Hva er en PDF-fil (og hvordan åpner jeg)?
En fil med filformatet .pdf er en PDF-fil (Portable Document Format). PDF-filer brukes vanligvis til å distribuere skrivebeskyttede dokumenter som beholder oppsettet til en side. De brukes ofte til dokumenter som brukerhåndbøker, ebøker, søknadsskjemaer og skannede dokumenter, for å nevne noen få.
Hva er en PDF-fil?
PDF ble opprettet av Adobe på 1990-tallet for å oppnå to ting. Den første er at folk skal kunne åpne dokumentene på hvilket som helst maskinvare eller operativsystem uten å måtte bruke appen til å lage dem. Alt du trenger er en PDF-leser, og i dag passer de fleste nettlesere til regningen. Det andre er at uansett hvor du åpner en PDF, bør dokumentets layout se det samme ut.
PDF-filer kan inneholde tekst, bilder, innebygde fonter, hyperkoblinger, video, interaktive knapper, skjemaer og mer.
Slik viser du en PDF-fil
Fordi PDF-filer er et standardisert format, er det et stort antall apps der ute som kan åpne PDF-filer. Nettlesere, Adobes offisielle Acrobat Reader, tredjepartsapps og til og med tekstbehandlingsprogrammer.
Den enkleste måten å vise en PDF på: Bruk nettleseren din
Sjansen er at hvis du leser denne artikkelen, er nettleseren du bruker, i stand til å vise en PDF, og det er stort sett det samme på MacOS og Windows.
Hvis du ikke har en annen app som kan lese PDF-filer, er sjansene at nettleseren din allerede er standardapp, og du kan bare dobbeltklikke filen for å åpne den.
Hvis ikke, høyreklikk filen, pek på "Åpne med" -menyen, og klikk deretter favorittbrowseren din.
Resultatene ligner på hvilket som helst annet program der ute.
For mer kontroll og bedre funksjonstøtte: Bruk en skrivebordsleser
Adobe Acrobat Reader er det offisielle verktøyet for å lese PDF-filer. Det er gratis, og det er tilgjengelig for Windows, MacOS, IOS og Android.
Etter at du har installert Acrobat Reader, er alt du trenger å gjøre dobbeltklikk på hvilken PDF du vil åpne.
Og som du ser, har det mange flere funksjoner for å kontrollere visningen din, samt muligheten til å eksportere PDF-filer til et redigerbart format, for eksempel et Microsoft Office-dokument.
Selvfølgelig finnes det også tredjepartsapps for visning av PDF-filer, hvorav noen er raskere og mindre oppblåst enn Adobe Reader.
Slik redigerer du en PDF
Hvis du trenger å redigere en PDF, men har den i PDF-format, er alternativene begrenset. Gullstandarden her er Adobes egen Acrobat DC. Dessverre er det litt dyrt. Standardversjonen er $ 12,99 per måned og krever en årlig forpliktelse. Det er også bare tilgjengelig for Windows. Pro-versjonen er $ 14,99 per måned og krever også en årlig forpliktelse. Den ene er tilgjengelig for både Windows og MacOS.
Det er en syv dager gratis prøveperiode tilgjengelig for Pro-versjonen, så hvis du bare trenger å redigere et dokument eller to, kan det fungere for deg.
Det er også noen gratis verktøy tilgjengelig der ute. Vår favoritt er PDF-XChange Editor, som lar deg lage grunnleggende redigeringer og merknader.
Hvordan lage en PDF
Det er flere måter du kan lage en PDF ut av nesten hva som helst - Word-dokumenter, nettsider og så videre.
Til å begynne med kan både Windows og MacOS du "skrive ut" til en PDF-fil. Så, ganske mye alt du kan skrive ut, kan du lagre som PDF.
Noen apper, som Chrome, har også egne innebygde PDF-skrivere.
Hvis du trenger mer kontroll over hvordan PDF-dokumentene dine ser ut (som om du forbereder noe for profesjonell utskrift), må du gå til Adobe Acrobat DC.
Slik konverterer du en PDF til noe redigerbar
Du kan også konvertere en PDF til et annet filformat som du lettere kan redigere.
Vanligvis vil du konvertere PDF til noe tekstbehandlingsprogrammet kan håndtere. Vi har allerede gode artikler om å konvertere PDF-filer til Microsoft Word eller Google Dokumenter, så gi de en lesing hvis det er det du trenger å gjøre. Selv om du bruker en annen tekstbehandler, bør den kunne håndtere et av disse formatene etter konverteringen.
Det eneste problemet med å konvertere dokumenter ved hjelp av Word eller Googles innebygde verktøy er at de noen ganger har problemer med å opprettholde komplisert formatering og layout. Hvis du har en PDF som passer til regningen, vil du kanskje prøve Adobe Acrobat Reader DC. Mens appen er gratis, må du betale en $ 1,99 per måned gebyr hvis du vil at den skal kunne konvertere PDF-filer til andre formater, for eksempel Word. Hvis det er noe du trenger å gjøre regelmessig, er denne avgiften trolig verdt det, fordi bruk av Acrobat er den mest pålitelige måten å bytte PDF-filer til Word-dokumenter, siden det pleier å opprettholde formatering ganske bra. Og selvfølgelig kan den fulle versjonen av Acrobat DC også gjøre jobben, men det er ikke verdt den ekstra kostnaden hvis alt du trenger å gjøre er å konvertere dokumenter.
Det er også noen online konverteringsverktøy som du kan bruke hvis ingen av disse andre passer dine behov. Siden disse løsningene er skybaserte og lar deg konvertere alle PDF-filer du har uten å måtte installere programvare på maskinen. Det er imidlertid viktig å huske på at du må laste opp dokumentet til serverne i prosessen, så hvis dokumentet ditt har sensitiv informasjon, vil du kanskje hoppe over dette trinnet.
Zamzar er en av de mest populære online filkonvertering nettstedene, og det har fungert bra for oss. Deres gratis service lar deg konvertere alle filer opp til 100 MB i størrelse. Når du laster opp og velger hvilket format du vil konvertere det til, vil dokumentet bli sendt til deg med en lenke for nedlasting.
En ekstra fordel ved å bruke Zamzar er at den støtter et stort antall formater som du kan konvertere, inkludert ulike dokument, bilde og til og med eBokformater.
