Hva er Kompatibilitetsmodus i Microsoft Office?

Når du åpner et dokument som er opprettet i en eldre versjon av Microsoft Word, Excel eller PowerPoint i en moderne versjon av Office, kan du kanskje se "Kompatibilitetsmodus" vises etter navnet på dokumentet i tittellinjen. Dette endrer måten dokumentet vises på, og forhindrer deg i å bruke noen moderne funksjoner.

Dette er normalt ikke noe du bør bekymre deg for - Office gjør det riktige for å sikre at gamle dokumenter fungerer riktig, og du kan fortsette å samarbeide med folk som bruker eldre versjoner av Office. Men du kan gå Kompatibilitetsmodus, hvis du vil.

Hva er kompatibilitetsmodus?

Moderne versjoner av Microsoft Office har introdusert nye funksjoner som ikke er kompatible med eldre versjoner av Microsoft Office. Moderne versjoner av Word, Excel og PowerPoint håndterer også dokumentformatering litt annerledes enn eldre versjoner.

Når du oppretter et nytt dokument i Office 2013 eller 2016, er det opprettet som et moderne dokument med tilgang til alle disse nye funksjonene og de nyeste formateringsstilene. Men når du åpner et dokument opprettet med Office 2010 eller en eldre versjon av Office, åpnes det i Kompatibilitetsmodus for å sikre at det ser ut som det er i de gamle versjonene som det gjør i 2013 eller 2016.

Kompatibilitetsmodus deaktiverer også tilgang til nye funksjoner. Hvis noen for eksempel skaper et dokument i Word 2007, og du åpner det i Word 2016, vil Word 2016 forhindre deg i å bruke funksjoner som Word 2007 ikke forstår. Du kan da lagre dokumentet og sende det tilbake til personen som sendte det til deg uten å løse problemer. Hvis Word 2016 lar deg bruke moderne funksjoner, kan den andre personen ikke se hele dokumentet.

Denne modusen er ment å sikre at brukere av ulike versjoner av Microsoft Office kan fortsette å jobbe sammen og dokumenter som er opprettet med eldre versjoner av Office, ser ikke annerledes ut når de åpnes i fremtidige versjoner av Office.

De eksakte funksjonene som deaktiveres i Kompatibilitetsmodus, avhenger av hvilket Office-program du bruker og hvilken type kompatibilitetsmodus et dokument bruker. Hvis du for eksempel bruker Word 2016 og åpner et dokument som er i Word 2010-kompatibilitetsmodus, kan du ikke bruke Apps for Office eller legge inn elektroniske videoer. Disse funksjonene krever Word 2013 eller nyere. Microsoft tilbyr en komplett liste over Word-funksjoner utilgjengelige i kompatibilitetsmodus.

Hvordan finne ut hvilken kompatibilitetsmodus et dokument bruker

Du kan finne ut hvilken Kompatibilitetsmodus et dokument er i. Å åpne et dokument som er i Kompatibilitetsmodus, og klikk Fil> Info> Kontroller problemer> Kontroller kompatibilitet.

Klikk på "Velg versjon for å vise" -boksen. Versjonen med et merke ved siden av det er Kompatibilitetsmodusen som dokumentet bruker for øyeblikket.

I skjermbildet ovenfor er dokumentet i Word 2010 Compatibility Mode, som sannsynligvis betyr at det ble opprettet av Word 2010.

Slik oppdaterer du et dokument og etterlater kompatibilitetsmodus

For å få et dokument ut av Kompatibilitetsmodus, åpne det i riktig Office-program og klikk Fil> Info> Konverter. Dette vil konvertere det eldre dokumentet til en moderne type Office-dokument.

Ikke gjør dette hvis du (eller noen andre) trenger å jobbe med dokumentet ved hjelp av en eldre versjon av Office, som Office 2010 eller en eldre versjon. Hvis noen sendte deg et dokument i kompatibilitetsmodus, bør du ikke oppdatere det før du sender det tilbake til dem. De kan trenge det i det eldre formatet.

Du blir advart om at dokumentet ditt kunne gjennomgå mindre endringer i layout. Du vil nok ikke engang merke dem hvis ikke dokumentet ditt har komplisert tilpasset formatering.

Etter at du er enig, vil "Kompatibilitetsmodus" forsvinne fra tittellinjen. Du vil kanskje raskt se gjennom dokumentet for å bekrefte at det ikke er noen layoutendringer du må fikse. Du kan nå lagre dokumentet, og det blir lagret som et moderne Office-dokument. Den åpnes ikke lenger i Kompatibilitetsmodus.

Hva skal jeg gjøre hvis nye dokumenter er i kompatibilitetsmodus

Hvis hvert dokument du lager, er i Kompatibilitetsmodus, er Office-programmet sannsynligvis satt til å lage dokumenter i et eldre filformat.

For å sjekke dette, gå til Fil> Valg> Lagre. Klikk på "Lagre filer i dette format" -boksen og sørg for at den er satt til den moderne dokumenttype. For eksempel, velg "Word Document (. Docx)" for Word. Hvis du velger "Word 97-2003 Document (.doc)" her i stedet, vil Office alltid lagre filer til det eldre filformatet, noe som betyr at de alltid vil være i kompatibilitetsmodus som standard.

Hvis du lager dokumenter fra en eller flere maler, er det også mulig at originale maledokumenter er i Kompatibilitetsmodus. Åpne dem og konverter dem som du ville et annet dokument.

Du trenger ikke å gå gjennom dokumentene en etter en, oppdatere dem. De vil bare fungere fint, og du vil ikke engang merke til en forskjell med mindre du prøver å bruke en funksjon som ikke fungerer i kompatibilitetsmodus. Hvis du prøver å bruke en funksjon og ikke har lov til å gjøre det, vil du bli fortalt at du må konvertere dokumentet for å få tilgang til denne funksjonen, og du kan gjøre det da.