Begynnerveiledningen til OneNote i Windows 10
Microsoft har fornyet mange av sine interne apper for å matche både designestetikken og økt funksjonalitet i Windows 10, og det vi har fått i den nye OneNote, er ikke annerledes.
Hvis du allerede er en hengiven kunde av konkurrerende produkter som Evernote desktop app, vil mange av funksjonene som tilbys av Microsofts svar på rask notatinntak, allerede føle seg kjent. Imidlertid kan lengrebrukere av den opprinnelige OneNote fortsatt trenge noen tips om å navigere i den ferske designen, og derfor er vi her for å hjelpe.
Det er verdt å merke seg at det faktisk er to versjoner av OneNote: Det er standard desktop-utgave som er en del av Office, og det er den nye Universal-appen som er en del av Windows 10. Vi snakker om sistnevnte.
Opprette og redigere en notat
OneNote kommer installert som standard med lagerutgaven av Windows 10 (Hjem, Pro og Enterprise inkludert), og så lenge du oppdateres til den nyeste versjonen av Microsofts operativsystem, vises ikonet OneNote app automatisk i Start-menyen . For å starte OneNote, bare bla ned gjennom menyen, og klikk på "OneNote" -flisen som er markert her:
Hvis du bruker OneNote (eller andre Office 365-produkter) for første gang, blir du bedt om å få en skjerm som hevder at du vil være begrenset til modusen 'Les bare' til du enten registrerer deg for en gratis prøve eller ta sjansen og kjøp et månedlig abonnement for $ 6,99 hver 30. dag ($ 9.99 for "Home" -utgaven som lar deg lagre opptil fire brukere på samme konto på en gang).
Men hvis du logger deg på med en Microsoft-konto i stedet for en lokal konto, kan du bare se at OneNote for Windows 10 er fullt funksjonell uten å registrere deg for ekstra abonnementer. Så bare klikk på "Begynn med OneNote" -knappen og ignorér delen "read-only".
Etter at kontoen er bekreftet, vil du bli tatt i OneNote og klar til å begynne å lage notater fra din egen.
notatbøker
Når du kommer inn, ser du i den venstre menyen din første "Notebook", som automatisk vil bli navngitt, uansett hvilken konto du bruker for å starte programmet.
Hver notatbok kan inneholde et uendelig antall "Seksjoner", som selv kan holde "Sider", som, som du ser, gjør dybden av hver bærbar PC som helhet omtrent ubegrenset.
Hvis du vil opprette en ny notat, starter du ved å klikke på plustegnet ved siden av "Nylige notater", eller bare klikke på midten av skjermen, og den første delen vises automatisk..
Administrer sidene dine
For å begynne å administrere sidene dine, hjelper det å tenke på hver enkelt som sin egen whiteboard som følger med en rekke tilgjengelige tillegg og ekstra funksjoner som kan endres avhengig av dine spesifikke behov. Som vi nevnte ovenfor, er summen av dine seksjoner det som utgjør en Notebook, og i hver seksjon er hvor du kan opprette flere sider.
Ikke bare det, men for hver liste over sider kan du også betegne andre som "delsider", som vil legge en side på lavere nivå til en annen som en del av samme seksjon.
Så for eksempel kan du se her at vi jobber i en seksjon. Hver del kan da deles opp i sider, som i denne veiledningen har blitt merket som "To-Do List", "Work", "Groceries" og "Project Board", tilsvarende.
For å legge til en ny side i overordnet delen har vi klikket på plustegnet i den venstre linjen der det står "+ Sider". Hver side fungerer da som sin egen individuelle ledig plass hvor innholdet kan legges til eller redigeres av deg eller andre brukere som har tilgang til notisboken.
På overflaten kan det hende at det er litt overveldende, når du begynner å grave inn i OneNote, begynner det å strømme sammen sømløst, og gir en omfattende notatbrikke som ikke lar noen stein være uendret når det gjelder å pakke så mange funksjoner inn i ett program som mulig.
redigering
Etter at du har satt opp sidene dine og du er klar til å begynne å lage egne notater, vil du legge merke til at OneNote fungerer i en "scrapbook" -mote, der tekst, bilder og til og med tegninger kan være alle spleiset sammen i samme notat for å lage en korkplate av ulike ideer og brainstormede konsepter på et enkelt sted. Hvis du vil legge over bilder på toppen av tekst, stopper OneNote ikke deg. Trenger du å skrible noen tilføyelser på toppen av noens dagligvareliste? OneNote er tablet og stylus-kompatibel, eller du kan til og med bruke musen hvis du føler deg spesielt kunstnerisk.
