Glem aldri å sende et e-postvedlegg i Outlook

Vi har alle sendt en e-post, bare for å huske øyeblikk senere at vi glemte å legge ved filen vi sa vi hadde knyttet til e-posten. Glemt Attachment Detector er et flott, gratis tilleggsprogram for Microsoft Outlook som kan hjelpe deg med å unngå dette pinlige scenariet.

Glemt Vedlegg Detektor er et lite tillegg for Outlook fra Office Labs, en liten deling av Office-teamet som har opprettet flere fine tillegg for Office-produkter. Når du sender en e-post, inneholder vilkår som vedlegg, vedlagt, vedlagt og mer, men egentlig ikke har en fil vedlagt, vil det varsle deg før du sender e-posten din. Deretter kan du gå tilbake og legge ved vedlegget du hadde tenkt før du faktisk sendte e-posten.

Denne tillegget fungerer på Outlook 2007 og 2010, inkludert både 32 og 64 biters versjoner. I vår test bruker vi den på Outlook 2010 x64, men har brukt den tidligere i Outlook 2007 også.

Starter

Når du har lastet ned Glemt Vedlegg Detektor (lenke nedenfor), gå videre og installer den. Pass på at du avslutter Outlook før du installerer det. Du kan fjerne merket i boksen hvis du ikke vil

Etter at det er installert, kan du åpne Outlook. Når du først kjører Outlook etter å ha installert Glemt vedleggsdetektor, ber det deg om å bekrefte at du vil installere tillegget. Bare klikk på Installer, og den vil være klar til bruk.

Nå, når du går for å sende en e-post, vil den skanne meldingen din for søkeord. Hvis den bestemmer deg for å legge ved en fil, men ikke har en vedlagt, vil den vise en popup i stedet for å sende e-posten.

Du kan klikke "Vis utdrag" for å se nøyaktig hva i e-posten utløste spørringen. Hvis du vil returnere til e-posten din for å legge til filen, klikker du Nei; ellers kan du klikke Ja for å sende e-posten som den er.

innstillinger

I Outlook 2010 vil du se en ny knapp for Forgotten Attachment Detector på fanen Add-ins i båndet. I Outlook 2007 er denne knappen enkelt lagt til i verktøylinjen.

Denne knappen åpner innstillingspanelet Glemt vedleggsdetektor. Her kan du legge til eller fjerne søkeord som utløser det å spørre om du vil legge til et vedlegg. FAD bruker begge setningene til å identifisere når du har tenkt å legge til et vedlegg, samt søkeord når de vises i sammenheng med et annet ord. Du kan legge til eller fjerne oppføringer fra en av disse. FAD vil også som standard minne deg om når du sender en e-post uten emne; Du kan avmarkere denne boksen hvis du ikke vil ha dette. Endelig viser denne dialogen hvor mange ganger du glemte å legge ved en fil eller legge til et emne i en e-post.

Konklusjon

Denne tillegget har virkelig vært en livredder for oss mange ganger. Du kan ikke alltid trenger det, men når du er skyndt å sende en e-post, kan det være en svært verdsatt påminnelse!

Link:

Glemt Vedlegg Detektor