Spar tid med søkemapper i Outlook 2007
Denne artikkelen ble skrevet av MysticGeek, en tech blogger på How-To Geek Blogs.
Administrering av e-post kan være en skremmende oppgave, men Outlook gir en flott funksjon som kalles tilpassede søkemapper som kan spare deg tid hvis du stadig søker etter de samme tingene, eller bare som en måte å organisere e-posten din på i virtuelle mapper som ligner på etikettene funksjonen i Gmail, unntatt kraftigere.
Outlook har allerede tre søkemapper lagd fra standardinstallasjonen som du kan endre navn på, endre eller slette - men vi lager en ny søkemappe for å gå gjennom prosessen.
Hvis du vil opprette en ny søkemappe, klikker du Fil \ Ny / Søkemappe, eller du kan bruke hurtigtasten Ctrl + Shift + P.
I det resulterende skjermbildet rull ned og velg "Opprett en tilpasset søkemappe", og klikk deretter på Velg-knappen for å tilpasse kriteriene dine. Du kan også bruke en av de andre søkemappene som en base hvis du velger.
I feltet Navn skriver du inn et navn for mappen din.
Deretter klikker du på Bla gjennom-knappen for å angi hvilke mapper som skal inkluderes i din tilpassede søkemappe. Velg så mange eller få som du vil, og klikk deretter OK for å fortsette.
Du vil nok også velge de spesifikke kriteriene for den nye mappen. Kriterier-knappen er der du virkelig kan tilpasse søket. Ved ord, betydning, sendt, mottatt, etc ...
Under kategorien mer valg kan du til og med velge søk etter fargekategorier.
Når du er ferdig med å gjøre alle tilpassingene til den egendefinerte søkemappen, klikker du OK. Outlook vil da opprette den tilpassede søkemappen og legge den til i mappevisningen din.
Denne funksjonen er utrolig kraftig, og når du blir vant til det, vil du aldri gå tilbake. Her er noen eksempler på søkemapper du kan opprette:
- For e-post til og fra sjefen din.
- For e-post med uløste oppfølgingsflagger etter kategori (For eksempel kan du bare finne de uløste elementene i den personlige kategorien)
- For e-post med stor betydning
- For all e-post til og fra en klient (bruk deres @domain i søkeboksen og velg å søke i alle feltene)
- Alt annet du kan tenke på ...
Hvilke typer søkemapper lager du? Du er velkommen til å dele i kommentarene.