Hvis du vil redigere noen sider, gjør du det fra en av de fire kategoriene som ligger øverst på hver bærbar PC.
Hjem
Først er det startlinjen. Dette er hvor du kan kjøre gjennom standardredigeringsverktøy, for eksempel å lage punktlister, endre skrifttypestil (fet, kursiv osv.), Eller opprett et nytt innrykk.
Det er også her du vil se "Label" -menyen, funnet ved å klikke på pilen som er markert her:
Du kan bruke etiketter til hvilken som helst type innhold i OneNote (ord, bilder, tegninger osv.), Og i vårt eksempel kan du se at vi har merket dummytekstdelen med "Spørsmål", "Kontakt" og "Adresse "Klistremerker for bedre visuell organisasjon signaler.
Dette gjør det til en bris for alle som deler notater for å vite nøyaktig hvilken kategori innholdet de ser på faller inn, uten å måtte lese det først.
Sett inn
Hvis du vil sette inn noen form for eksternt medium, enten det er et bilde, et nytt regnearktabell eller til og med en hel fil, er "Sett inn" -fanen der du skal gjøre det ferdig.
Når et bilde er satt inn, har du muligheten til å enten kutte det ut av notatet, kopiere det, lime inn et annet, slette det eller endre hvilken fil som er lastet opp ved hjelp av menyen som er uthevet nedenfor.
Enhver tekst som er lagt til, vil være begrenset til en boks som vil klemme eller strekke avhengig av mengden innhold inni. Bare hvis du vil organisere det selv, kan du også endre størrelsen manuelt ved å bruke glidebryteren som finnes i øverste høyre hjørne av hver uavhengig oppføring.
Tegne
Selvfølgelig, hva ville et notat å ta app være uten muligheten til å doble fritt til ditt hjertes innhold?
Tegnefanen inneholder noen rudimentære verktøy som du kan bruke til å legge ned noen klotter som kan legge på bilder, peke folk fra ett avsnitt til et annet, eller bare gi en rask melding til samarbeidspartnere på samme prosjekt.
Tegnefanen inneholder også muligheten til å markere tekst, hvis det er bestemte segmenter av en oppføring som du må skille seg ut fra mengden.
Utsikt
Sist kommer vi til kategorien Vis, som også er den letteste på tilgjengelige alternativer.
Her er hvor du kan gjøre en av tre ting: endre zoom (inn eller ut), endre forstørrelsesnivået, eller legg til linjer i prosjektet for å virkelig gi det det "høyskolebøker" -følelsen. Enkelt, rent og effektivt, du får akkurat det du trenger her og ingenting annet i mellom.
innstillinger
For å komme til Innstillinger-menyen, må du først klikke på menyknappen øverst til venstre i OneNote-vinduet.
Herfra vises ikonet "Innstillinger" nederst i venstre hjørne.
I kategorien Alternativer finner du innstillinger for å endre hvilken OneDrive-konto alle dine Notes-synkroniserer til. Dette er viktig fordi denne e-postadressen er hvor alle bærbare og sidene automatisk synkroniseres til skyen hver gang du foretar endringer.
Pass på at alt på denne kontoen er tett kontrollert og at personvernskonfigurasjonen er satt til maksimal standard, ellers vil notatene dine bli offentlig tilgjengelig for alle som også bruker den skylagringen fra en annen maskin.
Når det er sagt, er det også valg å slå av den automatiske synkroniseringsprosessen, i hvilket tilfelle noen lagrer deg, vil bli bundet til den lokale datamaskinen, og opplastinger til skyen vil bare skje hver gang du lagrer manuelt.
