Skriv ut filer fra hvor som helst via hvilken som helst enhet med Dropbox

Har du noen gang ønsket å skrive ut noe fra iPhone, eller trengte du å skrive ut noe på kontorprinteren fra din netbook hjemme? Slik gjør du Dropbox til en kvasi virtuell utskriftsserver.

Synkronisere filer mellom dine egne datamaskiner eller dele dem halvveis rundt om i verden, er enkelt og raskt med Dropbox. Det eneste problemet er at disse filene er digitale. Selv i dag, noen ganger trenger vi alle utskrift av våre dokumenter på papir. De fleste av oss er ikke nær en skriver hele tiden, og ofte bruker vi i dag dokumenter på mobile enheter som ikke engang kan skrive ut normalt.

Dropbox, utrolig, kan være en løsning på dette. Takket være et gratis VBS-skript fra vår venn Amit over på Labnol.org, kan du sette datamaskinen din til å automatisk skrive ut hvilken fil du plasserer i en bestemt mappe i Dropbox. På denne måten kan du lagre en fil i denne mappen fra smarttelefonen, og få utskriften innen sekunder fra skrivebordet. La oss se hvordan dette virker.

Oppsett Automatisk utskrift fra Dropbox

Hvis du ikke allerede har Dropbox installert på datamaskinen din, last den ned fra linken nedenfor og sett den opp. Deretter laster du ned og pakker ut ePrint.vbs-skriptet.

Dobbeltklikk på eprint.vbs Skript for å kjøre det. Dette vil automatisk opprette en ny Utskriftskø mappe i Dropbox.

Nå, når du vil skrive ut noe ved hjelp av standardskriveren og standard utskriftsinnstillinger, kan du bare kopiere og lime inn filen i Utskriftskø mappe. Merk at hvis du bare drar og slipper en fil i mappen, vil den flytte filen som standard; bare hold Ctrl nøkkelen på samme tid, skjønt, og det vil kopiere filen i stedet.

Det er det! Filen din åpnes automatisk i standardprogrammet og skrives ut. Når filen er skrevet, blir den flyttet fra Utskriftskø til Logg undermappe. På denne måten, hvis du noen gang vil flytte en fil i mappen, vil du fortsatt kunne hente den.

Dette Utskriftskø mappen vil dukke opp på hvilken som helst datamaskin eller mobilenhet du synkroniserer med Dropbox, men vil bare skrive ut fra datamaskinen som kjører vbs-skriptet. Så, vil du at dette skriptet alltid skal kjøre på din primære datamaskin. Bare dra eprint.vbs filen til oppstartsmappen din, og da vil den alltid være klar til å skrive ut filene dine når datamaskinen kjører.

Skrive ut direkte fra et program

Nå, uansett hvilken datamaskin du er på, blir det enkelt å skrive ut fra din primære datamaskin. Det er bare en ting å huske: Lag aldri hovedfilene dine i Utskriftskø mappe. Lagre alltid filene dine først i mappen du vil beholde dem i. Ta gjerne pressen på Lagre som og trykk en annen kopi til utskriftsmappen din, og den blir automatisk skrevet ut, uansett hvor du er.

Skriver ut fra mobilenheten

Når du har utskriftsoppsett på hoveddatamaskinen din, er det også enkelt å skrive ut filer fra hvilken som helst mobil enhet. Det finnes en rekke apper for alle de populære mobilplatformene som er integrert med Dropbox, så sjekk ut koblingen nedenfor for å finne apper for enheten din. Skriv bare eller lim inn noen tekst du trenger å skrive ut, lagre den i den mappen, og du vil få papirkopien klar i løpet av sekunder. Det er også mange apper som direkte kan få tilgang til Dropbox, så du kan også kopiere eksisterende filer til PrintQueue-mappen din også.

Alternativt kan du sende filer til Dropbox, og deretter flytte dem senere til utskriftsmappen. Dette er ikke en perfekt løsning, men hvis appen din ikke integreres med Dropbox, kan det være den eneste måten du kan få det der. Bla til Habilis (lenke nedenfor), og klikk Koble til Dropbox å sette opp e-posttjenesten.

Logg inn på Dropbox, og klikk deretter Tillat.

Noen sekunder senere, bør du se et varsel fra Dropbox at Habilis har blitt koblet til kontoen din.

Nå går du tilbake til Habilis nettsted, og du får en unik e-postadresse for Habilis. Alt filer du sender til denne adressen vil bli lagt til i en / Fra Habilis mappe i Dropbox, og deretter kan du flytte den til utskriftsmappen senere fra en annen app, nettleser eller en full datamaskin.

Vi slutter aldri å bli overrasket over hvor nyttig Dropbox kan være. Fra synkronisering av bærbare apper mellom datamaskiner til deling av filer med andre enkelt å holde seg på plan med synkroniserte kalendere, kan måtene du kan bruke av Dropbox kun begrenses av fantasien din. Det er faktisk kuttet ned på hvor mange sider vi skriver ut, men hvis du fortsatt trenger filene dine på døde trær, er dette en fin måte å gjøre det fra hvor som helst, når som helst.

Last ned Dropbox ePrint [via Labnol.org.]

Kom i gang med Dropbox

Last ned Dropbox for mobilenheten din

Finn Dropbox-drevne apper til din PC, mobilenhet og mer

Registrer deg for en Dropbox-e-postadresse med Habilis