Hva funksjonstastene dine gjør i Microsoft Excel

Funksjonstastene på tastaturer får ikke kjærligheten de pleide å, men avhengig av appen du kjører, kan de fortsatt være ganske hendige. Microsoft Excel har noen interessante funksjoner tucked away bak funksjonstastene dine. Her er hva de gjør.

F1

F1: Få hjelp. Slik fungerer dette avhenger av hva du ser på i Excel-vinduet. Trykk F1 i det vanlige vinduet, for eksempel for å åpne Hjelp-ruten. Noen ganger, selv om du trykker på F1, tar du deg til Microsofts støtteside og viser deg mer målrettede artikler om funksjonen du ser på. Dette er tilfelle mesteparten av tiden når du trykker på F1 mens en dialogboks er åpen.
Ctrl + F1: Skjul og avslør Excel-båndet.
Ctrl + Shift + F1: Skjul og avslør Excel-båndet, tittellinjen, og statuslinjen nederst i vinduet. Dette gir deg noe som en full sidevisning av arket ditt.
Alt + F1: Opprett et innebygd diagram fra data i det valgte området.
Alt + Shift + F1: Lag et nytt regneark.

F2

F2: Slå på redigering i cellen og plasser innsettingspunktet på slutten av cellens data. Hvis redigering er deaktivert for en celle, flytter denne kombinasjonsboksen innføringspunktet i formelllinjen i stedet.
Ctrl + F2: Åpne utskriftsvinduet, der du kan forhåndsvise og skrive ut dokumentet.
Shift + F2: Tillat deg å sette inn eller redigere kommentarer på utvalgte celler.
Alt + Shift + F2: Lagre gjeldende arbeidsbok.

F3

F3: Åpne vinduet Lim inn navn hvis du har definerte navn i arbeidsboken.
Ctrl + F3: Åpne dialogboksen for navnbehandling, slik at du kan opprette og redigere definerte navn.
Shift + F3: Åpne funksjonsinnstillingsdialogboksen.
Ctrl + Shift + F3: Åpne vinduet Opprett navn fra utvalg, som lar deg opprette nye navn ved hjelp av utvalgte rader og kolonner.

F4

F4: Gjenta din siste handling. Hvis du har en cellereferanse eller et utvalg valgt når du klikker F4, svinger Excel gjennom tilgjengelige referanser.
Shift + F4: Gjenta den siste finnhandlingen. Denne er nyttig fordi du kan bruke den til å bla gjennom søkeresultatene uten å ha Finn og erstatt vinduet åpent.
Ctrl + Shift + F4: Arbeid det samme som Shift + F4, men fungerer mot begynnelsen av dokumentet.
Ctrl + F4: Lukk gjeldende arbeidsbok. Du blir bedt om å lagre dokumentet hvis du har gjort noen endringer.
Alt + F4: Avslutt Microsoft Excel. Dette lukker alle åpne arbeidsbøker (gir deg muligheten til å lagre endringer først) og avslutter programmet.

F5

F5: Åpne Gå til-vinduet der du kan hoppe til et navngitt område eller en adresse.
Shift + F5: Åpne vinduet Finn og erstatt.
Ctrl + F5: Gjenopprett vinduets størrelse i det aktive arbeidsbokvinduet.

F6

F6: Flytt mellom båndet, regnearket, fanene og statuslinjen. I et regneark som er delt, flytter denne kombinasjonsboksen deg til neste rute.
Shift + F6: Flytt i omvendt rekkefølge mellom båndet, regnearket, fanene og statuslinjen. I et regneark som er delt, flytter denne kombinasjonsboksen deg til forrige panel.
Ctrl + F6: Bytt til neste arbeidsbokvindu når du har mer enn ett arbeidsbokvindu åpent.
Ctrl + Shift + F6: Bytt til forrige arbeidsboksvindu når du har mer enn ett arbeidsbokvindu åpent.

F7

F7: Utfør stavekontroll i det valgte området.
Skift + F7: Åpne synonymordboken. Hvis du har et ord valgt når du trykker på denne kombinasjonen, åpner Excel synonymordboken og ser opp det valgte ordet.

F8

F8: Slå valgmodusen til og fra. Mens du i denne modusen kan du bruke piltastene til å forlenge eller redusere det nåværende utvalg av celler.
Shift + F8: Slå på "Legg til i utvalg" -modus på og av. Mens du i denne modusen kan du bruke piltastene eller musen til å legge til ikke tilstøtende celler til de valgte cellene du har valgt.
Alt + F8: Vis dialogboksen Makroer.

F9

F9: Oppdater en arbeidsbok. Forfriskning av arbeidsboken utfører nye beregninger på alle formler.
Shift + F9: Utfør beregninger på det aktive regnearket.
Ctrl + Alt + F9: Beregn alle formler på alle regneark i alle åpne arbeidsbøker, uansett om de har endret seg siden siste beregning.
Ctrl + Alt + Skift + F9: Kontroller avhengige formler og beregne deretter alle celler i alle åpne arbeidsbøker.

F10

F10: Slå nøkkeltips på eller av. Nøkkel tips viser snarveisbokstaver på menyer som du kan trykke for å navigere menyer og aktivere kommandoer.
Shift + F10: Vis en kontekstmeny. Dette fungerer akkurat som å høyreklikke.
Ctrl + F10: Maksimer eller gjenoppretter det valgte arbeidsbokvinduet.
Alt + F10: Maksimer programvinduet.
Alt + Shift + F10: Vis menyen eller meldingen for en smart tag. Hvis mer enn én smart tag er tilstede, bytter denne kombinasjonen til neste smart tag og viser menyen eller meldingen.

F11

F11: Opprett et diagram over utvalgte data i et eget diagramark.
Shift + F11: Lag et nytt regneark.
Alt + F11: Bytt mellom Visual Basic Editor og den aktive arbeidsboken.
Alt + Shift + F11: Åpne Microsoft Script Editor.

F12

F12: Åpne vinduet Lagre som.
Shift + F12: Lagre gjeldende arbeidsbok.
Ctrl + F12: Åpne vinduet Åpne.
Ctrl + Shift + F12: Åpne utskriftsvinduet.