Hva er forskjellen mellom Microsoft Office for Windows og MacOS?

Windows-versjonen av Microsoft Office har alltid vært gullstandarden for kontorsuiter, så langt som funksjonene angår. Kontor eksisterer også på andre plattformer, som Mac-men disse versjonene mangler noen produkter og funksjoner.

Microsoft annonserte nylig en stor oppdatering til Office 2016 for Mac. Sjekk ut denne lenken for en detaljert liste over oppdateringer, men de store greiene inkluderer å bringe noen lange forsinkede funksjoner til MacOS-versjonen, for eksempel samarbeidende sanntids redigering, automatisk lagring av dokumenter lagret i skyen, og Google Kalender og Kontakter støtte i Outlook (endelig). Når det er sagt, er det fortsatt funksjoner (og hele apps) som du kanskje savner hvis du jobber med Mac-versjonen.

Hvis du bytter mellom Windows og Mac (kanskje bruker en på kontoret og en hjemme), eller kanskje tenker på å flytte fra Windows til Mac, er det verdt å sammenligne tilgjengelige funksjoner i de to versjonene. Det store spørsmålet er at du må installere Windows på din Mac ved hjelp av Boot Camp eller Parallels, slik at du kan kjøre Windows-versjonen av Office, eller kan du komme forbi med bare å kjøpe Mac-versjonen (eller bedre ved å bruke en av installasjoner som følger med Office 365-abonnementet ditt)?

Hvilke produkter mangler fra Microsoft Office Mac Suite?

Microsoft selger Office for Windows i ulike utgaver. Nesten alle utgaver kommer med Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Avhengig av hvilken utgave du kjøper, kan du også få apper som Outlook, Publisher og Access.

Hvis du bruker en Mac, er det imidlertid noen Office-apper (og Office-relaterte apper) som du ikke kan få:

Forlegger: Utgiver er en applikasjon for appendiks på skrivebordet, som hovedsakelig er rettet mot hjemmebrukere. Det er ingen Mac-versjon. Selv om du lett kan finne sammenlignbare apps for macOS, er det usannsynlig at du kan bringe Publisher-filene dine fra Windows-versjonen over veldig bra, i det minste ikke uten å måtte jobbe dem tilbake i form.
Adgang: Access er et relationsdatabasebehandlingssystem som følger med Professional-utgavene av Office for Windows. Du kan ikke få tilgang på Mac, så hvis du (eller din bedrift) arbeider med Access-databaser, har du lykke til.

Og mens vi er på emnet, er det også et par høyere end "Office-tilstøtende" apper som ikke er tilgjengelige på macOS:

Visio: Visio er en diagrammer- og vektorgrafikapp som lar deg visualisere komplekse opplysninger i form av diagrammer, grafer, flytskjemaer og andre former. Det er ingen Mac-versjon, så hvis du trenger det for jobb, trenger du tilgang til Windows.
Prosjekt: Prosjektet er en prosjektledelsesapp som knytter seg til et selskaps Outlook og Exchange Server-oppsett. Det lar prosjektledere utvikle prosjektplaner, opprette og tilordne oppgaver og ressurser, og administrer alt med sanntidsinngang fra folks kalendere. Det er ingen Mac-versjon.

Hvis du virkelig trenger noen av de spesifikke appene vi har oppført her, trenger du å kjøre Windows og Windows-versjonen av Office.

Hvilke funksjoner mangler fra Mac Versjonene av Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote?

Så hva med kjernen Office apps som er tilgjengelig på Mac? Selv om det mangler en rekke svært små funksjoner (ting som påvirker svært få personer), er de fleste funksjonene du finner i Windows-versjoner til stede i MacOS-versjonene. Her er de viktigste tingene du vil gå glipp av, skjønt.

Suite-Wide

Det er et par ganske store funksjoner som, men ikke mangler helt fra Office-pakken for Mac, er ikke helt opp til sine Windows-kolleger:

Visual Basic: Visual Basic-integrasjon lar deg ta opp og bruke makroer for å automatisere oppgaver i Office-dokumenter. Mens makrostøtte er inkludert i Office på macOS, er støtten ikke fullt så fullverdig som den er i Windows-versjonen. Hvis du bruker omfattende makroer, eller bruker kompliserte makroer, bør du forvente at noen ikke vil fungere.
SharePoint Integration: SharePoint er et intranettprodukt som brukes til å dele filer, distribuere nyheter og strømlinjeforme samarbeid på prosjekter. Hvis du bruker en Mac og kobler til selskapets SharePoint-servere, kan det hende du finner ut at noen aspekter av SharePoint ikke er så godt støttet som de er i Windows-versjonen av Office.

Det er selvfølgelig noen andre manglende suite-brede funksjoner, men de gjelder egentlig installasjoner som inngår i et bedriftsnettverk. For eksempel kan roaming (evnen til å bruke Office på forskjellige datamaskiner og konfigurasjonen din følge deg) ikke være tilgjengelig for macOS. Men hvis systemet er en del av et bedriftsnettverk, har disse tingene trolig blitt gjennomtatt på forhånd.

