Hvorfor Windows 10 tilbyr to forskjellige versjoner av Microsoft Office

Microsoft tilbyr to forskjellige versjoner av Office for Windows 10. Tradisjonelle skrivebordsprogrammer er tilgjengelige for tastatur og mus, og universelle apper er tilgjengelige for berøring. Men det er ikke så enkelt.

Den stasjonære versjonen av Office har fortsatt en berøringsmodus, og de Office-universelle appene kan kjøre i Windows på skrivebordet. Du vil kanskje bruke skrivebordsappene på noen tabletter og de universelle appene på enkelte skrivebord.

Desktop Office vs. Universal Office

Den tradisjonelle linjen for Microsoft Office-skrivebordsprogrammer fortsetter med Windows 10. Office 2016 er etterfølgeren til Office 2013. Dette er de typiske Word, Excel, PowerPoint, Outlook og andre Microsoft Office-programmer du har brukt for alltid. Ja, de er forbedret - de har fått en "berøringsmodus" rundt tidspunktet for Windows 8, de får nå real-time samarbeidsredigering, og de er integrert med Microsofts OneDrive. Men de er fortsatt de typiske Office-applikasjonene Windows-brukere over hele verden bruker allerede.

Microsoft tilbyr nå "universelle app" versjoner av Office. Dette er ikke de tradisjonelle desktop Windows-programmene, men vil kjøre i Windows på skrivebordet. De er Windows-versjonen av Office-programmene som er tilgjengelige for iPads og Android-tabletter. Fordi de er universelle, vil de også kjøre på Windows-telefoner.

Disse er tilgjengelige i Windows Store. Deres grensesnitt er mer designet for bruk i berøring. De er også mer lette, og handler den enorme mengden funksjoner som har bygget opp i desktop-apper over tid for "moderne" Windows-apper som bruker MIcrosofts nye universelle appplattform.

Det er ikke så enkelt som det ser ut

Disse nye "touch" Office-appene skulle opprinnelig bli utgitt en gang til Windows 8. Og hvis de var, ville det være enkelt - berøringsappene ville bare kjøre i det nye "Metro" -grensesnittet og være ideelt for tabletter, mens Office-skrivebordsprogrammer vil kjøre i Windows og være ideelt for bærbare datamaskiner og stasjonære datamaskiner.

Men ting er mindre enkle nå. Skrivebordsprogrammene har fortsatt den "berøringsmodus" som gjør dem mer brukbare på en berøringsskjerm. De universelle appene kjører i Windows på skrivebordet ditt. De fleste appene som følger med Windows 10, er universelle programmer Microsoft vil at du skal bruke på skrivebordet, tross alt.

Så, hvilken skal du bruke?

Fordeler med Desktop Office

Desktop Microsoft Office-apper er Office som du vet det - fullpakket med en rekke funksjoner som har bygd opp gjennom årene, med alt fra postfusjon til makroer inkludert.

Microsoft skyver disse som "best egnet for tastatur og mus", og de er. Hvis du tidligere har brukt Office på Windows, er disse programmene du har brukt. De har alle de typiske funksjonene du noensinne trenger, og de er optimalisert for tradisjonell Windows desktop bruk. Men hvis du absolutt trenger avanserte funksjoner, kan du fortsatt kjøre disse på en Windows-nettbrett med et berøringsgrensesnitt.

Disse programmene er ikke gratis. Du må kjøpe en boksekopi av Office 2016 eller betale for et Microsoft Office 365-abonnement for å få dem.

Fordeler med Universal Office

Universal Office-apper er nye - de er Windows-versjonene av iPad- og Android-nettbrettet Office-apper Microsoft utgitt nylig. De er mye enklere og har mindre funksjoner. Det er også færre apps - bare universelle versjoner av Word, Excel, PowerPoint og OneNote tilbys. Det er også forenklede universelle versjoner av Outlook Mail og Calendar.

Microsoft skyver disse som "designet for berøring og mobil." De vil bli forhåndsinstallert gratis på telefoner og små tabletter som kjører Windows 10, og tilgjengelig for nedlasting fra Windows Store for andre enheter. "Meldingen er ganske klar - Bruk disse appene på telefoner og små tabletter, og bruk de tradisjonelle skrivebordsappene på stasjonære PCer. Men du vil kunne installere disse universelle appene på Windows 10

Microsoft er sikret sitt spill litt her. På iPads, Android-tabletter, iPhones og Android-telefoner, er Office-appene gratis å bruke og krever ikke et betalt abonnement. Det er mulig at universelle appene ikke krever et abonnement i det hele tatt på Windows 10, slik at du kan bruke dem til grunnleggende redigering - selv på skrivebordet - uten å betale noe. Hvis Microsoft gjør universelle appene gratis, vil de være et godt alternativ for stasjonære brukere som ikke trenger hele Microsoft Office-pakken. Vi må se hva som skjer når Microsoft løser Office 2016 - en gang før slutten av 2015.

Så, hvilken skal du bruke?

Microsofts argument er ganske enkelt: Bruk tradisjonelle skrivebordsprogrammer på en PC med et tastatur og en mus, og universelle Office-apper på små tabletter og smarttelefoner.

Transformerende enheter som Microsoft Surface gjør dette litt mer komplisert, men Microsoft vil sannsynligvis anbefale å bruke desktop Office-programmer både i tastatur og mus og i berøringsmodus.

Så langt er det enkelt. Men prisen kaster en skiftenøkkel inn i ting - hvis universelle Office-apper er billigere på Windows 10, eller kanskje krever en billigere engangsavgift som er billigere enn å kjøpe en full kopi av Office 2016 eller et abonnement på Office 365, kan de være de beste alternativ for mange PC-brukere. På samme måte kan folk som bare trenger grunnleggende redigeringsfunksjoner, kanskje bruke universelle applikasjonene uansett for deres renere grensesnitt. På den annen side, hvis du trenger forretningsdokumenter med makroer på nettbrettet, trenger du bare desktopversjonen av Office - selv uten mus og tastatur.

Microsoft tilbyr også Office Online, som er helt gratis. Så lenge du er glad ved hjelp av en nettleser, kan du få en versjon av Microsofts Office Suite gratis. Ja, Google Dokumenter tilbyr frakoblet støtte - men Office Online tilbyr et kjent grensesnitt for Office-brukere og sannsynligvis bedre kompatibilitet med Office-dokumentformater. Det krever at du lagrer dokumentene dine til OneDrive.

Microsoft vil trolig forenkle sine meldinger før Office 2016 er utgitt innen årets slutt. For tiden søker i Windows Store de universelle versjonene av Word, Excel og PowerPoint, med Office 2016 som ligger utenfor Windows Store på Microsofts nettsted. Hvis Microsoft vil at de fleste Windows-brukere skal få desktop-versjonen, må de presse det mer.