Aldri miste et bilde igjen Komplett guide til Bulletproof Photo Backups

Det er ingenting som er verdifullt og uerstattelig som dine personlige bilder, og med litt forethought og planlegging er det ingen grunn til å føle hjertet for å miste enda en av dem til tyveri, ødelagte enheter eller katastrofer.

Du kan erstatte alt, men bildene dine

Forsikringspenger vil kjøpe deg en ny datamaskin hvis huset ditt brenner ned. Du kan få en ny telefon dersom du går glipp av på t-banen eller tar en kald dukkert fra siden av en båt. Finansielle dokumenter kan til og med lastes ned fra din bank. Like elendig som det er å fikse små problemer som disse, kan nesten alle maskinvare- og digitale trappingene i våre liv lett bli gjenoppbygget.

Det du ikke kan gjøre, erstatter imidlertid bildene dine hvis du mister dem. Med en enkeltulykke eller maskinvarefeil, er det bildet du elsker så mye av barnet ditt, men aldri kommet for å sikkerhetskopiere, borte i den digitale eteren for alltid. Enda verre er å vite at det etter at det hadde skjedd, ville det vært helt forhindret hvis du hadde det bare støttet de dårlige tingene oppe.

Så i dag er vi her for å holde deg i en multi-plan plan for å sikre at ingenting fra verdens ende som vi kjenner det (og kanskje ikke engang det) vil skille deg fra bilder av venner og familie. La oss begynne med å lære noen grunnleggende sikkerhetskonsepter og hoppe inn i en klar handlingsplan for å sikre alle bildene våre.

Bulletproof Backup Plan: Lokal og ekstern, varm og kald

"Backup" er et bredt (og vanligvis misforstått) begrep. Ikke bare skal vi vise deg hvordan du skal sikkerhetskopiere bildene dine, men vi skal fremheve noen viktige sikkerhetskonsepter underveis, slik at du vet Hvorfor Vi støtter opp ting som vi er.

Før noe annet, selv om vi vil at du skal forstå en ting over alt annet: Filsynkronisering er ikke sikkerhetskopiering. En ekte sikkerhetskopi er en kopi av filen din som ikke er knyttet til tilstanden til originalen. Hvis du har bilder fra barnas Little League-spill på datamaskinen din og du brente dem til en DVD, da er denne DVDen backup fordi bildene eksisterer på to steder og sletting av dem fra datamaskinen din, vil ikke slette dem fra DVDen.

Når du synkroniserer filer, men med en tjeneste som Dropbox, skjer det som skjer med en fil med den andre. Du legger en fil i Dropbox-mappen din, og den kopieres automatisk til Dropbox-serverne. Føles som en backup, ikke sant? Unntatt hvis du sletter den filen ved et uhell, med mindre du merker at filen er borte innen 30 dagers gjenopprettingsvindu, er filen borte for alltid. Mens ditt foto backup rutine kan involvere en tjeneste som synkroniserer filer, det skal alltid også involvere en tjeneste eller metode som skaper en ekte, stand alone backup som vil holde seg fast hvis den opprinnelige filen ikke gjør det.

Med det for øye, vår aller første rekkefølge for å sikre at vi har dupliserte kopier av hvert bilde vi ønsker å bevare.

Lag en lokal sikkerhetskopiering umiddelbart

Den absolutt første tingen du bør gjøre, hvis du ikke allerede har en, er å lage en lokal sikkerhetskopi av alle bildene dine. Når det gjelder bekvemmelighet, kan du ikke fylle en god lokal sikkerhetskopi: det er i nærheten og veldig fort.

Hvis bildene dine ikke er på ett sted allerede, er det på tide å samle dem. Dette betyr at du må samle alle SD-kortene fra kameraet du har ment å sortere gjennom, alle enhetene med bilder som er lagret på dem (som deg og din ektefons smarttelefoner), din bærbare pc med de feriefotografiene fra i fjor du aldri kopiert til skrivebordet ditt og så videre. Ta deg tid til å tenke på overalt du har bilder spredt om (inkludert steder du sikkert har tenkt på i tider, som den gamle smarttelefonen sitter i skrivebordet skuffen din). Kopier alle bildene til en enkelt mappe på datamaskinen, så det er enkelt å organisere dem og sikkerhetskopiere dem.

Deretter tilbakestilles alle bildene til en ekstern stasjon. Det er det. Du kan sikkerhetskopiere filene manuelt, ved å dra og slippe dem, eller du kan bruke programvare som Windows 'innebygde filhistorikkfunksjon eller Crashplan, vårt favorittverktøy for sikkerhetskopiering. (Den beste delen er at Crashplan er at du kan lage lokale sikkerhetskopier til mapper, stasjoner og nettverksstasjoner, eller til og med en venns hus uten å betale for tjenesten.)

Hvis du bare har en ekstern stasjon, anbefaler vi at du trekker den ut av stikkontakten når du ikke bruker den. Dette kalles kald lagring, og sikrer at sikkerhetskopiene dine ikke er i godhet med ting som en elektrisk overspenning eller skadelig programvare som angriper datamaskinen din. Du kan imidlertid også bruke den eksterne stasjonen som varm lagring - alltid tilkoblet PCen din - selv om vi anbefaler å få en ekstra ekstern stasjon og bruke en som varm oppbevaring og en som kjølelager, for ekstra sikkerhet mot dataskrasjer. (Ikke glem at eksterne stasjoner er billige, og du kan slå gamle harddisker til eksterne stasjoner på det billige.)

