Lær hvordan du bruker navigasjonsruten i Microsoft Word

Navigasjonsruten i Word 2010 lar deg hoppe rundt dokumentet på flere måter. Du kan bruke den til å finne tekst, Word-objekter, for eksempel tabeller og grafikk, og å hoppe til bestemte overskrifter og sider.

Vi har tidligere vist deg hvordan du kan hoppe rundt ditt Word-dokument ved hjelp av bokmerker. Denne artikkelen viser hvordan du bruker navigasjonsruten til å bevege deg rundt dokumentet på flere måter.

For å åpne navigasjonsruten klikker du på Finn-knappen i redigeringsgruppen på startsiden, eller trykker på Ctrl + F.

Navigasjonsruten åpnes som standard på venstre side av Word-vinduet. I redigeringsboksen øverst i ruten, skriv inn ordet eller frasen du vil finne. Resultatene skal vises automatisk. Hvis de ikke gjør det, trykker du på Enter eller klikker på forstørrelsesglasset til høyre for redigeringsboksen.

En liten miniatyrbilde vises for hver forekomst funnet for ordet eller setningen som er angitt. For å hoppe til en forekomst, klikk på riktig miniatyrbilde. Hver forekomst av ordet eller uttrykket er midlertidig uthevet på skjermen, slik at du raskt kan se teksten du søker etter.

MERK: Hvis du flytter musen over et miniatyrbilde, får du beskjed om hvilken side den forekomsten finner.

Du kan også søke etter Word-objekter og dokumentelementer, for eksempel grafikk, tabeller, ligninger, fotnoter, sluttnoter og kommentarer. For å gjøre dette, klikk på nedpilen på høyre side av søkeredigeringsboksen. Under Finn velger du typen objekt du vil ha fra rullegardinmenyen.

Det er flere alternativer du kan angi for å tilpasse funksjonen Finn. Hvis du vil angi disse alternativene, klikker du på nedpilen til høyre for søkeredigeringsboksen igjen, og velger Valg i rullegardinmenyen.

Dialogboksen Finn alternativer vises. Velg avmerkingsbokser for å slå på eller av bestemte alternativer. Hvis du vil at dine valg skal være standardinnstillingene, klikker du på Angi som standard. Klikk OK for å godta endringene og lukk dialogboksen.

Med alternativet Match-sak kan du finne teksten nøyaktig hvordan du skrev den. For eksempel, hvis du skrev "Mode", vil ikke "modus" bli funnet.

Når du søker etter tekst, finner du alle forekomster av det om det er et ord i seg selv eller en del av et annet ord. Hvis du for eksempel søker etter "begynner", vil forekomster av ordet "begynnelse" også vises i resultatene. Du kan forhindre dette ved å velge Finn bare hele ord.

Du kan også bruke jokertegn i søket ved å velge alternativet Bruk jokertegn. Hvis du for eksempel skriver inn "c? I", vil resultatene vise alle ord eller deler av ord som inneholder "c" som første bokstav og "jeg" som tredje bokstav. Alle andre bokstaver kan variere. Du finner en liste over tilgjengelige jokertegn på Microsofts nettsted her.

MERK: Når du klikker OK for å lukke dialogboksen Alternativer, slettes det siste søket du gjorde, og markøren flyttes til begynnelsen av dokumentet. Hvis du klikker Avbryt, blir søket ikke slettet.

For å enkelt navigere til hver forekomst av ordet eller frasen, fremover i dokumentet, klikker du på pil ned (Neste søkeresultat) til høyre for de tre kategoriene under Søke redigeringsboksen. Opp pilen tar deg til det forrige søkeresultatet, bakover i dokumentet.

MERK: Knappene Neste og Forrige kan også brukes til å navigere til neste og forrige Word-objekt, hvis det er det du har valgt for å finne.

Hvis du har brukt de innebygde overskriftstypene i Word for å definere delene av dokumentet ditt, kan du enkelt hoppe til de forskjellige seksjonene ved å bruke den første kategorien (Bla gjennom overskriftene i dokumentet).

MERK: Denne kategorien kan også brukes til enkelt å omorganisere dokumentet.

Klikk på neste fane til høyre (Bla gjennom sidene i dokumentet) for å vise miniatyrbilder av alle sidene i dokumentet. Klikk på en side for å raskt hoppe til den siden.

Hvis du vil bruke den klassiske Finn og erstatt dialogboksen, klikker du på nedpilen til høyre for søkeredigeringsboksen og velger Avansert søk fra rullegardinmenyen.

Dialogboksen Finn og erstatt vises. Denne dialogboksen ligner den du har sett i tidligere versjoner av Word. Alternativene fra dialogboksen Finn alternativer er tilgjengelige ved å klikke på knappen Mer. Du kan også velge å finne bestemte formater, for eksempel tekstformatert med en bestemt skrift eller avsnittstil. Ved å klikke på Spesial-knappen kan du søke etter mange spesialtegn og merker.

Du kan også få tilgang til kategorien Erstatt eller Gå til-fanen direkte ved hjelp av samme rullegardinmeny i navigasjonsruten som åpnet Finn-fanen i dialogboksen Finn og erstatt.

MERK: Erstatt-fanen legger til en Utskift med redigeringsboks under Find hva redigeringsboksen på Finn-fanen.

Gå til fanen i dialogboksen Finn og erstatt kan du hoppe til bestemte sidetall, seksjoner, linjer eller andre dokumentdeler og objekter.

Du kan også bruke Gå til-fanen for å finne Word-objekter og dokumentelementer, for eksempel grafikk eller tabell, som navigasjonsruten. Velg ønsket element fra Gå til hvilken liste. Klikk på Gå til når du har skrevet inn det du vil finne.

For å lukke navigasjonsruten klikker du på pil ned på panelets tittellinje og velger Lukk fra rullegardinmenyen. Du kan også bruke den menyen til å flytte og endre størrelsen på ruten.

MERK: Du kan også lukke ruten ved hjelp av X-knappen til høyre for nedpilen på tittellinjen på ruten.

Microsoft har forbedret søke- og navigasjonsfunksjonene i Word 2010, noe som gjør det lettere å flytte rundt i dokumentet ditt og finne tekst, stiler, spesialtegn og dokumentelementer.