Hvorfor kan du ikke angre å sende en e-post (og når du kan)
Du kan normalt ikke "angre" en epost som sendes ved en feil. Noen e-postklienter har fortryllende funksjoner, for eksempel "Tilbakekall" -funksjonen i Microsoft Outlook, men disse fungerer ikke mesteparten av tiden.
Når du sender e-post, må du ikke klikke på Send-knappen til du er helt sikker på at du vil sende e-posten. Enten det er en melding du ønsker du ikke hadde sendt eller bare en pinlig skrivefeil, kan du vanligvis ikke ta den tilbake.
En sendt e-post er utenfor kontrollen din
En e-post er ikke som en kommentar på et nettsted, som du kan slette eller redigere etter det faktum fordi den er lagret på et enkelt sted som gjør det mulig å redigere - på den nettsiden. Når du sender en e-post, sender e-postklienten en kopi av e-postmeldingen til alle du e-post. Deres e-postserver mottar den og viser den i deres e-postklient.
Det er ingen måte å gå tilbake og angre en e-post som allerede er sendt ut. Kopien er på en andres mail server, helt ut av din kontroll.
Microsoft Outlook inneholder en "Tilbakekall" -funksjon som lar deg hente e-postmeldinger i enkelte tilfeller. Andre e-postklienter - inkludert Gmail med funksjonen "Angre send" -laboratorier - lar deg også "angre" en e-post du allerede har sendt, men denne funksjonen er bare svak.
Slik fungerer Outlook Recall Feature
Microsoft Outlook lar deg bare tilbakekalle eller trekke inn meldinger under begrensede omstendigheter. Du må bruke et Microsoft Exchange-e-postsystem, og du må være på samme Exchange-server som mottaker. Denne funksjonen kan fungere når du sender e-post til dine medarbeidere, men du kan ikke bruke den når du sender e-post til en e-postkonto eller sender e-post til adresser utenfor organisasjonen din.
Outlook tilbakekallingsfunksjon fungerer ved å sende en melding til den andre persons innboks. Meldingen ber e-postklienten om å slette e-posten du nettopp har sendt. Som standard vil Outlook slette e-postmeldingen hvis de ikke har lest det enda. Det er imidlertid mulig for en bruker å deaktivere denne funksjonen, slik at Outlook vil ignorere disse forespørslene. Tilbakekallingsfunksjonen er bare en måte å spørre pent om deres e-postklient ville gjøre deg til fordel for å slette en e-postmelding du allerede har sendt.
Hvis personen allerede har lest meldingen din, blir ikke meldingen slettet, men mottakeren vil bli informert om at du vil slette meldingen. Hvis du sender en spesielt pinlig e-post, kan både e-postadressen og oppfølgingsforespørselen for å slette den være synlig i en persons innboks. Hvis den opprinnelige e-posten inneholdt en morsom skrivefeil eller en feil, kan oppfølgingsforespørselen for å slette den gjøre situasjonen enda mer underholdende.
Selv om denne funksjonen kan være nyttig for å slette meldinger med skrivefeil eller andre feil og sende sammen en oppdatert kopi, reduserer rotet i kollegaer innbokser, kan du ikke regne med at den trekker inn e-postmeldinger du ønsker at du aldri har sendt.
Tidsforsinkelser kan gi deg en "Angre" -knapp
Noen e-postklienter kan gi deg muligheten til å trykke på "angre" etter å ha sendt en epost - kanskje du nettopp har merket en skrivefeil eller en annen pinlig feil, eller kanskje du sendte e-posten i et øyeblikk av lidenskap, og du beklager nå språket Du velger.
Dette fungerer ikke ved å faktisk trekke inn en sendt epost, men ved å legge til en forsinkelse før e-postklienten din faktisk sender meldingen ut.
Hvis du for eksempel er Gmail-bruker, kan du åpne Gmail-innstillingene, klikke på Labs og aktivere funksjonen "Angre send". Det vil gi deg noen sekunder etter at du har sendt en epost, slik at du kan klikke på Angre for å stoppe e-posten fra å bli sendt. Gmail venter bare noen få ekstra sekunder etter at du har klikket på Send-knappen, noe som gir deg litt tid til å forandre deg.
Andre e-postklienter kan ha funksjoner som kan fungere på en lignende måte. For eksempel kan du fjerne merket for alternativet Send send straks når du er koblet til i avansert avdeling på skjermbildet Alternativer i Outlook. Dette kan gi deg noen få minutter for å "angre" meldingen ved å kansellere den utgående sendingen før neste timed send / mottatt operasjon, når meldingen vil bli sendt ut.
Outlook og Gmail kan ha funksjoner som prøver å gi deg ekstra trygghet, men ikke bli lurt. De fungerer ikke perfekt - selv om det er Gmail, hvis du er et sekund for sent, vil e-posten være borte, og du kan ikke ta den tilbake. Når du sender e-post, pause før du klikker Send-knappen, og vær sikker på at du er klar for at e-posten skal gå ut.