Ord

Viktige funksjoner i Word som mangler fra MacOS-versjonen inkluderer:

Åpne og reparere: Mens Mac-versjonen av Word kan forsøke å reparere et skadet dokument automatisk, har det ikke den spesifikke Open and Repair-kommandoen i Windows-versjonen. Dette gjør det vanskeligere å gjenopprette filer som Word kanskje ikke gjenkjenner som Word-dokumenter.
Embed Fonter: Når du legger inn fonter i et dokument, er de inkludert i Word-filen. På den måten, når noen andre åpner filen, vises den riktig, selv om de ikke har installert skrifttypene du brukte. Du kan ikke legge inn fonter i Mac-versjonen av Word.
Digital blekk: Denne funksjonen gir freestyle tegneverktøy som du kan bruke til å tegne, skrive eller utheve områder på dokumentet. Det er ikke tilgjengelig på Mac-versjonen.
Dokument inspektør: Dokumentinspektøren skanner ditt Word-dokument og fjerner skjult data og personlig informasjon, noe som gjør det sikrere å dele dokumenter med andre. Denne funksjonen mangler fra Mac-versjonen.

utmerke

Heldigvis er forskjellen mellom Windows og Mac versjoner av Excel minimal. Begge versjonene støtter alle de viktigste funksjonene. Her er et par ting å merke seg, skjønt:

PivotCharts: Mens Mac-versjonen av Excel fullt ut støtter PivotTables, har støtten til PivotCharts (diagrammer avledet fra PivotTables) alltid manglet. Januar 2018-oppdateringen til Office 2016 for macOS bringer Mac-versjonens støtte til PivotCharts mer i tråd med Windows-versjonene, men du kan fortsatt finne noen kartlegge evner som mangler.
Innebygd databaseforbindelse: Excel for macOS støtter ikke de innebygde databasekoblingsalternativene som Windows-versjonen gjør.

Dette er noen ganske "strømbruker" -funksjoner, så det er sannsynlig at du ikke vil savne dem mye.

PowerPoint

Windows og Mac versjoner av PowerPoint er også for det meste i paritet. Når det er sagt, er det en funksjon verdt å merke seg som mangler på macOS-siden av ting: video- og animasjonsutløsere. Disse utløserne lar deg gjøre en animasjonseffekt begynne å spille når du klikker på objektet som blir animert, eller automatisk i begynnelsen av en lyd eller et videoklipp.

Vær oppmerksom på at Mac-versjonen har alle de samme animasjonene, og lar deg utløse animasjoner med et generelt klikk eller ved å sette en timer. Det inkluderer bare ikke de avanserte utløserne som Windows-versjonen gjør.

Outlook

De fleste av Outlook-funksjonene som mangler i Mac-versjonen, har å gjøre med avanserte funksjoner du ser når de er koblet til en Exchange-server. Disse inkluderer ting som tilgang til offentlige kalendere, distribusjonslister, retensjons- og samsvarsfunksjoner, kvitteringssporing og ulike sosiale funksjoner som avstemningsknapper.

Det er også noen andre manglende funksjoner verdt å merke seg:

Lagre som for e-post: I Windows-versjonen av Outlook har du tilgang til en lagre som-kommando for e-postmeldinger som lar deg lagre dem som meldinger, PDF-filer eller hva som helst utenfor Outlook-meldingsdatabasen. Du kan ikke gjøre det i Mac-versjonen.
Ord som e-postredigerer: Windows-versjonen lar deg bruke Word som e-postredaktør, og gir full tilgang til Word-funksjoner som formatering og autokorreksjon. Mac-versjonen gjør det ikke.
Side-til-side kalendere: I Windows kan du vise to kalendere ved siden av hverandre. I MacOS kan du ikke.

Det er ikke mange manglende funksjoner (med mindre du er en del av en Exchange-basert organisasjon), men hvor viktig de er, avhenger av deg. Og som vi tidligere nevnte, gir den nyeste oppdateringen til Office 2016 for macOS nå støtte for Google Kalender og kontakter - en ganske stor manglende funksjon for mange mennesker.

OneNote

Den grunnleggende funksjonaliteten til OneNote er tilstede i både Windows og Mac versjoner (og i mobile versjoner, for den saks skyld), men det er fortsatt noen forskjeller:

Extensible: Windows-versjonen er utvidbar, og gir en API som tillater tilleggsprogrammer og noen avanserte funksjoner. Mac-versjonen inkluderer ikke denne utvidelsen.
Kobling og innlemming: Windows-versjonen av OneNote er sterkere når det gjelder å legge inn og koble filer. For eksempel, i Windows-versjonen kan du legge inn en Excel-fil. Ved å klikke på Excel-filen i OneNote åpnes en fullstendig, redigerbar versjon av filen i Excel. På Mac-versjonen kan du bare åpne en skrivebeskyttet kopi av innebygde filer.
versjons~~POS=TRUNC: Windows-versjonen opprettholder tidligere versjoner av faner som har blitt endret. Mac-versjonen gjør det ikke.
Mer søkbar: Windows-versjonen lar deg søke håndskrevet tekst, samt lyd- og videoopptak. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Mac-versjonen.

Hvis du ikke bruker noen av disse funksjonene, vil du ha det bra ved å bruke Mac-versjonen av OneNote.

Som du kan se fra våre lister, er funksjonene som for det meste mangler på Mac-siden, små, sjelden brukte funksjoner eller ekte "power user" -funksjoner som oftest brukes i kontorinnstillinger. Hvis du ikke trenger disse funksjonene, og du ikke trenger de få appene som mangler fra macOS (og vi mistenker at det gjelder over 90% av våre lesere), går du sikkert med Mac-versjonen av Office 2016 eller Office 365. Og det slår sikkert å hoppe gjennom hoops for å få Windows-versjonen til å kjøre på din Mac!