Skriv bare ut utvalgte områder i et regneark i Excel 2007 og 2010

Noen ganger kan det hende du må skrive ut data som finnes i et Excel-regneark, men å skrive ut hele tingen er bortkastet. I dag viser vi deg hvordan du bare skriver ut bestemte områder av dokumentet du trenger.

Åpne regnearket med dataene du trenger, og hold nede Ctrl-tasten mens du markerer området for dokumentet du vil skrive ut.

Klikk på fanen Sideoppsett på båndet, deretter på utskriftsområdet og Angi utskriftsområde...

Mens du fortsatt er under Sideoppsett, klikker du på Skriv ut titler ...

Skjermbildet Sideoppsett åpnes, og du vil velge arkfanen. Her skriver du inn kolonnene og radene du vil gjenta (hvis noen) klikk deretter på forhåndsvisning. Dette gjør at du kan inkludere eventuelle overskrifter eller etiketter knyttet til dataene.

Nå kan du forhåndsvise området du har valgt, og kan skrive ut det.

Du kan også velge flere områder i regnearket. Bare velg et annet område, og velg når du klikker på Utskriftsområde Legg til i utskriftsområdet.

Så når du går inn i forhåndsvisning, kan du bla gjennom de forskjellige områdene du har valgt.

Utskriftsområdene blir satt til du sletter dem. Bare klikk på Utskriftsområde og velg deretter Fjern utskrift.

Dette fungerer også i utgangspunktet det samme i Excel 2010, men når du velger Print Preview, åpnes Backstage View, og du kan velge utskriftsalternativer derfra.

Dette er en fin måte å lagre blekk og papir hvis du bare trenger å skrive ut bestemte områder i et regneark. Å kunne inkludere kolonneoverskrifter og radetiketter er også fint, slik at dataene du skriver ut, gir mer mening.