Datamaskinen bryr seg ikke hvis du mister alt, gjør det igjen

Tingen om katastrofalt tap av data er at det er vanskelig å få det til å skje du… inntil den gjør. Du har sannsynligvis rullet øynene dine på hundre artikler akkurat slik, og antok at du ville være ok, eller du kommer til slutt. Før du ruller forbi denne også, gi meg en sjanse til å forklare Hvorfor Du bør sikkerhetskopiere bildene, dokumentene dine og kreativt arbeid akkurat dette minuttet- og hvordan å gjøre det på den riktige måten.

Datamaskiner mislykkes (ofte)

Vi har blitt solgt dumme historier om datamaskiner hele vårt liv. Fra det øyeblikket den første Macintosh snakket til oss i 1984, har det vært populært å injisere personlighet i databehandling for å gjøre dem mer tilnærmelige og virke mindre som de greske kalkulatorene at de er.

Men i virkeligheten er datamaskiner enkle nummer crunchers laget av deler bygget på den billige. Datamaskiner svikter jevnlig, og i beste fall bør det ses som en midlertidig øy, dataene dine lever på, da det hopper fra sted til sted gjennom hele livet ditt (mye lenger).

Du vet sikkert at harddisker kan mislykkes når som helst, og kanskje du selv kopierer viktige filer til en ekstern stasjon en gang i mellom - men dette er ikke en veldig effektiv sikkerhetskopiering. Eksterne stasjoner kan mislykkes, og ekte sikkerhetskopier krever flere kopier, slik at når noe går galt, kan du gå tilbake til den siste tiden ting gikk rett. I tillegg, hvis du manuelt sikkerhetskopierer filene dine, la oss være seriøse: det er lett å glemme eller bli lat, og før du vet det, har seks måneder gått før du sist støttet opp ting. Det er ikke bra.

En del av min profesjonelle arbeidsdag, jeg er IT-leder på et kreativt kunstfirma, og jeg overvåker lagring og overføring av noen 6TB kunstfiler. Heldigvis, bare mitt eget arbeid har gått tapt fordi jeg var slurvet om min egen backup, holder den bare på en enkelt ekstern USB-harddisk. Jeg har sett stasjoner mislykkes gjentatte ganger uten grunn, og bare min nevrotiske forpliktelse til sikkerhetskopiering har frelst oss fra stille katastrofer.

Det første punktet du bør forstå er det en dag, du mister data. Alle gjør på et tidspunkt. Og en gang er det borte, datamaskinen bryr seg ikke om den er borte for alltid. Hvis du ikke sikkerhetskopierer det riktig, Du vil bokstavelig talt aldri se det igjen, fordi det nesten ikke eksisterte i første omgang.

Selv om det ikke er umulig å gjenopprette data fra en ødelagt harddisk, er datagjenoppretting og dataregnesikkerhet ganske dyrt, og kan ikke garantere perfekt datagjenoppretting. Betale for en anstendig sikkerhetskopieringstjeneste er mye, mye billigere.

Datamaskiner kan brukes til ondskap

Hvis du ikke har hørt begrepet ransomware, som ansvarlig statsborger på internett, er det min plikt å informere deg om at det er den skummelste tingen jeg kan tenke på. Ransomware er et virus som tar tydelig kontroll over datamaskinen din og gjør alle dine viktige filer til ulastelig gibberish, slik at du ikke har mulighet til å slå den tilbake til lesbare filer. Deretter vil en gjeng med fjernvarende malware-kriminelle utfordre deg til å betale dem for å få filene dine tilbake - og selv da kan de ikke gi dem tilbake (dette er kriminelle, tross alt).

Dette kan høres ut som sci-fi nonsens, men jeg forsikrer deg, Det har skjedd med folk nær meg. Heldigvis skjedde det innen timer å utføre en backup, men det har skjedd for mange som ikke hadde den luksusen. Hvis tallene på ransomware ikke skremmer deg, forstår du det påvirker virkelige mennesker. Denne Radiolab-episoden nedenfor gjør en utmerket jobb med å humanisere dette, og det er vel verdt å høre. Jeg får kulderystelser når jeg hører det ... og så sjekker jeg backup-løsningene mine.