Sist i Alternativer og synkronisering er byttet til "Synkroniser ned alle filer og bilder". Når den er slått på, vil denne innstillingen bare gjøre noen notater du får tilgang til fra en annen maskin, raskere neste gang du starter den opp, ved å laste ned større filer og bilder til systemet du arbeider med i stedet for å laste dem opp fra den eksterne serveren hver gang filen er stengt eller gjenåpnet.
kontoer
For å administrere hvilke kontoer som er knyttet til OneNote, åpner du kategorien "Kontoer" i Innstillinger-menyen.
Herfra kommer bare ett vindu opp, med en liste over brukerne som allerede er knyttet til din registrerte Office 365-konto, og muligheten til å legge til en annen.
Hvis du velger å legge til en annen konto, kan du bare gjøre det ved å bruke en bedrift (jobb) eller skolebasert e-postadresse som har betalt for sitt eget Office 365-abonnement også.
Personvern
Neste opp i Innstillinger-menyen er avsnittet Personvern, et emne som har vist seg å være et problem med hot-knappen for mange brukere helt siden Windows 10 først droppet.
Selv om det meste av det som overvåkes av denne innstillingen, er relativt uskyldig ("stabilitetsproblemer" og "systemkonfigurasjon" er akkurat hva de høres ut), er "funksjonene du bruker oftest" statistikken den som gjør tærens krølle.
Dette betyr at i alt du gjør i OneNote (eller andre tilknyttede Office 365-applikasjoner), holder Microsoft en logg over hvor musen går, hva du klikker på, og hvor ofte bruker du en bestemt del av programvaren.
Bare for å være trygg fra å ha det nivået av informasjon som sendes over ledningene med et konstant klikk (og for å spare batteri mens du redigerer på en bærbar PC), anbefales det å holde denne bryteren slått av hele tiden.
Trust Center
Av alle alternativene i OneNote-innstillingsmenyen er "Trust Center" langt den mest tvetydige.
Selv om Microsoft ikke har lagt ut noen spesifikasjoner av nøyaktig hva de vil ha disse dataene for, eller hva de gjør med det utover "å gjøre forbedringer for Office", anbefaler vi at du med mindre du uttrykkelig trenger det av en eller annen grunn, er best å forlate begge disse alternativer slått av.
Deling
Nå som notatet er fullført, er det på tide å dele opprettelsen med resten av verden.
På samme måte som Fildelingsfunksjonen som er innebygd i Windows 10 File Explorer, vil "Del" -knappen i øverste høyre hjørne av OneNote få opp en meny som inneholder muligheten til å sende opprettelsen på nettet via alle apper du tidligere har lastet ned via Windows Store.
I dette tilfellet kan vi enten dele via Windows Mail-klienten, til Facebook, via Gmail direkte, eller til en egen OneNote-kontoinnehaver på en annen datamaskin.
På samme måte kan enhver side eller notatbok du vil dele, også kopieres som en direkte kobling i utklippstavlen hvis du allerede har gitt tillatelser til alle som klikker på den. For å gjøre dette, finn innholdet du vil dele, og høyreklikk det for å få opp følgende undermeny.
Velg alternativet til "Kopier link til side", og du vil ende opp med en lenke som ser ut som dette. Fra den koblede nettportalen kan du kontrollere redigeringstillatelser med alle som har tilgang til notatet, samt samarbeide gjennom felles tegnefunksjoner, bildeopplasting og delt tekst.
Denne menyen er også der du finner muligheten til å "Pin til Start", som vil ta noen sider eller notatbøker og sende alt til startmenyen din i form av en raskt klikkbar snarvei.
OneNote kan ikke være verdt prisen Microsoft krever tilgang til Office 365-pakken på egenhånd, men den er fortsatt utstyrt med nok funksjoner og tweaks for å gi andre gratis alternativer som Evernote eller Google Hold en løp for pengene sine. Det er en enkel måte å holde styr på alle dine daglige aktiviteter, og samarbeide og skape prosjekter med teammedlemmer moro, enkle og universelt tilgjengelige fra både mobile enheter og stasjoner.
Du kan finne OneNote-nedlastingen for ditt foretrukne system i koblingene fra Microsoft på deres hjemmeside her.
Image Credits: Microsoft
