Slik bruker du jokertegn når du søker i Word 2013

Word inneholder en veldig kraftig søkefunksjon som lar deg finne informasjon basert på nesten alle slags tilstand. Det er spesielle jokertegn som lar deg søke etter informasjon basert på bestemte mønstre og tegnsekvenser.

Wildcard-søk er tilgjengelige i dialogboksen Standard Finn og erstatt, ved hjelp av en spesiell innstilling. Vi vil vise deg grunnleggende om å bruke denne funksjonen for å hjelpe deg med å lære hvordan du finner nesten alt i Word-dokumentene dine.

I ditt Word-dokument, trykk "Ctrl + H" for å åpne dialogboksen "Finn og erstatt". Klikk "Mer" for å utvide dialogboksen og få tilgang til flere alternativer.

MERK: Hvis "Mindre" -knappen er tilgjengelig der "Mer" -knappen skal være, trenger du ikke gjøre noe. Dialogboksen er allerede utvidet.

Velg avmerkingsboksen Bruk jokertegn så det er et merke i boksen. Legg merke til at alternativet "Bruk wildcards" vises under "Finn hvilket" redigeringsboks.

MERK: Når "Bruk jokertegn" er merket, finner Word bare den eksakte teksten du angir. Kun boksene "Kampsak" og "Finn hele ord bare" er utilgjengelige (gråtonet) for å indikere at disse alternativene automatisk slås på og ikke kan slås av til alternativet Bruk brukskort er slått av.

Som et eksempel på å finne tekst ved hjelp av et jokertegn, vil vi søke etter alle forekomster av enhver tekst som begynner med "t" og slutter med "e", med et variabelt antall tegn i mellom. For å gjøre dette, skriv inn en "t" i "Finn hva" redigeringsboksen og klikk deretter "Spesial" -knappen nederst i dialogboksen. Velg "0 eller flere tegn" eller "*", fra popup-menyen.

MERK: Hvis du kjenner spesialtegnet du må skrive inn, kan du skrive det direkte inn i "Finn hvilket" redigeringsboks. "Spesial" -knappen gir en referanse hvis du ikke husker spesialtegnene som er tilgjengelige for deg og deres betydning.

Deretter skriver du en "e" etter stjernen og klikker "Finn neste."

Søketeksten med wildcard er evaluert og den første forekomsten er funnet. Fortsett å klikke på "Finn neste" for å finne hver del av teksten som samsvarer med søkeordet ditt.

For å finne tekst som inneholder et tegn, bruk "?". Hvis du for eksempel skriver inn "d? G" i "Finn hva" redigeringsboksen finner du alle tre bokstavsordene som begynner med "d" og slutter med "g", som "grave", "grav" og "hund". ”

Du kan også spesifisere visse bokstaver for å variere blant når du søker med "[]". Hvis du for eksempel skriver inn "b [aeiou] t" i "Finn hva" redigeringsboksen finner du "flagg", "innsats", "bit", "bot" og "men".

Hvis du har "Bruk wildcards" -alternativet på og du vil søke etter en av wildcard-tegnene, bruk et fremoverstreke ("/") foran tegnet for å finne det. For eksempel, for å finne et spørsmålstegn mens "Bruk wildcards" er på, skriv inn "/?" I "Finn hva" redigeringsboksen.

Du kan også erstatte tekst ved hjelp av jokertegnene. For eksempel kan du bruke \ n ("n" er erstattet med et nummer) wildcard for å søke etter et uttrykk og deretter erstatte det med det omorganiserte uttrykket. Vi skrev for eksempel inn "(Kaufman) (Lori)" i "Finn hva" redigeringsboksen og "\ 2 \ 1" (skriv inn et mellomrom mellom "2" og det andre "\") i "Erstatt med" rediger boks. Word finner "Kaufman Lori" og erstatter det med "Lori Kaufman."

Det er flere jokertegn og koder du kan bruke til å søke etter variasjoner av ord, flere ord samtidig eller lignende grupper av ord.