Hvis du bruker to stasjoner, anbefaler vi at du roterer de varme og kalde stasjonene hver uke, så det er en komplett sikkerhetskopi på hver enkelt.

Sikkerhetskopier alt til skyen, også

Når du har sikret en lokal sikkerhetskopiering, og det er ingen risiko for at en enkelt harddiskkrasj skal tømme hele samlingen, er neste skritt å sikkerhetskopiere skyen. Dette er veldig viktig: Lokale sikkerhetskopier er ikke nok. Hvis alle sikkerhetskopier er fysisk i hjemmet ditt, så kan en brann ødelegge dem alle i ett slag, og du vil miste disse familiefotografiene for alltid. Hvis du ikke har minst en ekstern backupplassering, sikkerhetskopierer du ikke riktig.

Vi anbefaler en tjeneste som CrashPlan eller Carbonite, som er laget for å sikkerhetskopiere hele datamaskinen (som du bør gjøre uansett). De koster vanligvis rundt $ 5-6 i måneden eller så. Hvis du kjøper et abonnement på de nevnte tjenestene eller lignende, er det i budsjettet, gjør det på alle måter da det dreper to fugler med en stein: du vil sikkerhetskopiere ikke bare bildene dine, men alt annet også. Ta en titt på vår fullstendige guide til Crashplan for informasjon om hvordan du konfigurerer den.

Hvis en full backup-tjeneste ikke er i budsjettet, betyr det ikke at du er ute i kulde. Du kan registrere deg for en gratis Google-konto hvis du ikke allerede har en, og dra nytte av deres sjenerøse lagringsplan for bilder. Google Photos tilbyr gratis ubegrenset fotolagring for alle bildene dine opptil 16 MP i oppløsning. Hvis du trenger lagring av større bilder eller RAW-bilder, kan du oppgradere til 100 GB lagringsplass for dem også for bare $ 1,99 per måned. Installer skrivebordsopplasteren på datamaskinen din, pek den på bildemappen, og alt vil sikkerhetskopiere automatisk uten at du noen gang trenger å tenke på det. Du kan også angi at smarttelefonen din automatisk skal laste opp bilder du tar.

Hvis du abonnerer på Amazon Prime, er Amazon Photo inkludert og også flott. Det gir absolutt ubegrenset fotolagring uten lue, som Google Foto, på oppløsning eller format. Det finnes ikke en offisiell opplaster som Google, men Amazon støtter odrive for oppgaven. Funksjonene som er tilgjengelige på gratis odrive-kontoen, er mer enn nok til å synkronisere alle bildene dine, ved hjelp av odrive's desktop sync tool, til din Amazon-konto.

Selv om du allerede har en hel-datamaskin løsning som Crashplan, kan du likevel sjekke ut de nevnte løsningene fra Google og Amazon. Ikke bare er de gratis eller veldig billige (og legger dem i backup-rutinen din, betyr at du har to eksterne sikkerhetskopier på forskjellige steder), men de har mange fantastiske fotocentrerte funksjoner som muligheten til å sortere bildene dine gjennom ansikter, enkelt dele bilder med venner og familie, og til og med bestille utskrifter.

Går enda videre

På dette tidspunktet bør du patte deg selv på baksiden, som bare å ha en ekstra sikkerhetskopiering og hjemme, og bildene dine lastet opp til en skytservice gir deg den lille minoriteten av befolkningen som tar sikkerhetskopi av bildene sine på alvor. Dette er de viktigste trinnene du bør ta, og hvis du virkelig vil sikkerhetskopiere bildene dine, er de ikke valgfrie.

Hvis du vil gå enda lenger, kan du. Si at du har en lokal hot backup, en lokal kald backup og en ekstern hot backup. Du kan gå enda lenger med en lokal kald backup, som å lagre en sikkerhetskopi i en safe.

Hvis du gjør dette, må du sørge for at du roterer stasjonene regelmessig, slik at de holdes oppdatert. Vi anbefaler også at du bruker kryptering for å sikre innholdet på stasjonen dersom det går tapt eller stjålet. Hvis du bruker et verktøy som Crashplan for å kopiere bildene til stasjonen, er dataene allerede kryptert. Ellers finnes det mange løsninger der ute for å kryptere dataene dine som TrueCrypt, Bitlocker eller et hvilket som helst antall alternativer.

Det kan virke ekstremt, men jo flere typer sikkerhetskopiering du har, desto tydeligere blir systemet ditt.

Med denne sikkerhetskopieringsstrategien distribuert, blir bildene dine så trygge som trygge kan være. Så fornøyd med din digitale fotobackup-arbeidsflyt som du vil takle med å bevare trykte familiefotografier? Den samme sikkerhetskopieringsstrategien vi brukte på dine digitale bilder, kan brukes på dine tradisjonelle bilder hvis du skanner dem og tar dem inn i din digitale samling.