike i Word, velg teksten og / eller bildene du vil legge til, og trykk "Ctrl + F3". Dette kutter informasjonen fra dokumentet ditt og plasserer det i Spike. Du kan fortsette å kutte deler av dokumentet ditt, og Word fortsetter å legge til kuttteksten til Spike.
På dette punktet tenker du nok, "Cut ?! Jeg vil ikke kutte teksten! "Ingen bekymringer. Når du bruker Spike, klipper du eller fjerner tekst fra den opprinnelige plasseringen, IKKE kopierer tekst. Men hvis du ikke vil fjerne teksten fra den opprinnelige plasseringen, trykker du bare på "Ctrl + Z" etter å ha klippet teksten til Spike for å angre klippet. Teksten du opprinnelig klippet, forblir fortsatt i Spike.
Vi kopierte to tekstblokker som vi nå skal lim inn i et nytt dokument. Klikk på "Fil" -fanen.
Klikk "Ny" i listen over elementer til venstre.
På den nye skjermen klikker du på ikonet "Tomt dokument".
For å lime inn teksten du samlet inn i Spike, trykk "Ctrl + Shift + F3".
MERK: Ved å trykke på "Ctrl + Shift + F3" slettes også all informasjonen i Spike. Hvis du ikke vil slette informasjonen i Spike når du limer inn innholdet av den, skriver du "spike" (uten anførselstegn), og trykker "Enter".
All informasjonen i Spike (ikke bare den siste blokken med tekst du la til den) er limt inn i dokumentet ditt ved innsettingspunktet.
Du kan også se innholdet i Spike uten å lim inn innholdet eller tømme Spike. Klikk på "Sett inn" -fanen på båndet.
Klikk på "Quick Parts" -knappen i "Tekst" -delen og velg "AutoText."
MERK: Du må kanskje utvide Word-vinduet for å vise etiketten på "Quick Parts" -knappen. Hvis vinduet er for lite, vises ikke tekstetikettene for noen av knappene på båndet.
Informasjonen i Spike vises som et AutoText-element i undermenyen. Du kan klikke på "Spike" -elementet i undermenyen for å sette inn Spike-innholdet på innsettingspunktet. Denne metoden for å lime inn innholdet i Spike forlater også innholdet i Spike.
Spike er en nyttig funksjon hvis du raskt og enkelt skal omorganisere et dokument ved å flytte ikke-sammenhengende tekst og bilder eller opprette et nytt dokument fra deler av et annet dokument.
