Del OneNote 2010 Notatbøker med OneNote 2007

OneNote er den nye stjernen i Office Suite, og er inkludert i alle versjoner av Office 2010. OneNotes filformat er endret i 2010-versjonen, så her er hvordan du fortsatt kan dele notatbøkene dine med de som bruker OneNote 2007.

Konverter OneNote Notebooks til 2007 Format

Hvis du åpner en notatbok fra OneNote 2010 i OneNote 2007, kan du se denne advarselen og informere deg om at notatboken ble opprettet i en nyere versjon av OneNote og ikke kan åpnes.

For å gjøre 2010 bærbare PC-er kompatible med OneNote 2007, må du konvertere dem i OneNote 2010. I OneNote 2010, åpne Fil-menyen; Dette skal åpnes for Info-fanen som standard. Velg Innstillinger-knappen ved siden av notisboken du vil bruke i OneNote 2007, og velg Egenskaper.

I egenskapsdialogen klikker du på "Konverter til 2007".

Du kan se en advarsel om at noe formatering, innhold og historie som er uforenlig med OneNote 2007, fjernes. Klikk Ok for å fortsette.

OneNote konverterer automatisk alt i denne notatboken til 2007-format. Hvis notatboken er veldig stor, kan det ta noen minutter.

Når konverteringen er fullført, kan du åpne egenskapsdialogen for å se endringen. Formatet er oppført som OneNote 2007-format, og du har muligheten til å konvertere til 2010. Din 2007 formaterte notatbok er fortsatt fullt brukbar i OneNote 2010, men du kan ikke bruke noen av de nyere funksjonene i den.

Nå som notatboken er i 2007-format, kan du dele den med OneNote 2007-brukere. Her er vår notatbok, OneNote 2010-guiden, åpnet i OneNote 2007 etter konverteringen.

Konklusjon

OneNote kan være et godt samarbeidsverktøy, og med dette enkle trikset kan du samarbeide med de som bruker eldre versjoner av OneNote. I tillegg, hvis du for øyeblikket kjører Office 2010 beta, men planlegger å bytte tilbake til Office 2007 når betaen utløper, må du sørge for å gjøre dette til nye notatbøker du har opprettet, slik at du fortsatt kan bruke dem.