Slik bruker du jokertegn når du søker i Word 2016
Word har en kraftig søkefunksjon som lar deg søke etter tekst, tall, formater, avsnitt, sideskift, jokertegn, feltkoder og mer. Ved å bruke jokertegn, kan du søke etter omtrent alt i dokumentet ditt. La oss ta en titt.
Slik bruker du jokertegn for avansert søking
Bytt til "Hjem" -fanen på Word's Ribbon, og klikk deretter på "Erstatt" -knappen.
I vinduet Finn og erstatt klikker du på "Mer" for å utvide dialogboksen og vise flere alternativer. Hvis du ser en "Mindre" knapp i stedet, er du klar til å rulle.
Når vinduet er utvidet for å vise søkemuligheter, må du aktivere avmerkingsboksen Bruk brukskort.
Legg merke til at når du aktiverer "Bruk wildcards" -alternativet, viser Word at alternativet er aktivert rett under "Finn hvilket" redigeringsboks. Også når kryssboksen Bruk brukskort er merket, finner Word bare den eksakte teksten du angir. Kampanjene "Kampsak", "Kun Søkeord," "Kampprefik" og "Kampstopp" er ikke tilgjengelige.
Deretter klikker du på "Spesial" for å vise jokertegnlisten.
Til slutt velger du et jokertegn for å sette det inn i søkekriteriene. Etter at du har valgt et jokertegn, er tegnet lagt til i søkeboksen. Du kan også skrive inn tegnet ved å bruke tastaturet ditt i stedet for å velge det fra jokertegnlisten. Menyen "Spesial" gir en referanse hvis du ikke husker spesialtegnene som er tilgjengelige for deg og deres betydning.
Klar til å se hvordan jokertegn fungerer? La oss ta en titt på noen konkrete eksempler.
Hva kan du bruke jokertegn for?
Den "Spesial" -menyen inneholder mange spesialtegn du kan bruke til å søke i et Word-dokument, men de kvalifiserer ikke alle som jokertegn. De fleste av dem er for å finne bestemte, og noen ganger skjulte, Word-tegn som mellomrom, bindestreker og em-bindestreker.
Her skal vi fokusere spesielt på jokertegn som brukes til å enten stå inn for ett eller flere tegn i tekst eller endre et søk basert på et annet tegn i søket ditt.
Bruk en stjerne til å angi et hvilket som helst antall tegn
Wildcard du sannsynligvis vil bruke mest er stjernen. Det indikerer at du vil søke etter et hvilket som helst antall tegn. For eksempel, for å søke etter alle ord som begynner med "Th", skriv "Th *" i "Find What" -boksen, og klikk deretter "Finn neste" -knappen. Den stjernen står inn for et hvilket som helst antall bokstaver som følger "Th" i dette eksemplet.
Som et alternativ til å skrive en stjerne karakter ved hjelp av tastaturet, kan du velge å velge spesialtegnet fra jokertegnlisten. Først skriver du «Th» i boksen Finn hva, og klikker deretter på «Spesial» -knappen. Velg deretter "0 eller Flere tegn" fra jokertegnlisten, og klikk deretter "Finn neste."
Word evaluerer søket og viser deg den første forekomsten den finner i dokumentet. Fortsett å klikke på "Finn neste" for å finne hver del av teksten som samsvarer med søkeordet ditt.
En ting å huske på er at søkingen er saksfølsom når du har jokertegn slått på. Så å søke etter "Th *" vs "th *" vil produsere forskjellige resultater.
Bruk et spørsmålstegn for å finne et bestemt antall tegn
Mens stjernen står inn for et hvilket som helst antall tegn, virker spørsmålstegnet wildcard mye på samme måte, men står bare for et enkelt tegn. Så, ved å bruke "th *" finner alle ord som begynner med "th" ved hjelp av "th?" I stedet bare å finne ord som starter med "th" og har bare en ekstra karakter.
Og akkurat som med stjernen, kan du bruke et spørsmålstegn hvor som helst i et ord. For eksempel vil søke etter "d? G" finne alle tre bokstavsordene som begynner med "d" og slutter med "g", som "grave", "grav" og "hund".
Du kan også bruke flere spørsmålstegn sammen for å stå inn for flere bokstaver. For eksempel vil søke etter "d" g finne alle fire bokstavsord som starter med "d" og slutter med "g", som "doug" og "dang".
Du kan til og med bruke dem på forskjellige steder i søkefrasen din. For eksempel vil søke etter "d? N?" Finne fire bokstaver hvor første bokstav er "d" og tredje bokstav er "n", som "dang" og "ding".
