Bruk Online Data i Excel 2010 Regneark

Vil du bruke live, oppdaterte data fra nettet i regnearkene dine? Slik kan du importere data fra nettet til Excel 2010 for å holde regnearkene oppdatert raskt og enkelt.

Lag et Webified-regneark

Hvis du vil legge til dynamiske data fra et nettsted til et regneark, klikker du på Fra Internett knappen under Få eksterne data delen av Data fanen i Excel.

Skriv inn en nettsideadresse du vil ha data fra, og klikk Gå. Siden lastes i forhåndsvisningsboksen, og du må kanskje bla for å finne de dataene du vil ha på siden.

Du ser en liten pil ved siden av alle webtabeller du kan importere til Excel. Klikk pilen for å velge de dataene du vil ha, og klikk deretter på Importere knappen nederst i dialogboksen.

Du får se en nedlasting melding som Excel får de første tabelldataene fra nettstedet.

Velg hvor du vil at Excel skal plassere webdata, og klikk ok.

Du ser en melding i regnearket som Excel får dataene til.

Etter et øyeblikk vil webdataene dine vises i Excel, akkurat som normalt. Du kan ende opp med noen ekstra celler og kolonner med unødvendig data, så vær så snill å fjerne data du ikke vil bruke.

Nå kan du manipulere de dynamiske dataene akkurat som du ville ha andre Excel-data. Du kan bruke den i Grafer, Sparklines og Formler. Sparklines er en ny funksjon i Excel 2010, og du vil kanskje sjekke ut hvordan du bruker dem. Den gode tingen er at alle disse vil automatisk oppdatere når webdataene dine oppdateres.

Oppdater dataene dine

Hvis du er bekymret, kan dataene dine være foreldede, klikk på Oppdater alt på fanen Data. Dette vil spørre nettstedet for de nyeste dataene og oppdatere regnearkene dine.

Eller, hvis du vil sørge for at dataene automatisk oppdateres oftere, velger du en av dine dynamiske celler i Excel, og klikker deretter på knappen Egenskaper under tilkoblinger på fanen Data.

Undersøk Oppdater hver boks, og skriv inn antall minutter du vil ha. Som standard vil Excel oppdatere dataene hvert 60 minutt, men du kan gjøre det oppdatere mye oftere. Du kan også velge å ha Excel oppdater dataene hver gang du åpner filen. På denne måten har du alltid de nyeste dataene.

Hvis du bruker statiske data fra nettet i Excel, for eksempel mineralvektene eller landområdene i stater, kan du til og med slå av bakgrunnsoppdateringen, slik at Excel ikke vil koble til internett unødvendig.

Konklusjon

Internett gir skatt på data som er klar for at du kan manipulere og bruke som du vil, og med denne funksjonen kan du bruke Excel for å hjelpe deg med å bruke online data for arbeidet ditt. Fra sportspoeng til smeltepunkter av metaller til oppdaterte valutakurser rundt om i verden, er dette en flott måte å alltid ha de dataene du trenger uten å måtte legge inn det for hånd eller oppdatere det når noe endres.

Hvis du bruker Excel 2007, er det vår veiledning om å kopiere nettstedstabeller til Excel 2007-regneark.