Datamaskiner gjør alt du forteller dem til, selv om det er dumt

Noe enda scarier-det er enda en trussel mot dataene dine med mye mer direkte tilgang til PCen enn noen hacker i verden. Den trusselen ... er du.

Ikke fortell oss at du ikke har gjort det! Vi har alle vært der. Kanskje du ved et uhell legger noen viktige dokumenter i Gjenvinningsbøtten, eller slettet hva vi trodde var en ekstra kopi av det viktige bildet og tømt papirkurven, bare for å finne at filen var-oops-borte for alltid. Og all antivirusprogramvare i verden kommer ikke til å redde deg fra din egen silliness. Når den filen er slettet, er det ganske mye borte for alltid (med mindre du er virkelig, veldig heldig).

Takeaway her? Du kan aldri forvente når du mister data. Ikke bare kan maskinvarefeil eller malware streik når som helst, men du - uansett hvor forsiktig du er - kan gi noe opp, og datamaskinen din følger dine instruksjoner, fordi det er det de er bygget for å gjøre.

Er du nå bevisst klar over hva en delikat tråd livet ditt jobber med? Flink. La oss nå styrke disse tråder og lære å gjøre en skikkelig sikkerhetskopiering.

Sikkerhetskopiering er like enkel som 3, 2, 1

Jeg har sett kreative venner lage kopier av deres kunstverk på eksterne stasjoner, bare for å slette dem på sine stasjonære maskiner. Jeg gjentar: Det er definitivt ikke sikkerhetskopiering manuelt å kopiere filer til en ekstern disk. RAID er ikke sikkerhetskopiering. Kopiering av filer til SD-kort er ikke sikkerhetskopiering. Sikkerhetskopiering er en ting, og bare én ting: Data redundans på separate typer medier, hvorav en er ideelt i skyen.

Regelen 3-2-1 er enkel å huske, og hver person som bor og dør av deres data burde forplikte det til minne akkurat nå.

• Beholde 3 eksemplarer av alt du bryr deg om.
• Bruk minst 2 typer medier.
• Beholde 1 kopi på en helt annen plass enn de andre to.

Heldigvis kan du oppnå de to siste i ett fall med et program som CrashPlan. Med det kan du sikkerhetskopiere til en ekstern stasjon og skyen, for en svært rimelig pris. Du har to sikkerhetskopier, en på et helt annet sted (slik at du ikke mister data til en brann i huset ditt), og etter at du har satt opp det, trenger du aldri å tenke på det igjen. Seriøst vil det ta deg 15 minutter av din tid, og det er vår favoritt app for død enkel sikkerhetskopiering.

Hvis du bare har noen få filer å sikkerhetskopiere - og du er helt sikker på at alt du trenger - du kan også komme unna med en gratis eller enda billigere synkroniseringstjeneste som Dropbox, Google Drive eller OneDrive. Og hvis du er "hakk din egen tre" -type, kan du bokstavelig talt bygge din egen skylagring, selv om prisen på ekstern VM-lagring ikke er noe billigere enn noen av tjenestene som er nevnt ovenfor.

Hvis du har en latterlig mengde data for å sikkerhetskopiere i skyen (større enn en terabyte, som jeg har), kan du til og med se på Amazon Glacier, som lagrer filer på stasjoner som ikke kommer til syne. Det virker ikke som synkronisering, men det ville være en semi-permanent måte å lage sikkerhetskopier en eller to ganger i året av en stor mengde data, og prisen per GB er svært rimelig sammenlignet med Google Disk, Carbonite eller lignende. cloud synkroniseringstjenester.

Ikke vent til noe dårlig skjer

Det tar bare sekunder å miste alt du verdsetter på datamaskinen din, men heldigvis sikkerhetskopierer alt ikke evig og kan være veldig billig. Dine data er veldig enkle å miste, med skadelig programvare, maskinvarefeil og generell dumhet lurer rundt hvert hjørne - og når det er borte, er det borte for alltid.

Ta denne informasjonen, implement 3-2-1-regelen med dine egne filer - og alvor, gå tilbake akkurat nå.

Image Credit: Melondinosaur på Flickr, David Freeman på Flickr, Halt and Catch Fire av AMC, Lex McKee på Flickr, Santi på Flickr