Bruk At Sign (@) og Curly Brackets (and) for å finne forekomster av det forrige tegn
Du kan bruke at-tegnet (@) for å angi en eller flere forekomster av forrige tegn. For eksempel kan søke etter "ro @ t" finne alle ord som begynner med "ro" og slutte med "t" og som har et hvilket som helst tall av bokstaven "o" etter den første forekomsten. Så, søket ville finne ord som "rot," "rot", og til og med "roooooot".
For enda bedre kontroll over å finne tidligere tegn, kan du bruke krøllete parenteser til å spesifisere det eksakte antallet forekomster av forrige tegn du vil finne. For eksempel vil søke etter "ro 2 t" finne "root", men ikke "rot" eller "roooooot".
Bruk vinklede parenteser () til å markere begynnelsen og slutten av et ord
Du kan bruke vinklede parenteser (mindre enn og større enn symboler) for å markere begynnelsen og slutten av ordene for et søk. For eksempel kan du søke etter "" og Word vil finne alle forekomster av ordet "men", men ikke ord som "sommerfugl" eller "kveite".
Det er nyttig nok, men denne teknikken blir kraftigere når du kombinerer den med andre jokertegn. For eksempel vil bare å bruke stjernen når du søker etter noe som "t? Sk" finne ord som "oppgave" og "tusk", så vel som resultater der søkestrengen bare var en del av andre ord som "tasking" eller "multitasker .”
Men hvis du skulle markere begynnelsen og slutten av et ord i et søk som "" vil resultatene inkludere "oppgave" og "tusk", men ikke de andre.
Du trenger ikke engang å bruke begge de vinklede parentesene som et par. Du kan bare markere begynnelsen eller slutten av et ord ved bare å bruke riktig brakett. For eksempel søker du etter " Du kan bruke firkantede parenteser til å angi et tegn eller en rekke tegn. For eksempel vil søke etter "[a]" finne noen forekomst av bokstaven "a." Hvor dette kommer til nytte, er det imidlertid å søke etter noen av et antall tegn. For eksempel vil søke etter "b [aeiou] t" finne tekst som startet med "b" og endte med "t", men hadde noen vokal som midtbrevet, så det ville finne "bat", "bet" , "" Bot "og" men ". Du kan også bruke firkantede parenteser for å finne en rekke tegn. For eksempel vil søke etter "[a-z]" finne noen av disse små bokstaver. Søker etter "[0-9]" ville finne noen av disse tallene. Du kan bruke parenteser i søket ditt til gruppestrenger av tegn, og de brukes vanligvis når du utfører en søk og erstatter operasjon. Et av de vanligste eksemplene på dette ville være hvis du måtte reversere navn i dokumentet ditt - si fra fornavn til siste til førstegangs første. Her er et eksempel. Vi vil gjerne endre alle forekomster i vårt dokument av "Griggs Amelia" til "Amelia Griggs." Vi skriver inn disse søkeordene i boksen "Finn hva", og så grupperer vi dem med parentes, slik at etternavnet og fornavnet er i separate grupper. Ord nummererer automatisk disse gruppene fra venstre til høyre (bak kulissene), så i boksen "Erstatt med" kan vi ringe disse gruppene etter nummer ved hjelp av en foregående tilbakeslag. Her, for eksempel, i boksen "Erstatt med" bruker vi teksten "\ 2 \ 1" og det forteller at Word skal erstatte det som finnes ved å plassere den andre gruppen (navnet Amelia) i den første stillingen og den første gruppering (navnet Griggs) i den andre posisjonen. Så, hva om du trenger å søke etter et tegn i dokumentet ditt, som også skjer for å være et jokertegn. For eksempel, hva om du trenger å finne overalt du brukte en stjerne? Vel, en ting du kan gjøre er å slå av alternativet "Bruk wildcards" før du utfører søket. Men hvis du ikke vil gjøre det, kan du også bruke et fremoverstrekk ("/") foran tegnet. For eksempel, for å finne et spørsmålstegn mens "Bruk wildcards" er slått på, skriv inn "/?" I "Finn hva" redigeringsboksen. Du kan bli ganske sofistikert ved å kombinere jokertegn i Word-søkene dine på forskjellige måter, så eksperimentere med ting. Vi vil bare anbefale ikke å gjøre store søk og erstatte operasjoner på en gang med mindre du er sikker på at du har brukt jokertegnet ditt riktig, eller du jobber på en testkopi av dokumentet ditt.Bruk Square Brackets ([og]) Finn spesifikke tegn eller tegnområder
Bruk parenteser til gruppesøkeord i sekvenser
Bruk en tilbakeslag (\) hvis du trenger å søke etter et tegn som også er et wildcard
