Lær hvordan du bruker dokumentarkivet i Word 2007
Dokumentkartet i Word 2007 gir enkel navigering i lange dokumenter. Du kan hoppe rundt dokumentet ditt ved hjelp av overskrifter eller sider. Det gir også et fugleperspektiv av dokumentets struktur.
Nylig viste vi deg hvordan du bruker navigasjonsruten i Word 2010. Den ligner på Dokumentkart i Word 2007. Flere funksjoner ble lagt til i navigasjonsruten i Word 2010, for eksempel en Finn-fan og muligheten til å omorganisere dokumentet ved å dra og slippe overskrifter.
Dokumentarkivet i Word 2007 er imidlertid fortsatt nyttig. Denne artikkelen viser hvordan du bruker den til å navigere i dokumentet ditt og for å se dokumentets struktur og hvordan du kan endre stilen til dokumentoversikten..
MERK: For å gjøre full bruk av dokumentarket må du formatere overskriftene i dokumentet ditt ved hjelp av de innebygde overskriftstypene. Dokumentoversikten på dokumentkartet genereres ved hjelp av de innebygde overskriftene i dokumentet.
For å vise dokumentoversikten klikker du på Vis-fanen på båndet og velger avmerkingsboksen Dokumentark i Vis / Skjul-gruppen.
En rute vises på venstre side av Word-vinduet. Som standard vises dokumentkortet. Klikk på en hvilken som helst overskrift i oversikten for å raskt hoppe til den delen av dokumentet.
Du kan også vise en samling miniatyrbilder av alle sidene i dokumentet. For å gjøre dette, velg Thumbnails fra rullegardinlisten øverst i dokumentkartruden.
En samling miniatyrbilder som representerer alle sidene i dokumentet, vises i ruten Dokumentarkiv. Klikk på en side for å raskt hoppe til den siden.
Du kan velge hvilket overskriftsnivå du vil vise ved å høyreklikke på panelet Dokumentark og velge et alternativ for Vis overskrift. Hvis du for eksempel velger Vis topptekst 2, vises alle utgaver i overskrift 1 utvidet til bare å vise overskrift 2-poster. Alle overskrifter under Overskrift 2 er kollapset og vises ikke.
MERK: Du kan også utvide eller kollapse overskriftene ved hjelp av pluss- og minusskiltene til venstre for overskriftene.
Du kan endre størrelsen på dokumentarkruten ved å flytte markøren over grensen mellom ruten og dokumentet til det ser ut som markøren i bildet under og sier Endre størrelse. Klikk og hold på grensen og dra den til venstre eller høyre for å gjøre panelet smalere eller bredere.
Dessverre gir ikke dokumentkart-kontekstmenyen mulighet til å endre formateringen av dokumentoversikten. Du kan imidlertid endre denne formateringen ved å endre dokumentarkstilen. For å gjøre dette, klikker du på startknappen Styles dialogboksen i kategorien Stiler på Hjem-fanen. Du kan også trykke på Alt + Ctrl + Shift + S.
Vinduet Stiler vises. Klikk på Administrer stiler-knappen nederst i vinduet Styles.
På Rediger-fanen, i dialogboksen Administrer stiler, ruller du inn i boksen Velg en stil for å redigere til du finner dokumentarkstilen. Velg den og klikk på Endre.
Velg de ønskede formateringsalternativene i dialogboksen Endre stil. Bruk Format-knappen for å få tilgang til flere alternativer for å stille inn. Klikk på OK når du er ferdig med å endre formateringen. Du blir returnert til dialogboksen Administrer stiler. Klikk på OK for å lukke det.
For å lukke vinduet Styles, klikk X-knappen øverst til høyre i vinduet.
MERK: I Word 2007 viser dokumentarkivet noen ganger oversikten over overskriftene i liten, ulæselig type. Dette er en kjent feil. Det er imidlertid en løsning. Løsningen er å bytte til oversiktvisning og deretter tilbake igjen. For å gjøre dette, klikk på Oversikt i gruppen Dokumentvisninger på kategorien Vis. Deretter klikker du Lukk oversiktvisning på fanen Utredning.
I tillegg til at du enkelt kan navigere i dokumentet, forteller dokumentarkivet deg hvor du er i dokumentet ditt. Når du ruller gjennom dokumentet ditt ved hjelp av rullefeltet eller Page Up og Page Down-tasten, fremhever dokumentarkivet gjeldende overskrift.
Slutt.
